Teamassistenz (m/w/d) - DATEV Consulting & Factorial

Schüllermann & Partner

START Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit. IHRE AUFGABEN * Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung. * Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache. * Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren. * Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen. * Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen. * Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats * Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev * Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Einsatzbereitschaft und Teamgeist * Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten WARUM WIR? * Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld * Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen * Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team * Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen * Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular: karriere@schuellermann.de

Fürsattel & Collegen

DEINE AUFGABEN * Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern * Organisation und Koordination des Empfangsbereichs * Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden * Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten * Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements * Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten * Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen * Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich * Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion * Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team WARUM WIR? * Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. * Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. * Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. * Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. * Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet. * Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag). * Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.  * Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

Schüllermann & Partner

START Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?  Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! IHRE AUFGABEN * Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung. * Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache. * Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen. * Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor. * Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams. * Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis  * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert * Einsatzbereitschaft * Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. * Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss * Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement. * Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist. WARUM WIR? * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team * Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen * Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen * Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan * Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten