Schulassistenz (w/m/d) ab sofort in Potsdam gesucht, 32h pro Woche

Vivendo gGmbH

IHRE AUFGABEN Organisationstalent gesucht – damit im Schulalltag alles rundläuft Stell dir vor, mehrere Schulassistent*innen sind an unterschiedlichen Schulen im Einsatz. Einsatzzeiten ändern sich, eine Kollegin fällt kurzfristig aus und gleichzeitig gibt es Rückfragen aus einer Schule. Genau hier kommst du ins Spiel.   Als Assistenz in der Koordination unserer Schulassistenz-Teams sorgst du gemeinsam mit der zuständigen Leitung dafür, dass Informationen ankommen, Einsätze gut organisiert sind und bei kurzfristigen Änderungen schnell eine Lösung gefunden wird.   Dabei übernimmst du keine Leitungsfunktion. Du unterstützt im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Schulassistentinnen, Eltern, Schulen und den internen Ansprechpartnerinnen bei Vivendo.   Einsätze koordinieren und den Überblick behalten Du unterstützt bei der Planung und Abstimmung der Einsätze unserer Schulassistent*innen. Änderungen werden von dir aufgenommen, weitergegeben und zuverlässig dokumentiert. Bei Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen hilfst du dabei, Vertretungen zu finden und die beteiligten Personen zu informieren. Auch wenn es einmal hektisch wird, behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.   Ansprechpartner*in im Arbeitsalltag Du bist für unsere Schulassistent*innen bei organisatorischen Fragen gut erreichbar. Du nimmst Anliegen entgegen, leitest Informationen an die zuständigen Stellen weiter und achtest darauf, dass offene Punkte nicht verloren gehen. Auch mit Schulen und weiteren Ansprechpartner*innen stehst du regelmäßig telefonisch oder per E-Mail in Kontakt. Dabei trittst du freundlich, verbindlich und professionell auf.   Organisation und Verwaltung gehören dazu Du pflegst Einsatz- und Kontaktdaten, bereitest Übersichten vor und unterstützt bei der Kontrolle von Nachweisen und weiteren Unterlagen. Du arbeitest eng mit der zuständigen Bereichsleitung zusammen. Klare Absprachen, eine sorgfältige Dokumentation und ein strukturierter Arbeitsstil sind deshalb besonders wichtig. IHR PROFIL Das passt zu dir Du musst für diese Aufgabe kein Studium mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du gut organisieren kannst, zuverlässig arbeitest und gern mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst. Du passt gut zu uns, wenn du: • gern koordinierst und den Überblick über mehrere Vorgänge behältst, • sicher mit E-Mail, Telefon und den gängigen Office-Programmen arbeitest, • auch bei kurzfristigen Veränderungen ruhig und lösungsorientiert bleibst, • freundlich, verbindlich und verantwortungsbewusst auftrittst, • gern im Team arbeitest und eine unterstützende Rolle bewusst übernehmen möchtest. Eine Assistenzstelle mit Sinn und Verantwortung Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und soziale Verantwortung. Du arbeitest im Notfall auch selbst mal als Schulassistenz und übernimmst keine Personalführung. Mit deiner Arbeit trägst du jedoch wesentlich dazu bei, dass unsere Schulassistent*innen gut eingesetzt werden und Kinder und Jugendliche im Schulalltag zuverlässig begleitet werden können.   Bei Vivendo erwartet dich eine abwechslungsreiche Assistenzstelle, in der dein Organisationstalent wirklich gebraucht wird. Fragen zum Job vorab beantwortet  gerne eine unserer Bereichsleitungen: Sabine Skutsch: 0175.210 932 4 Bärbel Stapp: 0175.210 825 6 Claudia Jahnke: 0151.40 42 69 69 Sabrina Körbächer: 0151.61 63 65 59 WARUM WIR? • Wertschätzendes Arbeitsumfeld • Flexible Arbeitszeiten • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Umfassende Einarbeitungsphase • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) • Leistungsentsprechende Vergütung • Betriebliche Altersvorsorge • Betriebliche Krankenzusatzversicherung (Zähne, Brille) • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen • Team-Events • Regelmäßige Reflexionsgespräche • Betriebssport-Angebote

VIVA Stiftung

STELLENBESCHREIBUNG Für unsere Schulassistenz suchen wir für einen befristeten Bedarf (gem. § 14 TzBfG) im Rahmen der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen  ab dem 10. Juni 2026   bzw.  ab dem 10. August 2026 (oder später) für das Schuljahr 2026/2027 an Grundschulen, Förderschule und weiterführenden Schulen im/in Schwalm-Eder-Kreis, Landkreis Kassel und Stadt Kassel mehrere Hilfskräfte für schulische Assistenz (m/w/d) Der Stellenumfang liegt zwischen 12,00 und 35,00 Stunden pro Woche (je nach Stundenplan). Die Stellen sind bis zum 8. August 2027 befristet, mit der Option auf Verlängerungen. Tätigkeitsprofil: * Unterstützung eines Kindes / Jugendlichen, um am Schulleben teilhaben zu können wie z. B. die Hilfe bei der Fortbewegung, pflegerischen Versorgung und Strukturierung von Lerninhalten. UNSERE ANFORDERUNGEN * Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Bereich der assistierenden Hilfen für Menschen mit Behinderungen sind wünschenswert * Führerscheinklasse B und Bereitschaft eigenen PKW für Dienstfahrten zu nutzen DEINE VORTEILE * Vergütung nach Haustarif * Jahressonderzahlung * Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * 31 Tage Urlaub * Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung * Das Deutschlandticket als Jobticket SCHWERBEHINDERUNG Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d). BEWERBUNGSFRIST Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 31.Oktober 2026! Für alle weiteren Fragen wende dich bitte an den unten stehenden Kontakt. KONTAKT VIVA Stiftung gGmbH                                Leitung Schulassistenz Nancy Biermordt Jobportal   https://www.viva-stiftung.de/jobs/  Telefon 05603 9489150 Weitere Informationen zu unserem Fachbereich Inklusion und Teilhabe - Schulassistenz oder der VIVA Stiftung gGmbH erhältst du über unsere Homepage www.viva-stiftung.de

VIVA Stiftung

STELLENBESCHREIBUNG Unser Fachbereich Inklusion & Teilhabe sucht ab dem 1. Oktober 2026 für den Arbeitsbereich Schulassistenz mit einem Stellenumfang in Höhe von 30,0 Stunden pro Woche eine pädagogische Leitung (m/w/d) Unsere Schulassistenz Alle Kinder und Jugendliche sollen gemeinsam lernen und die inklusive Schule besuchen. Unser Ziel ist es, durch unsere zuverlässigen Mitarbeiter*innen eine bedarfsgerechte Schulbegleitung zu gewährleisten. Wir bieten Leistungen im Bereich der qualifizierten Schulbegleitung nach § 112 SGB IX und § 35 a SGB VIII für Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf an und arbeiten an Grundschulen, weiterführenden Schulen und Förderschulen in Nordhessen. Zum Tätigkeitsprofil der päd. Leitung: * Verantwortung für die Planung der Einsätze der Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit der ad hoc Personaleinsatzplanung * Fachliche Beratung der Mitarbeiter*innen * Fortbildungsplanung in Zusammenarbeit mit der Teamleitung * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der konzeptionellen Arbeit und der Leistungsangebote * Bearbeitung der Anfrage von potentiellen Kund*innen * Zusammenarbeit mit Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, Leistungsträgern und anderen Beteiligten * Unterstützung bei der Administration der Dokumentation der Leistungserbringung * Vorbereitung und Nachbereitung von Hilfeplangesprächen / Gesamtplangesprächen / Fachberatung / Fortbildung UNSERE ANFORDERUNGEN * staatlich anerkanntes Hochschulstudium der Sozialen Arbeit / Sozialpädagogik / Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen * Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation und selbstständigen Zeitmanagement * Krisenfestigkeit * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit DEINE VORTEILE * Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung * Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * 31 Tage Urlaub * Bikeleasing * Das Deutschlandticket als Jobticket SCHWERBEHINDERUNG Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d). BEWERBUNGSFRIST Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19. Juni 2026! KONTAKT Teamleitung Schulassistenz: Nancy Biermordt Tel.: 015201552601