(Senior) Project Manager (m/f/d)

OpenTAS

KONTEXT DER POSITION Als Senior Project Manager:in übernehmen Sie die Verantwortung für komplexe Projekte in dynamischen und sich stetig verändernden Umgebungen. Dabei geht es nicht nur um klassisches Zeit- und Budgetmanagement – vielmehr steht die ganzheitliche Balance von Umfang, Ressourcen und Prioritäten im Fokus, um Projekte erfolgreich und nachhaltig zum Ziel zu führen. Sie strukturieren und steuern komplexe Themen und Projektkontexte, schaffen Klarheit und Ausrichtung zwischen verschiedenen Stakeholdern und erkennen Risiken frühzeitig, um aktiv gegenzusteuern. Durch Ihre fundierte Erfahrung im Scope Management behalten Sie den Projektumfang über alle Phasen hinweg im Blick, vermeiden „Scope Creep“ und nutzen Change Requests gezielt als Steuerungsinstrument. Ihre strukturierte Arbeitsweise zeigt sich auch in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie in der Projektsteuerung, Dokumentation und im Reporting. In volatilen Projektumfeldern sorgen Sie für Verlässlichkeit, Orientierung und ein sicheres Projektfundament. DEINE AUFGABEN Als (Senior) Project Manager:in bist du vollständig verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von IT-Softwareprojekten – von der Initiierung und Planung bis zur finalen Auslieferung – für unsere Kunden im Bereich der Tanklagerlogistik. * Vollumfängliche Projektverantwortung für mittelgroße bis große IT-Implementierungen (TMS/MES) in der DACH-Region und international * Führung interdisziplinärer Teams bestehend aus Softwareentwickler:innen, Berater:innen und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite * Steuerung der Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration, Integrationstests und Go-Live-Phasen * Enge Abstimmung mit Stakeholdern auf Kundenseite (Operations, IT, Engineering) * Anwendung bewährter Projektmanagement-Methoden – unter Einsatz von Jira * Sicherstellung der Projektumsetzung innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens, Budgets und Qualitätsstandards DEINE SKILLS * Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in der Implementierung von Softwarelösungen für industrielle Anwendungen * Ein fundiertes Verständnis von TMS-/MES-Systemen und deren Rolle in operativen Prozessen ist von großem Vorteil * Branchenkenntnisse in der Öl- und Gasindustrie oder in verwandten Prozessindustrien (z. B. Chemie, Energie) * Tiefgehendes und nachgewiesenes Know-how in der Steuerung sämtlicher Projektphasen * Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools ist von Vorteil * Deutsch auf muttersprachlichem Niveau erforderlich, ebenso sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Reisebereitschaft für Kundentermine (ca. 10–20 %) WARUM WIR? * Wir ermöglichen mobiles und flexibles Arbeiten * Unser Arbeitszeitkonto unterstützt deine Work-Life-Balance * Ein engagierter Betriebsrat steht dir mit Rat und Tat zur Seite * 30 Urlaubstage pro Jahr sind für uns selbstverständlich * Wir fördern deine Entwicklung durch unser integriertes Karrieresystem * Weiterbildung hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt * Konfiguriere dein Wunsch-JobRad – auch mehrere gleichzeitig * Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken unsere offene Unternehmenskultur * Du arbeitest mit internationalen Kolleg:innen und Kund:innen * Werde Teil unseres wachsenden, globalen Teams * Nutze exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits-Plattform * Bleib aktiv mit Wellpass – Sport, Fitness und Wellness in einem * In unserem Gaming-Raum im Hamburger Büro kannst du abschalten oder dich mit Kolleg:innen bei einer Runde Mario Kart austauschen Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gerne online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Bewerbungsprozess gewährleisten. Zudem ist dies auch für Dich der einfachste Weg, um uns deine Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen!

RetInSight

YOUR RESPONSIBILITIES We are looking for a highly organized and technically proficient Senior Project Manager to lead internal software development projects for Provider Products in a Software as a Medical Device (SaMD) domain. This position is crucial for ensuring that projects are completed on time, within budget, and meet the highest quality standards. As a key member of our team, the Senior Project Manager will collaborate with various departments to align project goals with business objectives, fostering innovation and efficiency throughout the project lifecycle. The ideal candidate combines project management expertise with solid understanding of software development technologies and processes, and of healthcare standards, patient safety, and software regulatory requirements. Your responsibilities will include: * Leading and managing cross-functional AI/software product delivery projects from initiation to release, ensuring alignment with agreed scope, timelines, milestones and governance expectations * Owning the E2E project plan across the full product delivery lifecycle, including planning, execution, design control milestones, verification and validation activities, regulatory documentation dependencies and release readiness * Driving transparency on project status through structured reporting, milestone tracking, dependency management, and executive-level communication * Facilitating effective decision-making for scope, priorities, trade-offs, release planning and change management * Identifying, tracking and managing risks, issues, assumptions and dependencies, ensuring timely escalation and mitigation * Organizing and facilitating project meetings, workshops and decision forums with clear agendas, outputs, owners and follow-up actions * Supporting the team in maintaining documentation discipline in line with the quality management system and regulated software/SaMD lifecycle expectations YOUR PROFILE * 5+ years of professional experience in project management, ideally in a software, SaaS, AI or healthcare environment * Proven experience managing cross-functional projects involving multiple departments and stakeholder groups * Experience in working in or close to software product development teams * Experience in regulated environments, medical devices, SaMD, ISO 13485, design controls, verification/validation, or regulatory documentation is a strong plus * Excellent command of MS Office tools and project management tools such as Jira and Confluence * Outstanding communication and facilitation skills with both technical and non-technical stakeholders * Proactive, solution-oriented mindset with the capability of creating structure where processes are still evolving * Excellent written and spoken English skills BENEFITS * Room for your own ideas and possibility to grow in your role * Friendly and supportive team culture that values diversity * Hybrid work model (home office + in-person collaboration) * Flexible working hours for better work–life balance * Well-equipped workplace in a charming office in central Vienna  * Public transport support * Regular team-building events * Fully stocked kitchen with snacks and drinks * Access to digital mental well-being platform * Corporate Benefits and discounts * Buddy program to help you get started You can expect a gross yearly salary starting at EUR 55,356.- (on full-time basis, 38.5 hours/week based on the collective agreement) with the willingness to overpay according to your qualification and experience. CONTACT Fits to your current situation? Then apply now directly on our career page! We are looking forward to your application (including CV & motivation letter).

Appsfactory

BESCHREIBUNG About the Role A Project Manager at Edenspiekermann bridges the creative teams and clients, overseeing end-to-end delivery of design projects (branding, UX/UI) within budget and on time. They define project scope, manage resources, mitigate risks, and ensure high-quality, actionable creative output.  DEINE AUFGABEN * Client Management: Acting as the main point of contact, managing expectations, presenting designs, and collecting feedback. * Project Planning & Tracking: Defining scope, timelines, milestones, and deliverables. * Team Coordination: Scheduling resources, briefing creatives, and ensuring smooth workflow. * Budgeting & Reporting: Monitoring project expenses and preparing progress reports. * Quality Control: Ensuring the final product aligns with the initial brief and meets high creative standards.  DEIN PROFIL * Experience: 2-5+ years in creative, digital, or web design agency environments. * Methodologies: Proficiency in agile frameworks (Scrum, Kanban) and design thinking. * Tools: Familiarity with project management software (e.g., Asana, Confluence, Jira, Trello), file management (Google Workspace), and design software basics (Figma, Adobe Creative Cloud). * Soft Skills: Strong communication, negotiation, proactive problem-solving, and empathy for both client needs and creative processes.  Common Qualifications * Bachelor's degree in Marketing, Business administration, Management, Communications or a related field. * Certifications: CAPM (Certified Associate in Project Management) or PRINCE2 foundation. * Understanding of creative workflows, branding, and user experience principles. * Hands-on, pragmatic approach with a positive, business-oriented mindset. * Thanks to your communication skills you contribute to our trust- and respectful feedback mentality * Excellent communication skills in German and Englisch (C1+). WAS WIR DIR BIETEN * Participation as a central team member of a dynamic design consultancy, self-determined and independent work with direct connection to our partners, management and colleagues * The best team in the world :) * Flat hierarchies and the opportunity to contribute and implement your own ideas * A lot of personal responsibility, room for creativity and personal development, and thus the chance to grow together with the company * hybrid-work, a dog-friendly office and meditation to promote work-life balance * We balance work with family and private life (with a potential four day week if needed) * Inhouse coaching and mentoring WIR FREUEN UNS, DICH KENNENZULERNEN! We value diversity and therefore welcome all applications – regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/beliefs, disability, age, and sexual orientation and identity.