Helsesekretær

Helsesekretær/sekretær 2 x 100%

Radiologisk avdeling, Helse Fonna HF

Radiologisk avdeling Helse Fonna har samarbeid på tvers, også merkantilt. Helsesekretærene jobber i SECTRA der de fleste oppgavene kan gjøres uavhengig lokasjon. Helsesekretæren er den som har ansvar for at modalitetane er maksimalt utnytta via timebooking og er den som møter pasienten og kollegaer på sjukehus/legekontor i telefonen. Det er ledig stilling som helsesekretær: 100% vikariat på Stord 100% fast i Haugesund Skriv i søknad hvilken stilling du søker på.   Arbeidsoppgåver​ • Mottak av pasientar • Betjening av telefon • Booking av timar • Økonomi • Importere/eksportere data mellom sjukehus  • I Haugesund er ei av hovedoppgavene på mammografiscreeningen Kvalifikasjonar​ • Det er ein fordel med utdanning som helsesekretær med autorisasjon, medisinsk sekretær eller anna helsefaglig utdanning • Det er ynskjelig med kjennskap til SECTRA PACS og DIPS  • Erfaring fra arbeid i sjukehus vert vektlagt, men er ikkje avjerande då opplæring vil bli gitt • Gode kunnskapar i norsk, munnleg og skriftleg • Personlege eigenskapar vert vektlagd Personlege eigenskapar​ • Er interessert i fagfeltet • Trivst med å ta ansvar • Tek initiativ, jobbar strukturert og er ein pålitelig kollega • Kunne arbeide sjølvstendig, men likar å samarbeide med kollegaer • Evne til å takle raske endringar • Bidra til eit godt arbeidsmiljø ved å ha godt humør og vere raus i møte med både pasientar og kollegaer • Må trivast i eit aktivt og travelt miljø • Motivasjon og evne til å arbeide i ein spennande organisasjon i stadig utvikling og endring. Vi tilbyr​ • God opplæring i datasystem og arbeidsoppgåvene som er knytta til stillingane • Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst • Triveleg arbeidsmiljø • Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidsliv-bedrift (IA-bedrift)   Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.​ Kontaktinformasjon​Ida Frugård Johnsen, Funksjonsleiar Stord, 53491160, ida.frugard.johnsen@helse-fonna.no Elin Hetland, Funksjonsleiar Haugesund, +47 52732273, elin.hetland@helse-fonna.no Arbeidsstad​Karmsundgata 120 5528 Haugesund Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgivar: Helse Fonna HF Referansenr.: 5142426539 Stillingsprosent: 100% Anna Startdato: 31.08.2026 Søknadsfrist: 26.07.2026

Helsesekretær

Hå kommune Helsestasjon

Ønsker du å jobbe som helsesekretær og være en del av denne gode gjengen av helsesykepleiere og jordmødre i Hå kommune? Hos oss har vi et stort fokus på fag, samarbeid og et godt arbeidsmiljø. Vi jobber daglig for å gi gode og trygge tjenester til barn og unge, samtidig som vi er opptatt av å være nytenkende og utvikle oss faglig. Vi har nå ledig et 60 % vikariat som helsesekretær for helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten Oppstart:​ 17.08.2026 eller etter avtale Varighet:​ 1 år, med mulighet til forlengelse Hå kommune har fire helsestasjoner, lokalisert på Ogna, Vigrestad, Varhaug og Nærbø. I tillegg så har vi skolehelsetjeneste, jordmortjeneste, smittevern og helsestasjon for ungdom. Helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten har egne fagledere, og alle tjenestene har fagteam. Som helsesekretær blir du en viktig del av det tverrfaglig arbeidsmiljøet, men du bidrar også til tilgjengelighet og god samhandling mellom tjenestene og innbyggerne. Når det er aktuelt så deltar du på fagteam. Helsesekretær deltar også i et faglig nettverk for journalsystemet sammen med enkelte av helsesykepleiere og andre kommuner i Sør-Rogaland. I tjenestene jobber vi etter en tydelig « vi-tankegang». Vi er et team som har fokus på samarbeid, fag og et inkluderende arbeidsmiljø. Hver måned er det felles personalmøter. Arbeidsområde​ • helsestasjon/ skolehelsetjenesten/ jordmortjenesten Kvalifikasjoner​ • autorisert helsesekretær. Andre søkere med relevant helse- eller kontorfaglig utdanning og erfaring blir vurdert. • erfaring fra helsestasjonsarbeid vil være en fordel • god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig • ha god datakunnskap Arbeidsoppgaver​ • ansvar for telefon og skranketjeneste på helsestasjonen • være helsestasjons sitt ansikt utad. Ta imot foreldre/ barn/gravide som kommer på helsestasjonen • sikre avtaler og konsultasjoner ved fravær i samråd med leder/faglederne • håndtere postmottak av elektroniske meldinger og andre henvendelser • scanne dokumenter i tjenestens fagsystemet (CGM helsestasjon) • bestille utstyr og annet medisinsk forbruksmateriell • tilrettelegge og bistå i tjenesteleveringen for helsesykepleierne og jordmødrene som for eksempel innkallelser • faktura behandling • delta på kommunale nettverk om fagsystemet (CGM helsestasjon) Andre oppgaver kan tillegges stillingen. Personlige egenskaper​ • er imøtekommen og serviceinnstilt • er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert • håndterer perioder med høyt arbeidstempo • er fleksibel og omstillingsdyktig • arbeider selvstendig og tar ansvar • samarbeider godt med andre • er åpen for veiledning • bidrar til et positivt arbeidsmiljø Vi tilbyr​ • et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø • varierte arbeidsdager • mulighet til å bidra i utvikling av tjenesten Attester og vitnemål​ Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format​, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no) og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk. Politiattest​ Gyldig politiattest nyere enn tre måneder må leveres før tiltredelse. Ansettelsesvilkår​ Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysningen, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger med ulykkesforsikring i fritiden. Kommunen har prøvetid på 6 måneder og regler for flyttegodtgjørelse.  Link til søknadsskjema: Søk her

Helsesekretær

Medisinsk serviceseksjon Førde, Helse Førde

Vi søkjer autorisert helsesekretær i 100 % fast stilling. ​ Vil du bli ein del av eit fagleg sterkt og triveleg arbeidsmiljø? Vi søkjer no ein autorisert helsesekretær til fast stilling i 100 %. Som helsesekretær hos oss får du ein variert og spennande arbeidskvardag med både pasientkontakt og administrative oppgåver. Stillinga gir gode høve til fagleg utvikling i eit inkluderande og profesjonelt miljø. Medisinsk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører sekretæroppgåver for dei kliniske avdelingane i medisinsk klinikk: hudavdeling, medisinsk avdeling, avdeling for barn og unge, nevrologisk avdeling, revmatologisk avdeling, kreftavdelinga og fysikalsk medisinsk poliklinikk. Vi ser fram til å høyre frå deg. Send oss søknad med oppdatert CV.   Sjå videoen der Marielle fortel om kvardagen som helsesekretær – og kva som gir jobben hennar meining og verdi.​ Arbeidsoppgåver​ • Mottak og oppfølging av pasienter • Kliniske oppgåver etter kvalifikasjonar • Administrative opgåver som timebestilling • Telefonbetening • Arbeid i elektronisk pasientsystem (DIPS Arena) Kvalifikasjonar​ • Autorisasjon som helsesekretær • Erfaring fra liknande arbeid er ein fordel  • Gode IT-kunnskapar • Beherskar norsk godt, både munnleg og skriftleg  Personlege eigenskapar​ • Serviceinnstilt og imøtekommande  • Strukturert og ansvarsbevisst • Gode samarbeidsevner • Evne til å handtere ein hektisk arbeidsdag  Vi tilbyr​ • Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Triveleg arbeidsmiljø • Spennande og utfordrande jobb • Meningsfullt arbeid som gir høve til personleg utvikling Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon​Belvira Omic, Seksjonsleiar, (+47) 995 91 403 Arbeidssted​Svanehaugvegen 2 6812 FØRDE Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Førde Referansenr.: 5145975071 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026