Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Vollzeit)

neumeier AG

DEIN TÄTIGKEITSFELD Als Teamassistenz unterstützt Du unser Team DATEV Consulting & Factorial im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation und Begleitung unserer Kundenprojekte. Unser Team unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse - von der Einführung moderner DATEV-Lösungen bis hin zur Implementierung der HR-Software Factorial. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass Termine, Schulungen, Angebote und Projekte reibungslos ablaufen. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Beraterinnen und Beratern, unseren Kunden sowie internen Ansprechpersonen. Deine Aufgaben * Du unterstützt unser Team DATEV Consulting & Factorial im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben * Du koordinierst Termine, Meetings und Projektabläufe und unterstützt bei der Organisation unserer Kundenprojekte * Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen Anliegen und bearbeitest telefonische sowie schriftliche Anfragen * Du planst und organisierst Schulungen, Webinare, Workshops sowie Veranstaltungen und DATEV-Events * Du unterstützt unser Team bei der Einführung von DATEV-Lösungen sowie der HR Software Factorial bei unseren Kunden und übernimmst dabei die organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Projekte DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation, Kundenbetreuung, im Office Management oder in der Projektassistenz ist von Vorteil * Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick * Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und professionell - telefonisch ebenso wie schriftlich * Du gehst sicher mit den gängigen Micosoft-365-Anwendungen um * Teamgeist, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus FREUE DICH AUF * Gutes On-Boarding: Sehr gute Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Themenbereiche * Starkes Team: Du-Kultur, kollegiales und lockeres Miteinander mit vielfältigen Teamevents   * Work-Life Balance: Flexi-Urlaub von 25 bis 35 Tagen, Überstundenausgleich, Sonderurlaub z. B. bei Umzug * Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle und kurzer Freitag * Modernes Arbeiten: Klimatisierte Räume, flexible Ausstattung, neues Gebäude mit Terrasse sowie Aufenthalts- und Ruheraum * Anstellung & Entwicklung: Unbefristete Festanstellung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche * Weiterbildung im Blick: Interne und externe Schulungen, Unterstützung auch bei persönlichen Vorhaben * Vielfältige Benefits: Firmenfahrrad, Ausleihen unseres 8-Sitzer-Busses, kostenlose Parkplätze * Gesundheitsvorsorge: Ergonomischer Arbeitsplatz, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatz-Brille * Wohlbefinden: Mittagsmenü, Obstkorb, Getränke, Kicker, Darts und Tischtennis DEIN EINSATZORT Marktstraße 29, 84066 Mallersdorf – 30 Minuten von Regensburg, Straubing, Landshut und Dingolfing KLINGT GUT? Dann bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich. Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen DEINE ANSPRECHPARTNERIN Anita Wally Tel.  08772-80353-0 bewerbung@neumeier-edv.de Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung für Bewerbende.

ST Engineering Applied Solutions

DAS PACKST DU AN: Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützt Du dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Director Finance & Controlling zusammen – inklusive der angebundenen Business-Development-Aktivitäten. Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen. Damit bist Du an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg * Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines * Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner * Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern * Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen * Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings * Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft DAS BRINGST DU MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz * Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse DAS BIETEN WIR: * Abwechslungsreiche Aufgaben – Du bist in verschiedenen Bereichen eingebunden und siehst, wie ein Technologieunternehmen von innen funktioniert * Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner – kein langer Dienstweg * Ein kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit * Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Organisation und zu Abläufen einzubringen * Stabiles Umfeld als Teil der international aufgestellten ST Engineering Ltd. * Moderner Arbeitsplatz in Mörfelden-Walldorf, nahe dem Frankfurter Flughafen

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind. Wir suchen Deine Expertise als: Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026 Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich. Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen * Leistungsgerechte Vergütung * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau * Unbefristete Anstellung * Faire und pünktliche Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten * Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe * Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse * Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams * Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung * Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten * Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft * Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen * Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen * Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern * Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen * Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen * Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung * Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich. KONTAKTINFORMATIONEN * "Jetzt bewerben-Button" drücken * Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) * Alternativ auch per Mail an: karriere@handwerkspartner.de  Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.