
Poolia AB · Göteborg
Vi söker en Freight Forwarding Specialist till vårt Göteborgskontor hos DHL. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid (37,5 h/vecka) med tillträde omgående. Det...
Vi söker en Freight Forwarding Specialist till vårt Göteborgskontor hos DHL. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid (37,5 h/vecka) med tillträde omgående. Det finns goda chanser till överrekrytering och tillsvidareanställning.
Vi erbjuder ett dynamiskt och omväxlande speditionsarbete tillsammans med erfarna medarbetare i ett framgångsrikt team.
Ha daglig kontakt med våra kunder och leverantörer.
Hanterar bokningar från kund, andra kontor eller vårt nätverk, d v s skapar och bekräftar bokningar, ser till att samtliga transportsätt utförs i tid enligt kundens och produktens krav.
Uppdaterar system med relevant och korrekt information för att få och ge senaste information om sändning i tid enligt gällande lagar och interna rutiner.
Boka sändningar på det mest kostnadseffektiva sättet.
Arbetar proaktivt med att informera kund om leveransstatus, eventuella incidenter och lösning på problemet.
Svarar på inkommande prisförfrågningar och handhar merförsäljning.
Skapar, följer upp och analyserar både interna och externa rapporter samt förser de vidare till kund.
Arbetar med daglig kundnöjdhet, genom regelbundna uppföljningar och gillar att arbeta med ständiga förbättringar
Vem är du?
Du är en person som har kunskap och erfarenhet av spedition. Du är ekonomisk sinnad och kan snabbt ta beslut för enskilt uppdrag, inom företagets ekonomiska ramverk och kan se och förstå sammanhang där god ekonomi och produktivitet ligger till grund för verksamhetens framgångar. Du trivs med att arbeta i team där du får kombinera din administrativa förmåga med ett stort affärsdriv och daglig kontakt med kollegor och kunder.
Vi värdesätter egenskaper som noggrannhet, kvalitetsmedvetenhet och kundfokus. Du ska ha social kompetens samt glimten i ögat. Tempot är högt och förmågan att arbeta strukturerat och effektivt är av ytterst stor vikt. Du är flexibel och lösningsorienterad. För att uppnå ditt och teamets mål, måste du vara proaktiv och ha en stor inre drivkraft och en vinnarskalle.
Erfarenhet av flyg- och/eller bilspedition, med fördel på importsidan.
Mål-, resultat- och kommersiellt inriktad med både stark drivkraft och vilja att lyckas.
Positiv inställning till att delta aktivt i eller driva förändringsarbete och ständiga förbättringar.
Delar och gillar våra värderingar; Excellence, Entrepreneurship, Teamwork och Passion
Goda kunskaper i MS Office, framförallt i Excel
Erfarenhet av vårt affärssystem Cargowise är meriterande
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska, vilket är vårt koncernspråk
Fullständig gymnasieutbildning
Högskoleutbildning eller Yrkeshögskola inom Transport/Logistik är meriterande
Din ansökan med personligt brev och CV vill vi så snart som möjligt då vi rekryterar löpande. Vi har säkerhetsklassade anställningar vilket innebär att du kommer genomgå en säkerhetsprövning bland annat genom att uppvisa belastningsregister och genomgå säkerhetsintervju innan anställning.
Vi är DHL Global Forwarding, ett av de fyra DHL-bolagen i Sverige och arbetar med globala flyg- och sjöfrakttjänster. Idag är vi ca 200 medarbetare som finns på våra 4 olika kontor runt om landet. Som arbetsgivare värdesätter vi våra medarbetare och för att trivas hos oss bör du dela våra värderingar; Excellence, Entrepreneurship, Teamwork och Passion. Som bolag genomgår vi en stor digital transformation och är i ständig utveckling och det kommer du också vara om du arbetar hos oss. Då vi är en del av DHL Group-koncernen arbetar vi i en internationell miljö med många interna karriärmöjligheter.
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till överrekrytering. Du blir initialt anställd som konsult och uppdraget är tänkt att övergå i en anställning hos kund på sikt. Uppdraget startar omgående och är initialt på 6 månader, med långsiktig ambition. Rollen passar dig som vill arbeta i en stabil och erfaren miljö där samarbete och struktur är centralt. 🚀 Om företaget Företaget är ett väletablerat bolag inom logistik och spedition. Verksamheten präglas av hög kompetens, tydliga processer och ett nära samarbete mellan kollegor. Teamet består av erfarna medarbetare som arbetat länge tillsammans och som värdesätter trivsel, hjälpsamhet och god kommunikation. Mer information om företaget ges vid intervju. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Logistikadministratör arbetar du med både import- och exportflöden, med stort fokus på tullhantering och administration. Du har löpande kontakt med kunder, interna funktioner och dispatch, och ansvarar för att sändningar hanteras korrekt och effektivt så att de kan avgå enligt plan. Rollen innebär ett högt administrativt ansvar där du arbetar i flera system parallellt och hanterar stora mängder data. En viktig del av arbetet är att säkerställa korrekt dokumentation och att kommunicera rätt information internt. Administrativ hantering av import- och exportsändningar Tullhantering och kontakt med kunder kring tull- och transportdokument Förarbete och samarbete med dispatchfunktion Registrering och uppdatering av information i olika system Intern kommunikation för att säkerställa effektiva flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Utbildning inom logistik/spedition eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom området Erfarenhet av tullhantering eller utbildning inom tull God systemvana samt kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Vi söker dig som är social, hjälpsam och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är nyfiken, engagerad och bidrar till en positiv stämning i teamet. Som person är du kommunikativ och tycker om att samarbeta, samtidigt som du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. För att lyckas i rollen är det viktigt att du uppskattar att arbeta nära dina kollegor och har en positiv inställning. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
We are looking for an experienced and self‑motivated Senior Tactical Buyer within our procurement team who wants to make a real difference at Stena Line. In this role, you will lead complex sourcing initiatives, drive the execution of key projects and category strategies, and help create value across the business through strong supplier management, commercial insight and stakeholder collaboration. You will act as a key link between operational procurement, category management, suppliers and internal stakeholders. With your procurement expertise, you will lead negotiations, optimize supplier relationships and contracts, and identify opportunities to improve cost efficiency, quality, compliance and total cost of ownership. As a senior member of the team, you will also contribute to the development of procurement ways of working, provide guidance in cross-functional projects and support colleagues by sharing knowledge and coaching Tactical and Operational Buyers. Some of your key responsibilities: Develop and drive buying and sourcing strategies aligned with internal stakeholder needs, category strategies and overall procurement objectives Leading end-to-end sourcing projects, from requirement definition with stakeholders, to supplier selection and contract negotiation and implementation Drive RFIs, RFQs, including market analysis, supplier screening, evaluation and shortlisting Lead key supplier negotiations Managing Supplier Relationship What you will experience As a Stena Line employee in Sweden, we offer you a salary package including pension benefit and benefits package consisting of travel concessions and onboard discounts, health cash plan and well-being activities. Based in our Gothenburg office, this role follows an office-first approach, allowing you to work closely with a collaborative Procurement team and both internal and external stakeholders. Who are you? At Stena Line, your personal qualities matter just as much as your skills and expertise. Regardless of the role, being welcoming, caring, and reliable guides you in your everyday work and the challenges you face. We also believe you have a strong analytical and problem‑solving mindset and enjoy finding smart, effective solutions. You're an enthusiastic and self‑motivated team player who brings a clear "yes‑we‑can" attitude into everything you do. With excellent communication skills, you're comfortable expressing ideas and collaborating with others. You thrive in a changing environment, are flexible by nature, and are driven by continuous development. Qualifications: Bachelor's or master's degree in business, Supply Chain Management, or a related field Solid experience in leading sourcing projects and negotiating commercial contracts Proven negotiation skills and the ability to manage complex supplier and internal stakeholder relationships Advanced proficiency in data analysis tools Proven ability to coach, mentor or support colleagues Excellent communication skills in English and Swedish, both written and spoken Interested? This is a full-time, permanent position based in Gothenburg within our Procurement department. To apply, please register your profile and send in your application in English as soon as possible but no later than August 9th, 2026. We are having an ongoing selection, so do not wait with your application. To ensure the secure and structured processing of your personal data, we only accept applications submitted through our online recruitment system. Please note that due to the holiday season, the recruitment process will start in week 34. We have collective bargaining agreements with Unionen, among others, who you can contact for more information. Please note that we kindly decline any offers from recruitment or staffing agencies regarding this recruitment. We may conduct background checks as part of our efforts to ensure the quality of our recruitment process. If you have any questions regarding the recruitment process you are welcome to contact Hedwig Blixt, Talent Acquisition Partner, mailto:hedwig.blixt@stenaline.com. Please note that we kindly decline any offers from recruitment or staffing agencies regarding this recruitment. About Stena Line As a leader in sustainable shipping, Stena Line has Europe's most comprehensive route network focusing on transportation of both passengers and freight. We have over 8,750 employees in our Stena Line family across Scandinavia, around the UK and the Baltics, making a contribution to our company. Working at Stena Line means having a safe and stable workplace and a great work-life balance. We are committed to maintaining and developing a sustainable working environment, free from harassment, that gives equal opportunities to everyone. We embrace equality, diversity and inclusion – and welcome all applicants
We are looking for a Licensed Customs Specialist for a company in Gothenburg. Start is March 1st, 8 months contract to begin with. This role is 100% onsite onsite in Gothenburg. About the Department The Test Vehicles & Logistics organization manages the full lifecycle of test vehicles throughout the development process. The fleet includes various vehicle types and brands within a global automotive group. The department consists of four sub‑teams: Senior Advanced Fault Tracing / SWDL Vehicle Management Test Vehicle Fault Trace / Uptime Engineering Logistics The team works cross‑functionally across planning, build coordination, material ordering, delivery tracking, and ensuring the latest software baselines. Logistics covers both test vehicles and spare parts, including monitoring carrier services. Test vehicles are located at several sites depending on test type, with the majority based at facilities in Gothenburg, but also at proving grounds in Sweden, the EU, China, and the US. Assignment Description As a Customs Specialist, you play a key role in ensuring smooth, compliant, and efficient movement of goods between Europe, China, and global markets. You support a rapidly scaling supply chain by safeguarding customs compliance, enabling timely deliveries, and minimizing regulatory risks. This role sits within Test Vehicles & Logistics and collaborates closely with finance, legal, and external logistics partners to secure a seamless and compliant end‑to‑end import/export process. Key Responsibilities Ensure all imports and exports comply with EU, Swedish, and Chinese customs regulations. Verify accuracy and completeness of documentation (commercial invoices, packing lists, declarations, certificates of origin, HS classifications). Classify automotive components and finished goods according to HS codes and determine duties, tariffs, and taxes. Monitor regulatory changes and update internal customs processes accordingly. Conduct internal audits, identify risk areas, and propose corrective actions. Serve as the primary point of contact for customs‑related matters for internal stakeholders (Logistics, Purchasing, Finance). Qualifications Bachelor’s degree in logistics and licensed customs broker/specialist. Experience in customs, international logistics, import/export compliance, or freight forwarding. Strong documentation management and data‑analysis skills, with high accuracy under time‑sensitive conditions. Strong communication skills for interaction with authorities and internal stakeholders. Language Requirements Fluent Swedish Fluent English Merit to have: Experience in the automotive industry or a fast‑paced scale‑up environment. Familiarity with Chinese customs documentation and/or EU–China logistics flows. Knowledge of ERP systems, customs filing platforms, and logistics systems. Personal Attributes Strong team player with a collaborative mindset. Self‑driven with a hands‑on, proactive approach. Confident and structured communicator. Motivated to take initiative in problem‑solving situations. IT/SW requirements (if applicable) Office 365 This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is March 1st, 8 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.