Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Prokuras

ÜBER DIE PROKURAS GRUPPE Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven. FUNKTION UND VERANTWORTLICHKEITEN * Verwaltung & Führung: Eigenverantwortliche Leitung eines Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten * Gemeinsame Wachstumsstrategie: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Standortes. Bei Interesse und Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten * Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten * Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse * Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung * Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften * Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen KOMPETENZEN UND ERFAHRUNGEN * Interesse an Gestaltung und Wachstum: Interesse an und Vorerfahrung in der Umsetzung von Wachstumsinitiativen wie Bestandsübernahmen oder dem Standortauf-/ -ausbau * Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung * Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent * Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen * Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten * Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings LEISTUNGEN UND BENEFITS * Attraktive Vergütung: Im Marktvergleich überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Erfolgsteilhabe * Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand * Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und gezielte Fachtrainings * Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Über eine Direktversicherung steuerlich gefördert für die Zukunft vorsorgen * Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits INTERESSE? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens!   Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich.

Berlinhaus Verwaltung GmbH

WIR ALS ARBEITGEBER Sie suchen eine neue Herausforderung?  Sie lieben Zahlen, Buchungskreise, Heizkosten und Nebenkosten? Sie buchen auch komplexe Vorgänge und scheuen nicht vor komplexen Strukturen in der Immobilienverwaltung zurück? Dann passen Sie zu uns - alles andere bringen wir Ihnen bei. Wir freuen uns auf Sie! IHRE AUFGABEN * Als Betriebskostenabrechner sind Sie für die buchhalterische Erfassung, Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen zuständig * Sie ordnen alle Rechnungen der verschiedenen Betriebskostenarten und Heizkosten den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten zu * Als Buchhalter prüfen Sie die Kostenpositionen auf Plausibilität und Richtigkeit * Sie erstellen die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern * Sie bearbeiten alle Widersprüche zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Als Buchhalter / Nebenkostenabrechner verfügen Sie mind. über 2 Jahre Berufserfahrung, gern im Immobilienbereich * Sie mögen Zahlen und gehen sicher mit MS Office um * Sie kennen SAP oder ein ähnliches ERP-Programm * Sie sprechen fließend Deutsch und haben Spaß im Kontakt mit Mietern und Dienstleistern BENEFITS DER BERLINHAUS * flache Hierarchien * langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * modernes Büro * flexible Kernarbeitszeiten * BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz * Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom * schneller Bewerbungsprozess

UTB Unternehmensgruppe

IHRE AUFGABEN: * Betreuung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands unserer Objekte * Koordination und Überwachung externer Dienstleister (insbesondere Reinigungsfirmen) * Qualitätskontrollen sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln * Ansprechpartner vor Ort für Dienstleister, Mitarbeitende und Mieter/Nutzer * Durchführung kleinerer Instandhaltungs- und Servicearbeiten * Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen * Technische Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungen in unseren Außenbereichen (z. B. Wochenmärkte, Konzerte), inkl. Begleitung Auf- und Abbau, Bereitstellung von Infrastruktur sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Unterstützende Reinigungsarbeiten DIESE BENEFITS WARTEN AUF SIE: * 30 Wochenstunden, inklusive regelmäßiger Einsätze an einem Wochenendtag im Rahmen von Veranstaltungen * Den wohl schönsten Arbeitsplatz Berlins in einem kollegialen Umfeld  * Klare Aufgabenstrukturen und eigenverantwortliches Arbeiten  * Leistungsgerechte Vergütung  * Zuschuss zum Deutschlandticket Job in Höhe von 50 % * Kulinarische Vorteile durch unsere gastronomischen Einheiten im Revier * Kurze Entscheidungswege  DAMIT BEGEISTERN SIE UNS: * Erfahrung im Facility Management, als Hausmeister oder in der Objektbetreuung * Technisches Grundverständnis (z. B. Gebäude, Anlagen, Moderationstechnik, einfache Reparaturen) * Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern von Vorteil * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Durchsetzungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Gute Deutschkenntnisse * Handwerklicher Hintergrund (wünschenswert) * Führerschein Klasse B  WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@utb-berlin.de!