Programkoordinator till Nya sjukhuset Helsingborg

Jobbusters AB

Din nya roll  Vi söker en strukturerad och nyfiken konsult som vill vara med och forma hur ett större program planerar och genomför sina leveranser. I den här rollen får du en central position där du hjälper till att skapa tydlighet i vad som ska göras – när och i vilken ordning. Du kommer att arbeta med att ta fram och utveckla programmets roadmap, bryta ner leveranser i tydliga steg och säkerställa att planeringen hänger ihop med verksamhetens mål. Det handlar lika mycket om att skapa struktur som att få olika delar av organisationen att dra åt samma håll. Det här kommer du göra Skapa och vidareutveckla en tydlig roadmap med milstolpar och leveransvågor Stötta planering och prioritering utifrån kapacitet och förutsättningar Bidra med analys och överblick – vad är realistiskt att genomföra, och när? Säkerställa att planeringen faktiskt leder till affärsnytta Det du lämnar efter dig En förankrad och användbar roadmap Tydliga beslutsunderlag kring kapacitet och genomförbarhet En enkel och begriplig struktur för att följa upp nyttor Företagspresentation Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank med kontor över hela landet och huvudkontor i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en öppen och inkluderande arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljöfrågor står högt på agendan. Hos dem värdesätts engagemang och samarbete, och du blir en del av en organisation där du kan bidra till både hållbar utveckling och trygghet för människor i hela Sverige. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: 2026-08-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete i projekt/program Grundläggande förståelse för projektstyrning och planering Behärskar svenska och engelska i tal och skrift God analytisk förmåga och struktur Förmåga att samarbeta med olika intressenter Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Letar du efter en roll där du får strukturera, organisera och lösa problem på riktigt? Bli en nyckelspelare i Husqvarnas globala GIS-program där du bygger strukturer och bidrar till medarbetares utvecklig i en dynamisk miljö. Här får du navigera i en spännande organisation och direkt bidra till framgången i ett av deras största globala program. Det är en praktisk och administrativ roll som ger en gedigen introduktion till globalt HR-arbete. Om tjänsten Som Programkoordinator stöttar du den dagliga driften av ett omfattande globalt program med fokus på personalfrågor och resursplanering. Du arbetar nära programledningen och HR för att säkerställa effektiva processer och smidigt samarbete i en tvärfunktionell organisation. Din insats blir avgörande för att skapa ordning i en föränderlig vardag. Som programkoordinator sköter du den löpande administrationen, datauppföljningen och de dagliga aktiviteterna för programmets medlemmar. I nära samarbete med Program-HR och lokala HR-team hanterar du personalfrågor, resursplanering och utvecklar strukturerade ramverk för det globala, virtuella programmet. Du samordnar även insatser för kompetensutveckling och stöttar organisationens långsiktiga utveckling. Genomgående i rollen säkrar du ett bra informationsflöde, följer arbetsrättsliga regler och bidrar proaktivt till medarbetarnas engagemang och välmående. Du erbjuds En unik möjlighet att utvecklas inom HR-koordinering och projektledning i en internationell miljö. Här får du vara med och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med ett stöttande team som värdesätter initiativförmåga och personlig utveckling. I rollen kan det även förekomma resor till de andra anläggningarna/kontoren i Sverige. Uppdraget är ett konsultuppdrag fram till årsskiftet 2026. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för att koordinera och administrera personal- och verksamhetsfrågor inom ett globalt program, med fokus på att skapa struktur och tydlighet. Koordinera dagliga operativa aktiviteter för programmets medlemmar Samarbeta med HR gällande personalrelaterade processer och resursplanering Administrera och följa upp dokumentation, samt säkerställa ett smidigt genomförande Ansvara för programmets administration, dokumentation och datauppföljning Stötta i planeringen av kompetensutveckling och följa upp långsiktiga utbildningsinsatser Skapa och strukturera kommunikationsmaterial för programmets intressenter Säkerställa efterlevnad av policys och riktlinjer i samråd med lokala HR-team Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift, då majoriteten av arbetet kommer ske på engelska Erfarenhet av koordinerande eller administrativa roller i komplexa miljöer Arbetslivserfarenhet och förståelse för HR-området, resursplanering eller organisationsutveckling Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ utan detaljerade instruktioner Trivs bra i föränderliga miljöer God vana av att hantera olika intressenter och skapa tydlighet i kommunikation Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska Erfarenhet av att arbeta i globala eller virtuella projektorganisationer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!