Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)

stp.one

KURZBESCHREIBUNG Du verstehst es, komplexe Kundenbedürfnisse in klare Lösungen zu übersetzen? Du hast Lust, unsere Produkte bei unseren Kunden erfolgreich durch Trainings, Coachings und Workshops zu implementieren und bringst dabei sowohl technisches Know-how als auch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit? Ein juristischer Background rundet dein Profil ab? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! DEINE AUFGABEN Du bist verantwortlich für unsere Kunden im Bereich Law-Firm-Management in ganz Deutschland. Dies betrifft vor allem mittelgroße und große Rechtsanwaltskanzleien. Du verwaltest deinen eigenen Kundenstamm und begleitest sie durch den gesamten Customer Lifecycle, vom Onboarding bis zum Offboarding. Du hast die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten und in Absprache mit deinem Kundenstamm und Team zu entscheiden, wann du deine Arbeitszeit einsetzt. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt vor allem in der Durchführung von externen Softwaretrainings, Coachings und Workshops (größtenteils remote). In deinem Aufgabenfeld liegen außerdem: * Analyse und Steuerung der Kundenbedürfnisse * Umfangreiche Betreuung und Beratung unserer Kunden rund um Lösungen und Prozesse durch den Einsatz unserer Produkte * Einholen und Evaluation von Kundenrückmeldungen zur Optimierung der Produkte und Prozesse * Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von Software-Projekten * Durchführung kundenseitiger QBRs in enger Abstimmung mit den Ansprechpartnern (größtenteils remote) DEIN PROFIL * Abgeschlossenes informationstechnisches, juristisches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachgestellten * Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei. Du solltest fachliche & juristische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich unserer Kunden haben. * Du hast bereits mit einer oder mehreren Kanzleisoftwaresystemen gearbeitet * Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Software-Trainer oder in ähnlichen Positionen wie (Key-) Account Manager, Customer Success Manager, etc. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice to have: * Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. Consulting mit DEIN TEAM Werde Teil unserer Business Unit Lawyers und unseres Customer Success Teams. Wir freuen uns darauf, unser Team mit dir zu verstärken. Wir wohnen deutschlandweit verteilt und arbeiten größtenteils remote. Workshops und bestimmte Termine finden nach Absprache auch beim Kunden vor Ort statt. BEWERBUNGSPROZESS * Kennenlernen: In einem kurzen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen * Video Interview: Anschließend wirst du unseren Vice President Service & Support kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen. * Teamkennenlernen: Du besuchst uns im Headquarter in Karlsruhe und lernst dein zukünftiges Team kennen (auch digital möglich). Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung BENEFITS Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick: https://www.stp.one/en/careers Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden:  * Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade * Mitarbeitendenempfehlungsbonus * Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln * Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU * Bildschirmarbeitsplatzbrille * Steuerfreie Sachbezüge * Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.) * Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office,Teilzeit usw.) * Englischkurse für alle Level KONTAKTDATEN Melde dich bei Fragen gerne bei unserer Recruiterin Isabel Ostwald E-Mail: jobs@stp.one

Boost Group

WILLKOMMEN BEI BOOST! Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname?  Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich!  Als Office Manager 50-100% bei der Boost in Steinhausen (ZG) sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und besondere Momente unvergesslich werden. DAS BIETEN WIR DIR Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert. Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk. Vielseitigkeit & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Kreativität, besonders in der Optimierung von Office-Management Aufgaben, Organisation von Events, Mitarbeitermomenten und der Weiterentwicklung unseres Office-Umfelds. State of the Art Office und KI Tools: Wir setzen konsequent auf Chancen des technologischen Fortschritts. Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams, Microsoft 365 erleichtern und beschleunigen viele Aufgaben und Prozesse. Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird. DEINE AUFGABEN Als Office Manager trägst du aktiv dazu bei, diese positive Energie im Alltag spürbar zu machen. * Du empfängst Mitarbeitende, Gäste und Partner und bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag. * Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung). * Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und behältst Termine sowie Prioritäten im Blick. * Du planst und koordinierst interne Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents – von der Idee bis zur Umsetzung. * Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor. * Du verwaltest unseren Fahrzeugpool. * Du organisierst Tagungen, Workshops und bereichsübergreifende Meetings – oft in Zusammenarbeit mit HR und Management. * Du koordinierst klassische Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur. * Bei Interesse bringst du dich in Office- und Kommunikationsprojekte ein (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen). DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. * Erfahrung im Office Management oder Projekt Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegst. Französischkenntnisse sind ein Plus. * Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation. * Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise. * Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst. * Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

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DIE POSITION Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen DEINE AUFGABEN * Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld.  * Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.  * Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events.  * Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen.  * Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen.  * Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten.  * Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung). * Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position. * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. * Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen. * Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung. * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen. * Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern. WARUM WIR? * Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist. * Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit. * Austausch mit Expert:innen in einem innovativen Umfeld. * Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. * Modernes Büro in zentraler Lage in Wien. * Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks & Drinks. * täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank  * Regelmäßige Teamevents.   Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab  EUR 2.547,-- brutto/Monat (AT/‘ Einstiegsstufe). Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.