Hyresadministratör för Konsultuppdrag Göteborg

Vi på Poseidon har ett viktigt uppdrag att skapa trygghet och trivsel för våra hyresgäster och göteborgarna. Nu söker vi en ekonom med fokus på hyresadministration och med intresse för fastighetssystem. I din roll som ekonom med huvudfokus på hyresadministration hos oss blir du ett viktigt stöd till våra distrikt inom hyresadministration och intäktsanalys. En av dina uppgifter blir också att bidra i vårt projekt för införande av nytt fastighetssystem gällande den hyresadministrativa delen och kopplingen till redovisningen, och att stötta organisationen i dessa delar av systemet. Du blir en del av gruppen med ekonomer och controllers på bolaget med kontinuerligt och organiserat utbyte och samarbete. Du tillhör den centrala ekonomiavdelningen på vårt huvudkontor i Gamlestaden och rapporterar till bolagets ekonomichef. Din profil Vi söker dig som är ekonom och har någon form av eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du bör ha jobbat inom fastighetsbranschen med likartade arbetsuppgifter under några år och ha goda kunskaper inom hyresadministration. Du skall ha kunskaper inom redovisning och en god förståelse för koppling mellan hyresadministration och resultaträkningen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: Hyresadministration främst kopplat till ny- och ombyggnadsprojekt Lägga upp objekt, hyror och rabatter i fastighetssystemet i samband med nyproduktion och ombyggnad på uppdrag av distrikten. Upprätthålla och utveckla rutiner och manualer Utbildning nyanställda ekonomi i fastighetssystem Behjälplig med tester inom hyresadministration vid uppgradering av system Vara backup för övriga centrala arbetsuppgifter inom hyresadministration. Analys/kontroll av status på våra hyresobjekt. Aktivt delta i projektet kring nytt fastighetssystem och bidra med kunskap inom hyresadministration. Vara behjälplig med intäktsanalyser såväl på en övergripande nivå som ned på fastighet. Vara behjälplig med underlag vid fastighetstaxering. En schysst, kompetent och handlingskraftig kollega Som person är du lika analytisk, noggrann och handlingskraftig i ditt kompetensområde som en lyssnande, hjälpsam och flexibel kollega med god social kompetens och pedagogisk förmåga. Du har förmåga att förstå och sätta dig in i system ur ett verksamhetsperspektiv och specifikt inom hyresadministration. Du har en förmåga att självständigt planera ditt arbete och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du ha ett sinne för att systematiskt och strukturerat driva frågor framåt, med den noggrannhet som krävs för bästa resultat. Du tycker om att ge stöd till verksamheten inom ditt område och har en kommunikativ förmåga. Meriterande är om du har erfarenhet av fastighetssystemet Fast2 eller liknande samt om du har erfarenhet av Agresso/Unit4. Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Det avgörande är din personliga lämplighet och drivkraft. Här får du möjlighet att vara med och bidra och jobba för ett ännu bättre Göteborg. Vi bygger plats för dig! Övrigt Urval och intervjuer sker löpande och vi kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen genom att göra  bakgrundskontroll görs på slutkandidat.  Om oss Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 000 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster.   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Fastighetsavdelningen ansvarar för universitetets lokaler, bostäder och tillhörande service. Avdelningen har omkring 90 medarbetare och arbetar med frågor som lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och olika servicetjänster. Nu söker vi en gruppchef för Bostadsförsörjning. Bostadsgruppen ansvarar för universitetets bostäder för internationella studenter, doktorander och forskare. Verksamheten är en viktig del av universitetets internationalisering och bidrar till att göra Stockholms universitet attraktivt för studenter och forskare från hela världen. Hos oss får du ett varierande uppdrag där du kombinerar operativt ledarskap med verksamhetsutveckling och strategiskt arbete. Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen. Arbetsuppgifter Som gruppchef leder du en verksamhet med ansvar för universitetets bostadsbestånd om cirka 750 bostäder. Du har personalansvar för en grupp om fem medarbetare och ansvarar för verksamhet, ekonomi och arbetsmiljö. Du rapporterar till sektionschefen för Lokal- och bostadsförsörjning. Som gruppchef deltar du aktivt i Fastighetsavdelningens chefsforum, där du tillsammans med övriga chefer bidrar till avdelningens utveckling. Rollen innebär många kontaktytor, både internt inom universitetet och externt med fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners. Som gruppchef ansvarar du bland annat för att: leda, planera och utveckla gruppens operativa verksamhet utveckla processer och arbetssätt för att möta verksamhetens behov skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett engagerat medarbetarskap ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och resursplanering säkerställa en rättssäker och effektiv handläggning av bostäderna ansvara för uppföljning, omförhandling och nyteckning av hyresavtal utveckla samarbetet med universitetets externa hyresvärdar bidra till universitetets internationaliseringsarbete samverka med övriga verksamheter inom Fastighetsavdelningen och övriga delar av universitetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: minst tre års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av budget-, verksamhets- och personalansvar erfarenhet av att leda administrativ, serviceinriktad eller fastighetsförvaltande verksamhet god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet erfarenhet av bostadsförsörjning, fastighetsförvaltning eller hyresadministration erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling kunskap om hyresjuridik, avtalsfrågor eller offentlig upphandling (LOU) erfarenhet av arbete i en internationell miljö. god digital kompetens och vana att arbeta i moderna IT-system. Personliga egenskaper Vi söker en trygg och engagerad ledare som tycker om att utveckla både människor och verksamhet. Du arbetar strukturerat och målinriktat samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du har god analytisk förmåga och kan växla mellan strategiska frågor och operativt arbete när verksamheten kräver det. Eftersom gruppen arbetar med service till internationella studenter och forskare lägger vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga, ditt professionella bemötande och din förmåga att skapa goda relationer. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga förtroende, både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av sektionschef lokal-och bostadsförsörjning, Jens Dahlman, jens.dahlman@su.se. Observera att under sommarperioden kan återkoppling dröja något. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.