Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

Voi Technology

Voi hat es sich zur Aufgabe gemacht, sichere, nachhaltige und zuverlässige Mikromobilität für jedermann zu schaffen, und das seit 2018. Heute sind wir die Nr. 1 unter den E-Scooter-Anbietern in Europa und in über 100 Städten mit mehr als 400 MILLIONEN Fahrten vertreten. Es war eine erstaunliche Reise und wir haben nicht die Absicht, jetzt aufzuhören. Um die Effizienz und Qualität unserer Flotte zu gewährleisten, suchen wir jetzt einen Fleet Specialist (Fahrer/Mechaniker), der unser Team in Hamburg verstärkt. In dieser Position hast Du die Möglichkeit, direkten Einfluss auf den Einsatz unserer Scooter zu nehmen und Teil des Aufbaus eines Unternehmens zu sein, das die Art und Weise, wie Menschen in europäischen Städten leben, in den kommenden Jahrzehnten grundlegend verändern wird. Bist du bereit für eine VOIage? DEINE AUFGABE BEI VOI Als Fleet Specialist (Fahrer/Mechaniker) bist Du für die Wartung und Reparatur unserer Pannenfahrzeuge verantwortlich. Neben der Reparatur von Fahrzeugen bist Du für den Einsatz, die Umverteilung und das Einsammeln von kaputten Fahrzeugen in der Stadt verantwortlich. Dazu gehören: * Diagnose von Fahrzeugen, die nicht funktionieren, und die anschließende Reparatur * Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Verteilung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen, sowie beim Recycling und der Demontage von Fahrzeugen * Durchführung einer effizienten Fahrzeuglogistik: Optimierung der Routen und Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP) zur Erleichterung der Arbeit und Minimierung der Ausfallzeiten von Fahrzeugen * Umverteilung von Fahrzeugen aus Bereichen mit geringer Nachfrage in Bereiche mit hoher Nachfrage und Neuparken von falsch geparkten Fahrzeugen * Suchen, Finden und Abholen von Fahrzeugen, die zurück ins Lager transportiert werden müssen * Ausführen von Batterietauschaktionen in den Straßen Ihrer Stadt * Sicherstellen, dass unsere Fahrzeuge sicher und vorschriftsmäßig eingesetzt werden, und kontinuierliches Auswerten und Sammeln von Erkenntnissen vor Ort, um die Fahrzeugverfügbarkeit, das Parken und die allgemeine Sicherheit der Fahrers verbessern Details: Bitte beachten Sie, dass es sich um einen befristeten Vertrag über 6 Monate handelt. Flexibilität für Schicht- und Wochenendarbeit erforderlich. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST Wir suchen einen hoch motivierten und verantwortungsbewussten Teamplayer, der selbstständig Aufgaben erfüllen und Probleme lösen kann. Mit einer Hands-on-Mentalität findest du neue Lösungen und erreichst gesetzte Ziele. Außerdem braucht die richtige Person: * Einen gültigen Führerschein für Deutschland ((Klasse B seit mind. 2 Jahren) * Vorerfahrungen im Umgang mit Werkzeugen oder mechanischen Praktiken * Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z.B. mit Apps) * Gute Ortskenntnisse in der Stadt und Erfahrung mit dem Fahren in der Stadt * Die Fähigkeit, sich in der Stadt mit einem Transporter bei jedem Wetter und unter allen Verkehrsbedingungen zurechtzufinden * Eine körperliche Verfassung, die es Dir erlaubt, schwere Lasten zu tragen WARUM VOI? Bei Voi zu arbeiten ist mehr als nur ein Job; unser People Promise beinhaltet eine persönliche Voiage, bei der Du als Profi wächst und Teil eines Teams und einer Kultur werden, die etwas Sinnvolles für die Gesellschaft schafft. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit: * mit inspirierenden, motivierten und lustigen Kollegen auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten * unsere Roller kostenlos zu nutzen * schließen Sie sich der Mikromobilitäts-Revolution an und gestalten Sie die Nachhaltigkeit mit Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses laden wir Kandidaten zu einem ersten Gespräch mit unserem AI-Assistenten Hubert ein. Das hilft uns, den Prozess schnell und einheitlich zu gestalten. Falls du deine Bewerbung lieber direkt von einem Mitglied unseres HR-Teams prüfen lassen möchtest, kannst du deinen Lebenslauf auch einfach an diese Mail Adresse schicken. Bitte beachte, dass alle Bewerbungen anhand der Stellenanforderungen bewertet werden und dieser alternative Weg keine Garantie für die nächste Runde ist. ----------------ENGLISH VERSION--------------------- Voi is on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone, and has been since 2018. Today we are the #1 e-scooter service in Europe, operating in 100+ cities with over 400 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now. Our operations in Germany are continuing to expand, and to ensure the efficiency and quality in our fleet operations we’re now looking for a Fleet Specialist (Driver/Mechanic) to join our team in Hamburg. This role gives you the opportunity to have a direct impact on our fleet readiness, and be a part of building a company that will fundamentally change the way people live in European cities for decades to come. Are you ready for a VOIage? YOUR MISSION AT VOI As a Fleet Specialist (Driver/Mechanic), you are responsible for the maintenance and repair of our broken vehicles. In addition to repairing vehicles, you will be responsible for deploying, re-distributing and collecting broken vehicles around the city. This will include: * Diagnosing vehicles that are not functioning and suggesting repair action to be taken * Assisting in receiving, packing, and deploying new vehicles and batteries arriving at the warehouse and recycling and disassembling vehicles * Running efficient vehicle logistics: Optimising routes and developing standard operating procedures (SOP) to ease the workload and minimise vehicle downtime * Re-distributing vehicles from low-demand areas to high-demand areas and re-parking vehicles parked incorrectly * Searching, finding and collect vehicles in need of transportation back to the warehouse * Execute battery swaps tasks in the streets of your city * Making sure that our vehicles are deployed in a safe and compliant way and continuously evaluate and gather in-field insights to improve vehicle availability, parking and overall rider safety Details: Please note that this is a 6 months fixed term contract. Shift schedule with weekend flexibility is needed. WHAT YOU’LL NEED TO EMBARK We are looking for a highly motivated and responsible team player who can fulfil tasks and solve problems independently. With a hands-on mentality, you are finding new solutions and reaching set goals. In addition the right person needs: * A valid drivers license for Germany (Class B for a min. of 2 years) * Previous experience in handling tools or mechanical practises * General digital work tool knowledge (e.g using apps) * Good local knowledge of Hamburg and you’re used to driving in the city * The ability to navigate your city in a van under any weather and traffic conditions * Has a physical condition that allows you to carry heavy loads WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; Our People Promise includes a personal Voiage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: * Work with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal * Use our scooters free of charge * Join the micromobility-revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution As part of our hiring process, candidates are invited to complete an initial interview with our AI assistant, Hubert, designed to support a fast and consistent screening experience. If you would prefer to have your application reviewed directly by a Talent Acquisition representative instead, you are welcome to email your CV to this email. Please note that all applications are assessed against the role requirements and selection criteria, and this alternative process does not in itself guarantee progression to the next stage.

Voi Technology

Voi hat es sich zur Aufgabe gemacht, sichere, nachhaltige und zuverlässige Mikromobilität für jedermann zu schaffen, und das seit 2018. Heute sind wir die Nr. 1 unter den E-Scooter-Anbietern in Europa und in über 100 Städten mit mehr als 400 MILLIONEN Fahrten vertreten. Es war eine erstaunliche Reise und wir haben nicht die Absicht, jetzt aufzuhören. Um die Effizienz und Qualität unserer Flotte zu gewährleisten, suchen wir jetzt einen Fleet Specialist (Fahrer/Mechaniker), der unser Team in Hamburg verstärkt. In dieser Position hast Du die Möglichkeit, direkten Einfluss auf den Einsatz unserer Scooter zu nehmen und Teil des Aufbaus eines Unternehmens zu sein, das die Art und Weise, wie Menschen in europäischen Städten leben, in den kommenden Jahrzehnten grundlegend verändern wird. Bist du bereit für eine VOIage? DEINE AUFGABE BEI VOI Als Fleet Specialist (Fahrer/Mechaniker) bist Du für die Wartung und Reparatur unserer Pannenfahrzeuge verantwortlich. Neben der Reparatur von Fahrzeugen bist Du für den Einsatz, die Umverteilung und das Einsammeln von kaputten Fahrzeugen in der Stadt verantwortlich. Dazu gehören: * Diagnose von Fahrzeugen, die nicht funktionieren, und die anschließende Reparatur * Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Verteilung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen, sowie beim Recycling und der Demontage von Fahrzeugen * Durchführung einer effizienten Fahrzeuglogistik: Optimierung der Routen und Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP) zur Erleichterung der Arbeit und Minimierung der Ausfallzeiten von Fahrzeugen * Umverteilung von Fahrzeugen aus Bereichen mit geringer Nachfrage in Bereiche mit hoher Nachfrage und Neuparken von falsch geparkten Fahrzeugen * Suchen, Finden und Abholen von Fahrzeugen, die zurück ins Lager transportiert werden müssen * Ausführen von Batterietauschaktionen in den Straßen Ihrer Stadt * Sicherstellen, dass unsere Fahrzeuge sicher und vorschriftsmäßig eingesetzt werden, und kontinuierliches Auswerten und Sammeln von Erkenntnissen vor Ort, um die Fahrzeugverfügbarkeit, das Parken und die allgemeine Sicherheit der Fahrers verbessern Details: Bitte beachten Sie, dass es sich um einen befristeten Vertrag über 6 Monate handelt. Flexibilität für Schicht- und Wochenendarbeit erforderlich. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST Wir suchen einen hoch motivierten und verantwortungsbewussten Teamplayer, der selbstständig Aufgaben erfüllen und Probleme lösen kann. Mit einer Hands-on-Mentalität findest du neue Lösungen und erreichst gesetzte Ziele. Außerdem braucht die richtige Person: * Einen gültigen Führerschein für Deutschland ((Klasse B seit mind. 2 Jahren) * Vorerfahrungen im Umgang mit Werkzeugen oder mechanischen Praktiken * Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z.B. mit Apps) * Gute Ortskenntnisse in der Stadt und Erfahrung mit dem Fahren in der Stadt * Die Fähigkeit, sich in der Stadt mit einem Transporter bei jedem Wetter und unter allen Verkehrsbedingungen zurechtzufinden * Eine körperliche Verfassung, die es Dir erlaubt, schwere Lasten zu tragen WARUM VOI? Bei Voi zu arbeiten ist mehr als nur ein Job; unser People Promise beinhaltet eine persönliche Voiage, bei der Du als Profi wächst und Teil eines Teams und einer Kultur werden, die etwas Sinnvolles für die Gesellschaft schafft. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit: * mit inspirierenden, motivierten und lustigen Kollegen auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten * unsere Roller kostenlos zu nutzen * schließen Sie sich der Mikromobilitäts-Revolution an und gestalten Sie die Nachhaltigkeit mit Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses laden wir Kandidaten zu einem ersten Gespräch mit unserem AI-Assistenten Hubert ein. Das hilft uns, den Prozess schnell und einheitlich zu gestalten. Falls du deine Bewerbung lieber direkt von einem Mitglied unseres HR-Teams prüfen lassen möchtest, kannst du deinen Lebenslauf auch einfach an diese Mail Adresse schicken. Bitte beachte, dass alle Bewerbungen anhand der Stellenanforderungen bewertet werden und dieser alternative Weg keine Garantie für die nächste Runde ist. ----------------ENGLISH VERSION--------------------- Voi is on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone, and has been since 2018. Today we are the #1 e-scooter service in Europe, operating in 100+ cities with over 400 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now. Our operations in Germany are continuing to expand, and to ensure the efficiency and quality in our fleet operations we’re now looking for a Fleet Specialist (Driver/Mechanic) to join our team in Hamburg. This role gives you the opportunity to have a direct impact on our fleet readiness, and be a part of building a company that will fundamentally change the way people live in European cities for decades to come. Are you ready for a VOIage? YOUR MISSION AT VOI As a Fleet Specialist (Driver/Mechanic), you are responsible for the maintenance and repair of our broken vehicles. In addition to repairing vehicles, you will be responsible for deploying, re-distributing and collecting broken vehicles around the city. This will include: * Diagnosing vehicles that are not functioning and suggesting repair action to be taken * Assisting in receiving, packing, and deploying new vehicles and batteries arriving at the warehouse and recycling and disassembling vehicles * Running efficient vehicle logistics: Optimising routes and developing standard operating procedures (SOP) to ease the workload and minimise vehicle downtime * Re-distributing vehicles from low-demand areas to high-demand areas and re-parking vehicles parked incorrectly * Searching, finding and collect vehicles in need of transportation back to the warehouse * Execute battery swaps tasks in the streets of your city * Making sure that our vehicles are deployed in a safe and compliant way and continuously evaluate and gather in-field insights to improve vehicle availability, parking and overall rider safety Details: Please note that this is a 6 months fixed term contract. Shift schedule with weekend flexibility is needed. WHAT YOU’LL NEED TO EMBARK We are looking for a highly motivated and responsible team player who can fulfil tasks and solve problems independently. With a hands-on mentality, you are finding new solutions and reaching set goals. In addition the right person needs: * A valid drivers license for Germany (Class B for a min. of 2 years) * Previous experience in handling tools or mechanical practises * General digital work tool knowledge (e.g using apps) * Good local knowledge of Hamburg and you’re used to driving in the city * The ability to navigate your city in a van under any weather and traffic conditions * Has a physical condition that allows you to carry heavy loads WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; Our People Promise includes a personal Voiage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: * Work with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal * Use our scooters free of charge * Join the micromobility-revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution As part of our hiring process, candidates are invited to complete an initial interview with our AI assistant, Hubert, designed to support a fast and consistent screening experience. If you would prefer to have your application reviewed directly by a Talent Acquisition representative instead, you are welcome to email your CV to this email. Please note that all applications are assessed against the role requirements and selection criteria, and this alternative process does not in itself guarantee progression to the next stage.

Incluso AB

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet Skallkrav Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet från bank- eller finanssektorn Erfarenhet från större koncernorganisationer Erfarenhet av styrelseadministration Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance) Erfarenhet från reglerad verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor. Särskilt värdefull erfarenhet Stöd till VD och koncernledning Styrelsearbete och styrelseadministration Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag Protokollhantering och governance-processer Arbete i större organisationer med många intressenter Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.