ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group AG

SYNO - DEIN NEUER ARBEITGEBER! Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.    Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine:   KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)   in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche) DEINE AUFGABEN: * Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts. * Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. * Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen. * Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten. * Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden. * Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen. * Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken. * Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern. WAS DU MITBRINGST: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. * Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus. * Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren. * Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil. WAS DU ERWARTEN KANNST: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. * Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy. * Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. * Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit. * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen. * Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur. * Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR). * Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse. * Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst. * Regelmäßige Firmenevents. WIR HABEN EIN MATCH? Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.   Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.

Robert C. Spies

IHR AUFGABENBEREICH Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Arbeitsalltag souverän organisiert, Prioritäten im Blick behält und als vertrauensvolle Schnittstelle zu Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen agiert.  In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit Diskretion und Verlässlichkeit. * Sie erstellen und verfolgen die Korrespondenz des Geschäftsführers und stehen dabei schriftlich sowie telefonisch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen im Austausch. * Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommen. * Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie vorausschauend und sorgen dafür, dass Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereitet sind. * Sie betreuen Geschäftspartner:innen und Kunden professionell und pflegen bestehende Kontakte sowie das Netzwerk des Geschäftsführers. * Sie begleiten Messen von der Planung über die Organisation bis hin zur Nachbereitung.  * Sie pflegen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag. * Im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung und halten ihm durch eine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei. IHR PROFIL * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz * Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva sowie im Umgang mit CRM-Systemen bringen Sie idealerweise ebenfalls mit. * Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche. * Im Austausch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und Kolleg:innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich. * Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und erkennen Themen vorausschauend * Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. * Sie leben eine hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld WARUM WIR? * 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken * Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt * Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist * Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu * Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung * Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht * Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen * Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur * Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf  * Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet * Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum * Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade * Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

BAUER Elektroanlagen

EIN SPANNENDER JOB. FÜR SPANNENDE MENSCHEN. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten. DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Du übernimmst eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben gemäß interner Richtlinien * Du organisierst und koordinierst Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen * Du prüfst und verwaltest die Zeiterfassung sowie weitere administrative Abläufe * Du übernimmst Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende * Du unterstützt die Niederlassungsleitung/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für Ordnung, Sauberkeit und ein professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung DAS BRINGST DU MIT, DAMIT ES FUNKT * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Du bringst Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig * Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick * Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Zeiterfassung und Büroorganisation DARAUF DARFST DU BEI BAUER GESPANNT SEIN * Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.) * Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr * BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten * Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre * Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro * Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team STANDORTE 22047 Hamburg BEI UNS IST SPANNUNG GARANTIERT Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.  Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.  BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben. DEIN KONTAKT Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Alle Infos zu den Standorten findest du hier.   Oder besuche uns auf social media:                       Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!