Administratör med chefsstödsuppdrag, Lung- och medicinsk magtarmavdelning

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör med chefsstödsfunktion till Lung- och medicinsk magtarmavdelning. Avdelningen för lung- och medicinsk magtarmavdelningen tillhör verksamhetsområde (VO) specialiserad medicin 2. På avdelningen vårdas patienter med sjukdomar i andningsorganen och mag-tarmkanalen samt patienter med leversjukdomar. Avdelningen är belägen i nyrenoverade lokaler och har i dagsläget 25 vårdplatser. Vi är en enhet med ett gott arbetsklimat, där vi värnar om varandra och har ett nära samarbete. Hos oss arbetar vi kontinuerligt med utvecklings- och förbättringsarbete och har alltid patientsäkerhet i fokus. Genom ständiga förbättringar skapar vi en effektivare, mer patientsäker verksamhet och en bättre arbetsmiljö. Vårt mål är att patienterna ska erbjudas god och säker vård samt att alla medarbetare ska känna sig nöjda och sedda när arbetsdagen är över. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I den här rollen är du en nyckelperson i verksamheten och fungerar som enhetschefens förlängda arm. Du har en central funktion i att säkerställa en stabil och välfungerande daglig drift genom att planera, samordna och följa upp verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Arbetet omfattar bland annat planering och samordning av bemanning på både kort och lång sikt, schemaläggning för en verksamhet som pågår dygnet runt. Du ansvarar för att hantera oförutsedd frånvaro och ledigheter i de IT-system som används inom Region Skåne. I rollen ingår även fakturahantering samt att bistå enhetschef i administrativa uppgifter kopplade till beställningar, protokollföring och mötesplanering. Du stöttar medarbetare i bemanningsrelaterade frågor, såsom byte av arbetspass och andra schemarelaterade ärenden, vilket kräver god prioriteringsförmåga och en stark förmåga att skapa struktur och överblick. Som chefsstöd bidrar du aktivt till att utveckla, implementera och följa upp rutiner, särskilt inom bemanningsplanering, och du arbetar med både operativa och koordinerande uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har KY- eller YH-utbildning inom relevant område. Starkt meriterande med tidigare erfarenhet av administration inom hälso- och sjukvården. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i Microsoft Office-paketet. Vidare har du kunskap om relevanta lagar och avtal, såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser, och kan tillämpa dessa i ditt dagliga arbete. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en roll med högt tempo och varierande arbetsuppgifter där du både arbetar självständigt och i nära samarbete med andra. Du har ett gott bemötande, är serviceinriktad och kommunicerar tydligt samt samarbetar väl med andra. Du kombinerar ett helhetsperspektiv med noggrannhet i detaljer, vilket skapar struktur och kvalitet i verksamheten. Samtidigt har du förståelse för medarbetarperspektivet och kan balansera detta mot arbetsgivaransvaret. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, så vi ser fram emot din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.