Projektassistent till arkivprojekt kring Lennart Nilssons arkiv

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter. Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast. Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus. LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på carina.falck@adecco.se (Semester 9/7-9/8) Varmt välkommen med din ansökan!

A Hub AB

Vår kund Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet. Om rollen Som projektassistent får du en unik möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och kund i en tekniskt avancerad miljö. Rollen passar dig som tar studenten i år eller har gjort det nyligen, och som vill skaffa dig värdefull arbetslivserfarenhet innan vidare studier, till exempel inom ingenjörsområdet. Kanske har du redan testat på något annat under en period och är nu redo för nästa steg. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team där man stöttar varandra, delar kunskap och tillsammans säkerställer att projekt levereras enligt plan. Här får du en bred inblick i hur stora industriprojekt drivs, från råmaterial till färdig produkt. Rollen utvecklas över tid i takt med att du växer in i den. Inledningsvis får du stöd och introduktion, och efter några månader förväntas du ta ett allt större eget ansvar och driva uppgifter självständigt. Ansvarsområden Stötta projektledare i planering, koordinering och uppföljning av projekt Följa upp leveranser av material och komponenter samt rapportera status Samverka med interna funktioner, såsom produktion och inköp, samt externa leverantörer Säkerställa att leveransdokumentation är komplett och korrekt Förbereda underlag inför projektmöten och genomgångar Uppdatera projektdata och hantera enklare ekonomisk uppföljning i affärssystem Bidra till att utveckla och förbättra processer kopplade till logistik och leverans Välkomna och koordinera kundbesök Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i en koordinerande roll. Du trivs med att ta ansvar och har en naturlig fallenhet för att skapa struktur i ditt arbete. Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor, och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad, tar gärna egna initiativ och har ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som trivs i en social miljö med många kontaktytor. Kvalifikationer Gymnasieexamen, gärna med teknisk inriktning Intresse för teknik, projektarbete och industriella processer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande Kunskap i SAP eller andra affärssystem Övrigt Plats: Västerås, arbete sker på plats under vardagar dagtid i huvudsak, med kvällsarbete cirka en gång i veckan och helgarbete någon gång per månad, utifrån verksamhetens behov Omfattning: Heltid, 100 % på plats Start: Juli eller augusti, alternativt enligt överenskommelse Anställningsform: Visstidsanställning, konsultuppdrag under 12 månader med goda möjligheter till förlängning och övergång i anställning hos vår kund Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.

Cleverex Bemanning AB

Om tjänsten Cleverex Bemanning söker nu en projektassistent till en av våra kunder inom samhällsviktig infrastruktur. Kunden är ett större bolag med verksamhet på flera orter i Sverige och arbetar med service, underhåll och projekt. Det här är en behovsanställning via Cleverex Bemanning, där omfattningen initialt är cirka 8 timmar per vecka. Arbetet passar dig som studerar och har minst 1,5 år kvar av studierna och vill kombinera det med ett flexibelt extrajobb. Rollen är bred och innebär att du stöttar chefer, projektledare och tekniker i både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Kunden värdesätter ansvarstagande, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös, nyfiken och vilja bidra där behovet finns. Du blir en del av en verksamhetsnära miljö där kontoret och teamkänslan är viktig, samtidigt som du får god inblick i en bransch med stor samhällsnytta. Du erbjuds • En flexibel behovsanställning med möjlighet att kombinera arbete med exempelvis studier. • En bred och varierad roll där du får inblick i projekt, teknik, administration och samhällsviktig infrastruktur. • Möjlighet att bygga nätverk och lära känna en större organisation med verksamhet på flera orter i Sverige. Arbetsuppgifter I rollen som projektassistent kommer du att stötta verksamheten där behov uppstår. Den största delen av arbetet är administrativt, men rollen kan även innehålla praktiska uppgifter på kontoret eller ute i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter: • Stötta chefer och projektledare i det dagliga arbetet. • Sammanställa rapporter, listor och uppföljningar i Excel. • Ta fram enklare presentationer i PowerPoint. • Arbeta med dokumentation, kopiering, sortering och strukturering av material. • Följa upp rapportering, exempelvis tidrapportering, interna uppföljningar och statuslistor. • Sammanställa information kopplat till risker, tillbud och observationer. • Ringa kunder för att delge information. • Åka ut i fält vid behov för att exempelvis inventera material • Stötta vid praktiska behov på kontoret Din profil För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav: • Du har minst 1,5 år kvar av din universitets eller högskoleutbildning, gärna inom energi, el, teknik, ekonomi, bygg eller annat relevant område. • Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Microsoft 365 och Excel • Du har B-körkort och kan ta dig till kontoret i Kungsbacka. • Du kommunicerar obehindrat på svenska och har fungerande kunskaper i engelska. • Du är bekväm med att prata i telefon och ta kontakt med kunder, tekniker och kollegor. • Du kan uppvisa belastningsregisterkontroll Det är meriterande om du har erfarenhet av administration, kundkontakt, uppföljning, enklare analys eller arbete i projektmiljö. Det är även positivt om du har ett intresse för energi, elnät eller samhällsviktig infrastruktur. Som person är du social, ödmjuk och självgående. Du har lätt för att ta kontakt med andra och vågar fråga när något är oklart. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Rollen passar dig som har en doer-inställning, är prestigelös och kan tänka dig att hjälpa till där det behövs. Övrigt • Start: augusti/september, enligt överenskommelse. • Omfattning: behovsanställning, med utgångspunkt cirka 8 timmar per vecka. • Anställningsform: behovsanställning via Cleverex Bemanning. • Placering: Kungsbacka • Arbetstider: kontorstider med möjlighet till att arbeta hybrid • Säkerhet: belastningskontroll och digital säkerhetsintroduktion kan bli aktuellt. Om oss På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt!