Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche

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WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

IGES Institut

ÜBER UNS Das IGES Institut ist ein füh­ren­des, pri­vat­wirt­schaft­li­ches For­schungs- und Be­ra­tungs­in­sti­tut für Fra­gen eu­ro­pä­ischer Ge­sund­heits­sys­te­me, des Markt­zu­gangs so­wie der Ge­sund­heits­ver­sor­gung in Deutsch­land und bil­det den Kern der IGES Grup­pe. Ins­ge­samt be­schäf­tigt die IGES Grup­pe rund 200 Ex­per­tin­nen und Ex­per­ten aus den Fach­rich­tun­gen Me­di­zin, Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, Na­tur- und So­zi­al­wis­sen­schaf­ten, Phar­ma­zie, Sta­tis­tik und In­for­ma­tik. Zur IGES Grup­pe gehören Un­ter­neh­men an Stand­or­ten in sechs Län­dern Eu­ro­pas. Seit 2025 ist IGES Teil der Athagoras Gruppe, die verschiedene Beratungsunternehmen für die Lifescience-Branche vereint. Wir suchen für unseren Bereich Gesundheitsversorgung in Berlin eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40h/Woche). IHRE AUFGABEN * Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungs- und Vertragsmanagements durch präzise Rechnungserstellung und Prüfung auf Vertragskonformität * Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS * Administrative Mitarbeit in Projekten (z. B. Unterstützung beim Projektcontrolling, bei der Organisation von Datenerhebungen, Vorbereitung von Workshops, Unterstützung bei Recherchen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten) * Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Bürotätigkeiten wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reise- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc. * Veranstaltungsorganisation von Online- und Offline-Events IHRE QUALIFIKATION * Abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Studium) * Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Controlling, Finanzen, Einkauf) * Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen * Gute Kenntnisse der MS Office-Programme * Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit UNSER ANGEBOT * Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit  * Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur * Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten KONTAKTINFORMATION Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über diese Webseite oder über personal@iges.com. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Antonia Walter unter der Rufnummer 030/230 809-211 gern zur Verfügung.

neumeier AG

DEIN TÄTIGKEITSFELD Als Teamassistenz unterstützt Du unser Team DATEV Consulting & Factorial im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation und Begleitung unserer Kundenprojekte. Unser Team unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse - von der Einführung moderner DATEV-Lösungen bis hin zur Implementierung der HR-Software Factorial. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass Termine, Schulungen, Angebote und Projekte reibungslos ablaufen. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Beraterinnen und Beratern, unseren Kunden sowie internen Ansprechpersonen. Deine Aufgaben * Du unterstützt unser Team DATEV Consulting & Factorial im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben * Du koordinierst Termine, Meetings und Projektabläufe und unterstützt bei der Organisation unserer Kundenprojekte * Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen Anliegen und bearbeitest telefonische sowie schriftliche Anfragen * Du planst und organisierst Schulungen, Webinare, Workshops sowie Veranstaltungen und DATEV-Events * Du unterstützt unser Team bei der Einführung von DATEV-Lösungen sowie der HR Software Factorial bei unseren Kunden und übernimmst dabei die organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Projekte DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation, Kundenbetreuung, im Office Management oder in der Projektassistenz ist von Vorteil * Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick * Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und professionell - telefonisch ebenso wie schriftlich * Du gehst sicher mit den gängigen Micosoft-365-Anwendungen um * Teamgeist, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus FREUE DICH AUF * Gutes On-Boarding: Sehr gute Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Themenbereiche * Starkes Team: Du-Kultur, kollegiales und lockeres Miteinander mit vielfältigen Teamevents   * Work-Life Balance: Flexi-Urlaub von 25 bis 35 Tagen, Überstundenausgleich, Sonderurlaub z. B. bei Umzug * Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle und kurzer Freitag * Modernes Arbeiten: Klimatisierte Räume, flexible Ausstattung, neues Gebäude mit Terrasse sowie Aufenthalts- und Ruheraum * Anstellung & Entwicklung: Unbefristete Festanstellung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche * Weiterbildung im Blick: Interne und externe Schulungen, Unterstützung auch bei persönlichen Vorhaben * Vielfältige Benefits: Firmenfahrrad, Ausleihen unseres 8-Sitzer-Busses, kostenlose Parkplätze * Gesundheitsvorsorge: Ergonomischer Arbeitsplatz, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatz-Brille * Wohlbefinden: Mittagsmenü, Obstkorb, Getränke, Kicker, Darts und Tischtennis DEIN EINSATZORT Marktstraße 29, 84066 Mallersdorf – 30 Minuten von Regensburg, Straubing, Landshut und Dingolfing KLINGT GUT? Dann bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich. Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen DEINE ANSPRECHPARTNERIN Anita Wally Tel.  08772-80353-0 bewerbung@neumeier-edv.de Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung für Bewerbende.