Digital samordnare sökes till Barn- och ungdomskliniken, Halmstad

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen. Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten. I arbetet ingår bland annat att: Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder. Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet. Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte. Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten. Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser. Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter. Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal. Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann och strukturerad! Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system. Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt uppdrag är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden och samtidigt bidra till att utveckla Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Falkenberg är Hallands mittpunkt med goda pendlingsmöjligheter och närhet till både stad, hav och natur!  HR-avdelningen tillhör kommunstyrelseförvaltningen och är stöd för alla kommunens förvaltningar. Vi är närmare 40 medarbetare som arbetar med HR-, löne- och bemanningsfrågor på både operativ och strategisk nivå. Vårt jobb är att se till att HR processerna är ändamålsenliga, enkla, effektiva och värdeskapande för dom vi finns till för. Nu söker vi en HR-utvecklare till vår HR-enhet! Du blir en del av ett engagerat team med HR-specialister, HR-utvecklare och förhandlingschef och rapporterar till enhetschef HR. Du ingår i HR-avdelningen där vi samverkar inom hela avdelningen, tillsammans är vi HR Falkenberg! Tillsammans arbetar vi för att utveckla framtidens HR och skapa värde för chefer, medarbetare och verksamhet. Vi erbjuder en arbetsplats med gott medarbetarskap, stark samverkan och stora möjligheter att påverka och utveckla rollen utifrån din kompetens och erfarenhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-utvecklare har du en central roll i att utveckla, förbättra och kvalitetssäkra kommunens HR-processer. Du arbetar både strategiskt och operativt och omsätter verksamhetens behov till användarvänliga och effektiva HR-lösningar. I nära samarbete med kollegor inom och utanför HR-avdelningen driver du utvecklingsarbete från idé till genomförande med fokus på kvalitet, digitalisering och verksamhetsnytta. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • Leda och utveckla kommunövergripande HR-processer i linje med HR Ledning. • Planera, driva och genomföra utvecklingsinsatser inom strategiska HR-områden. • Delta i och leda olika utvecklingsprojekt samt genomföra utbildningsinsatser. • Samverka i interna och externa nätverk för att stärka kvalitet och gemensamma arbetssätt. • Samordna och vara med och utveckla chefs- och ledarutvecklingsinsatser. • Bidra vid implementering av nya lagkrav och HR-processer Rollen kräver att du har god förståelse och förmåga att kombinera ett strategiskt perspektiv med ett verksamhetsnära arbetssätt. Vid behov kan du stötta upp i operativa HR-frågor. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som HR-utvecklare Har du en kandidatexamen inom personal- och arbetslivsfrågor, arbetsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av HR-system och digitala verktyg och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Vi ser gärna att du har arbetat med processutveckling och/eller projektledning. Det är meriterande om du har förståelse för och erfarenhet av HR-arbete. Det är också meriterande om du har utbildning eller erfarenhet som handledare inom Utvecklande Ledarskap (UL) och/eller Indirekt Ledarskap (IL). Vem är du? Du har ett utvecklande, professionellt och coachande förhållningssätt! Som person är du en prestigelös lagspelare som ser fördelarna med samarbete samtidigt som du med lätthet även kan agera självständigt. Du är trygg i ditt sätt att möta chefer och medarbetare och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.  Du är ansvarstagande och driver ditt och dina kollegors arbete framåt även när förutsättningar förändras. Du delar med dig av din kompetens och har förmågan att förmedla din kunskap till andra. Du har en analytisk förmåga och kan med lätthet kommunicera komplext innehåll på ett begripligt sätt.   Du är bekväm med att använda digitala verktyg och AI på ett medvetet, ansvarsfullt och säkert sätt. Som person är du flexibel och kan enkelt fånga upp och prioritera angelägna frågor utifrån ett helhetsperspektiv i organisationen. Arbetar strukturerat och självständigt samt håller överenskomna tidsramar. Du fokuserar på det som skapar värde för de vi finns till för samt bidrar till ett gott arbetsklimat och ser feedback som en självklar del i din och vårt arbetes utveckling. Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet och att du kompletterar gruppen.  Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 Tillträdesdatum är senast, eventuellt tidigare efter överenskommelse. Vad erbjuder vi dig? Falkenbergs kommun behöver liksom som övriga Sverige anpassa sig till omvärldens förändringar, förändrade arbetssätt, kompetensförsörjning, omställning, avveckling, digitalisering och AI med människan i centrum är områden där HR har en avgörande roll för organisationens framgång. HR:s tid är nu och du får möjlighet att bidra till en god framtidsutveckling i vår kommun. Möjlighet till distansarbete, hybrid eller fysiska möten finns självklart också även om din huvudsakliga arbetsplats är och du ser dig vara fysiskt på plats i Falkenbergs kommun.  Vi gillar att ses IRL och för HR är det personliga mötet avgörande när vi bygger på förtroende, skapar trygghet och möjliggör en djupare förståelse. Genom Hallands olika HR nätverk finns möjlighet till kunskapsutveckling, nätverkande och givande samarbetsområden. Vi erbjuder också kontinuerlig kompetensutveckling, ett årligt friskvårdsbidrag och flextid! Om rekryteringsprocessen:  Urval och första intervjuomgång sker först efter ansökningstiden har passerat. Intervjuprocessen kommer att ske i två steg, först ett samtal på Teams den 21 eller 24/8 och i steg två en fysisk intervju, preliminärt 2/9. Datumen kan komma att ändras beroende på  processen. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.