Bibliotekarie till Södra Skärgården

CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA AKTIEBOLAG

Chalmers bibliotek söker dig som vill arbeta med bibliotekets stöd till forskare och doktorander. Här får du en varierad roll där du kombinerar rådgivning inom vetenskaplig publicering med arbete kring registrering, kvalitetssäkring och hantering av forskningsinformation och metadata. Genom ditt arbete bidrar du till att göra Chalmers forskning mer synlig, sökbar och användbar samtidigt som du är med och stärker lärosätets arbete med öppen vetenskap. Information om avdelningen https://www.lib.chalmers.se/ är en central mötesplats för lärande, forskning och innovation. Vi arbetar för att skapa tillgängliga och inspirerande biblioteksmiljöer som stödjer högskolans utbildning och forskning. Som enda lärosätesbibliotek i Sverige är Chalmers bibliotek integrerat i en institution, Vetenskapens kommunikation och lärande. Det ger fördelar som närmare samverkan med både forskning och utbildning. Biblioteket består av två avdelningar: Informationsresurser och vetenskaplig publicering, samt Lärande och lärandemiljöer. Tjänsten är placerad på den förstnämnda, där vi arbetar med forskarstöd, bibliometri och media. Avdelningen består av ett tjugotal medarbetare - bibliotekarier, bibliometriker och en specialist inom informations- och databehandling. Beskrivning av tjänsten Som bibliotekarie inom forskarstöd arbetar du med bibliotekets stöd inom vetenskaplig publicering och ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och hantering av forskningsinformation i Chalmers Research och andra relevanta system. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: ge vägledning till forskare och doktorander kring publiceringsprocessen, exempelvis val av publiceringskanal, licenser och forskningsfinansiärers krav ge support och vägledning kring bibliotekets och lärosätets publicerings- och forskningsinformationssystem registrera, granska och kvalitetssäkra metadata för vetenskapliga publikationer följa upp och hantera informationsflöden mellan olika system bidra till utveckling och dokumentation av rutiner, processer och arbetssätt identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utvecklingen av bibliotekets arbete med forskarstöd Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan tillämpas. Kvalifikationer Vi söker dig som har: examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant god förståelse för forskningsprocessen och villkoren för vetenskaplig publicering erfarenhet av arbete med forskningsinformation, inklusive metadatahantering och kvalitetssäkring i relevanta informationssystem erfarenhet av användarstöd, rådgivning eller service inom informations- eller biblioteksverksamhet mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av: kunskap om Open Science med fokus på vetenskaplig publicering och öppen tillgång till publikationer kunskap om publiceringsavtal, licenser och upphovsrätt erfarenhet av support och användarstöd i akademisk miljö intresse för och kunskap om AI:s möjligheter och begränsningar inom vetenskaplig publicering och forskningsstöd Personliga egenskaper Rollen passar dig som trivs med att arbeta nära forskare, doktorander och kollegor och som motiveras av att ge kvalificerat och serviceinriktat stöd. Du har lätt för att skapa goda samarbeten, är lyhörd för användarnas behov och kan förklara komplex information på ett tydligt och användbart sätt, anpassat till olika målgrupper. Du är noggrann, analytisk och arbetar strukturerat. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du ser helheten och förstår hur processer, informationsflöden och system hänger ihop. Du arbetar självständigt, tar initiativ och ser möjligheter att utveckla arbetssätt, rutiner och tjänster. Du tar ansvar för att driva förbättringar som bidrar till verksamhetens utveckling. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Övrigt (valfritt) Eventuella intyg, betyg etc. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 2 augusti, 2026 Vid frågor, vänligen kontakta Nadja Neumann, Avdelningschef på Informationsresurser och vetenskaplig publicering, mailto:nadja.neumann@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Göteborgs universitetsbibliotek är en kunskapsintensiv och utvecklingsorienterad miljö med bred erfarenhet inom informationsförsörjning, kulturarv, arkiv och specialsamlingar. Universitetsbiblioteket arbetar med att tillgängliggöra, bevara och utveckla användningen av samlingar av stor betydelse för forskning och utbildning. Vi söker nu en projektassistent till ett arkivprojekt med fokus på fotografen Lennart Nilssons arkiv. Arbetsuppgifter Som projektassistent kommer du att arbeta med praktiska och administrativa uppgifter kopplade till ordnande, förtecknande och tillgängliggörande av arkivmaterial. Arbetet kan omfatta genomgång av material, enklare beskrivningsarbete, strukturering av arkivhandlingar samt medverkan i planering och genomförande av insatser för att öka materialets sökbarhet och användbarhet. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp vid Universitetsbiblioteket och samarbeta med kollegor inom arkiv, specialsamlingar och digitalisering. Arbetet kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och ett intresse för kulturarvsmaterial och forskningsnära samlingar. Kvalifikationer Akademisk examen inom biblioteks- och informationsvetenskap, arkivvetenskap, kulturarvsstudier eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Erfarenhet av arbete med arkiv, dokumentation eller liknande material. Erfarenhet av arbete med fotografier och bildmaterial. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vana att arbeta strukturerat i digitala administrativa eller samlingsrelaterade system. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Digitalisering eller arbete med digitalt tillgängliggörande. Hantering av större personarkiv. Projektarbete inom bibliotek, arkiv, museum eller annan kulturarvsinstitution. Personliga egenskaper Du är noggrann, ansvarstagande och har god förmåga att arbeta strukturerat även med omfattande och varierat material. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och bidra till att driva arbetet framåt. Eftersom projektet genomförs i nära samverkan med andra delar av verksamheten är god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är visstidsanställning på heltid under perioden oktober 2026-mars 2027. Tillträde enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Erik Boström, bibliotekschef, mailto:erik.bostrom@ub.gu.se, 031-786 46 71 Ulf Sandqvist, forskningssamordnare, mailto:ulf.sandqvist@ub.gu.se, 031-786 45 12 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 9 augusti 2026 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp arbetssätt kring informationshantering inom stadens HR-system. Rollen passar dig som tycker om att kombinera arkivkompetens med utvecklingsarbete och samverkan med många olika professioner.  Verksamhetsområde HR tillhandahåller IT-stöd inom HR-området och arbetar med att utveckla och förvalta gemensamma HR-tjänster för staden. Vi driver ett utvecklingsarbete kring digitalt bevarande inom HR, där vi kartlägger, analyserar och skapar långsiktiga arbetssätt för hur information ska bevaras och gallras i stadens HR-system.  Som arkivarie i projektet kommer du att stötta projektledaren och arbeta nära förvaltningsledare, systemförvaltare och andra nyckelpersoner. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför Intraservice, och du blir en viktig länk för att säkerställa att stadens HR-information hanteras enligt gällande regelverk.   Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår att:  Stödja projektledaren i arbetet med att kartlägga och analysera information inom HR-tjänsterna utifrån bevarande- och gallringsperspektiv.  Ge råd och stöd till förvaltningsledare och andra medarbetare i frågor kopplade till hantering av bevarande och gallring av allmänna handlingar, med stöd i rådande lagstiftning och regelverk, till exempel arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).  Stötta i arbetet med att ta fram bevarande- och gallringsutredningar, inklusive bevaranderapporter och gallringsframställan, i samverkan med förvaltningsledare och systemförvaltare.  Stötta i arbetet med bevarandeplaner för HR-system enligt Regionarkivets krav och fastställda standarder.  Delta i arbetet med att kvalitetssäkra information inför export och bevarande.  Samverka med interna och externa aktörer, såsom Regionarkivet, för att säkerställa efterlevnad av regelverk och god informationsförvaltning.    Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.   Du har erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet och har god förståelse för de regelverk som styr området, exempelvis arkivlagstiftning, dataskydd och offentlighet.  Följande erfarenhet är meriterande:  Bevarande och gallring av digital information   Arbete med e-arkiv  Arbete i verksamheter där leverans av IT-tjänster är centralt  Kunskap inom HR-system och förståelse för hur information inom HR-området hanteras och lagras  Arbete i en samordnande funktion.  För att lyckas i rollen behöver du trivas med att stötta andra och vara lyhörd för behov och synpunkter från både interna och externa kontakter. Du kan analysera komplex information och föreslå lösningar som är praktiskt genomförbara. Ditt arbetssätt är strukturerat och välorganiserat.    Om oss Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice Övrigt Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.