Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Landmarken AG

DEINE AUFGABEN Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du und wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche gewinnen kannst? Wir suchen eine kaufmännische Unterstützung für unser Immobilienmanagement!   Als Teil des kaufmännischen Property Managements stellst du den Betrieb unserer Objekte nachhaltig sicher und unterstützt insbesondere bei der der Bereitstellung von Daten zur Weiterverarbeitung von Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:  * Abstimmung mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen * Bereitstellung von Daten und Dateien für unser Immobilienmanagement * Schadensabwicklung Versicherungswesen * Auftragswesen bei Schadensfällen * Erstellung von Wartungs- und Prüfplänen  * Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten * Teamassistenz DEIN PROFIL * Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Bauingenierwesen, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Real Estate Management, Facility Management oder vergleichbar * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office-Anwendungen  * Eine vertrauensvolle und professionelle Kommunikation * Ein freundliches, sicheres und engagiertes Auftreten * Teamfähigkeit und Loyalität * Interesse an der Immobilienwirtschaft ARBEITEN BEI DER BEST BRAND DER IMMOBILIENBRANCHE - DEINE LANDMARKEN Als Teil der Landmarken Familie bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Benefits: * Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“  * Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der breit aufgestellten Landmarken Familie, deren Schwesterunternehmen sich erfolgreich auf verschiedene Schwerpunkte innerhalb der Immobilienbranche spezialisieren   * Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem Deine Meinung gefragt ist und Dein Beitrag gesehen wird * Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und diversen Benefits, durch welche sich dein persönliches Lebensmodell ideal mit der Arbeit vereinbaren lässt: * Ein starkes Team, das Dir unter anderem durch einen zugeteilten Buddy von Anfang an zur Seite steht   * Faszinierende Büroflächen und regelmäßige Teamevents, die eine moderne Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander schaffen

Berlinhaus Verwaltung GmbH

WIR ALS ARBEITGEBER Teamassistenz  (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung  Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.  Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus  [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40] IHRE AUFGABEN * Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf * Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen * Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen * Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen * Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung IHR PROFIL * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office Bereich * Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact * Sie haben Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt * Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) BENEFITS DER BERLINHAUS * flache Hierarchien * langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * modernes Büro * flexible Kernarbeitszeiten * BVG-Ticket oder JobRad-Leasing * Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * schneller Bewerbungsprozess

CAPERA Immobilien Service

ÜBER UNS Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein. DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: * Du prüfst und überwachst die Mietzahlungseingänge und bearbeitest Zahlungsrückstände. * Du erstellst, vereinbarst und überwachst Ratenzahlungsvereinbarungen mit unseren Mieterinnen und Mietern. * Du bearbeitest rückständige Forderungen und leitest relevante Informationen an die Buchhaltung weiter. * Du erstellst wöchentliche und monatliche Reportings sowie Auswertungen. * Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Rechnungsanweisung. * Du pflegst und bearbeitest Daten im Hausverwaltungsprogramm DOMUS. * Du unterstützt das Service Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Du arbeitest eng mit den Teams aus Buchhaltung, Vermietung und Technik zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. * Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen Anliegen. WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN: * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. * Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Wohnungswirtschaft oder im kaufmännischen Assistenzbereich gesammelt. * Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, um. * Kenntnisse im Hausverwaltungsprogramm DOMUS sind von Vorteil. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. * Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus. * Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team. * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Klingt spannend? Dann freut sich Katharina Rückert (Leitung Personalmanagement) auf Deine Bewerbungsunterlagen (über den Button "Jetzt Bewerben") und auf den ersten gemeinsamen Austausch.