Teamassistenz im Service Management (m/w/d)

FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN * Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team * Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern * Schnittstelle zum IT Support * Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post * Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung * Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste * Prüfung von Rechnungen und Gutschriften * Unterstützung beim Onboarding DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrungen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Affinität für digitale Prozesse und Weiterentwicklung * Eigenverantwortliches Arbeiten DEINE VORTEILE * Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Work-Life-Balance: Voll- oder Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. * Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft * Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten * Fahrradleasing mit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus * Zuschuss für das Deutschlandticket * EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness * Vielfältige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm. ARBEITEN BEI DER FMHH - DAS ERWARTET DICH * Breitgefächertes Aufgabenspektrum: Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung, Entwicklung und Ausführung von Projekten. * Blick über den Tellerrand: Du eignest Dir Kenntnisse an, mit denen Du Dein persönliches Profil schärfst. * Familiäres Arbeitsklima: Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team. * Einfache Kommunikationswege: Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte sind Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite. DU HAST DICH WIEDERERKANNT? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins und gewünschte Wochenarbeitszeit an Marie Arlt (Fachbereichsleitung) über unser Bewerbungsformular!

encoviva

IHRE AUFGABEN Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/-in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in Frankfurt oder München. Folgende Aufgaben stehen dabei im Fokus: * Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc. * Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen IHR PROFIL * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug * Kompetente Anwendung von MS-Office * Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit WARUM WIR? * Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team * Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten * Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung

Emondo

DIE STELLE Bei uns übernimmst Du als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unserem Handwerksteam, in der Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Teamgeist gefragt sind. Du bist dafür verantwortlich, dass die Abläufe unserer Abteilung für Elektroinstallation reibungslos funktionieren. Gemeinsam mit unserem Betriebsleiter trägst du dazu bei, dass jeder Einsatz unserer Handwerker optimal geplant ist und unsere Kunden zufrieden sind. DEINE AUFGABEN * In Absprache mit dem Betriebsleiter pflegst und aktualisierst Du den Personaleinsatzplan und behältst die Arbeitszeiten der Monteure im Blick. * Du vereinbarst die Montagetermine mit unseren Kunden telefonisch und kümmerst dich um einen aktuellen Terminkalender. * Die Verwaltung der Kundenaufträge liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich. * Du bereitest alle erforderlichen Unterlagen für die Einsätze vor, damit unsere Handwerker gut informiert starten können. * Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z.B. Telefonannahme, Werkstatttermine und Lagerverwaltung. * Du unterstützt die Serviceabteilung im organisatorischen Bereich des Tagesgeschäfts und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. * Du hilfst der Serviceabteilung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, beispielsweise für Wartungs- und Serviceeinsätze, und achtest dabei auf die Einhaltung interner Abgabevorgaben. * Ebenso kümmerst Du Dich um den Standort und stellst sicher, dass Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmittel stets verfügbar sind. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position mit. * Mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art fällt Dir die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden und externen Partnern leicht. * Dank Deiner sehr organisierten und strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf. * Um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen, verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. DAS BEKOMMST DU VON UNS Nicht nur die Menschen, unsere Kultur und Mission sind gute Gründe, die Emondo zu einem großartigen Arbeitgeber machen: Fast wie zu Hause fühlen * Unser Büro stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus. * Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie. * Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen. Wer arbeitet braucht auch Pausen * Unser Gründungstag (05.04.) ist ebenfalls ein F(r)eiertag für alle Emondos. * 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung. * Mit bis zu zwei Tagen Sonderurlaub/Jahr unterstützt Emondo alle, die sich nachhaltig für Umwelt und Gesellschaft einsetzen möchten. * Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit. Sprechen wir über Geld * Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich. * Mit dem Verpflegungszuschuss von 60€/Monat unterstützen wir Deine Haushaltskasse. * Unser Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (30% des Umwandlungsbetrages) trägt zur nachhaltigen Investition Deiner Zukunft bei. Auf lange Sicht gesehen Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Dir interessiert und möchten Dich mit umfangreichen Weiterbildungen (500€ Entwicklungsbudget/Jahr) und guten Zukunfts- und Aufstiegschancen auch perspektivisch zufrieden stellen. Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion. Wir bei Emondo duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis hin zur Geschäftsführung. Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch.