Teamassistenz im Handwerk (m/w/d)

Hitzler Ingenieure

WIR SAGEN HI aus Hamburg! Wir suchen dich als engagierte Teamassistenz in Teilzeit für unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr, und freuen uns darauf, wenn du unser Team im Alltag tatkräftig unterstützt. DEINE AUFGABEN * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Allgemeine Büroverwaltung * Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen * Anrufe entgegennehmen und weiterleiten * Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint * Getränkevorrat koordinieren * Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.) * Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst * Organisation Mitarbeitergespräche * Dienstreiseorganisation * Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle * Organisation von Mitarbeitendenevents  * Fahrzeugmanagement * Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren * Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit) * Kassenführung und Spesenmanagement DEIN PROFIL * Verfügbarkeiten zu den festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9 bis 12 Uhr * Ausbildung und Erfahrung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung * Fachkenntnisse * Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams) * Persönliche Fähigkeiten * Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten * Teamfähigkeit und Flexibilität * Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen * Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse WAS WIR DIR BIETEN * Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie * Vereinbarkeit leicht gemacht: Feste Vormittagszeiten von Montag bis Donnerstag (9–12 Uhr) geben dir maximale Planbarkeit für Familie, Sport oder andere Projekte * Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich * Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung * Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag ANSPRECHPARTNER Melanie Bruha Human Resources WEITERE INFORMATIONEN Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind. Wir suchen Deine Expertise als: Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026 Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich. Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen * Leistungsgerechte Vergütung * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau * Unbefristete Anstellung * Faire und pünktliche Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten * Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe * Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse * Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams * Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung * Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten * Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft * Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen * Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen * Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern * Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen * Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen * Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung * Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich. KONTAKTINFORMATIONEN * "Jetzt bewerben-Button" drücken * Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) * Alternativ auch per Mail an: karriere@handwerkspartner.de  Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:     * Mobiles Arbeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich * Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen * Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung * Mitarbeiterempfehlungsprämien * Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung * ggf. Parkplatz oder Jobticket Unser Gesundheitsangebot:  * Jährliches Budget in Höhe von 900€  * Exklusive Facharztterminierung * Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen * Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN * eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten * Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings * Walking Pads im Büro DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN * Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team. * Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan. * Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks. * Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe. * Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen. * Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten. * Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.  Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns! DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein. * Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern / C - Level zusammen, managet die Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts. * Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden. * Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung. * Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei * Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung. DEIN PROFIL * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt. * Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit. * Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie weitere digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich. * Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen. * Diskretion, Integration und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen. * Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. ÜBER UNS HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.    Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!    Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben. Wirf einen Blick hinter die Kulissen ! Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft! ZU DEINER STELLE * Unbefristet, Vollzeit (40h) * Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Jennifer Linke DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.