Biträdande Konstnärlig ledare Freja Musikteater

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Skissernas Museum vid Lunds universitet är en dynamisk och kreativ arbetsplats där konstnärlig process och offentlig konst står i centrum. Här finns världens främsta samling med skisser och förarbeten till offentlig konst. Utifrån samlingarna och ett rikt och varierat utbud av utställningar, programverksamhet och pedagogik stärker vi museiupplevelsen och skapar goda förutsättningar för museet som mötesplats för en bred publik. Med tillgänglighet och bemötande i fokus strävar vi efter att ge besökarna den bästa museiupplevelsen.   Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.   Arbetsuppgifter Som värd är du museets ansikte utåt och ser till att alla våra besökare får ett så bra bemötande som möjligt. Du ansvarar för besökarnas och konstens säkerhet, bemannar entrén och kassan, håller introduktioner och visningar samt tar emot olika besöksgrupper. Du är en viktig del i besökarens upplevelse och står för värdskap på hög nivå.   Behörighet Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. (5 kap 10 § HF)   Kvalifikationer Vi söker dig som är student vid Lunds universitet och har ett stort intresse för modern och samtida konst. Du talar engelska och förstår samt kan göra dig förstådd på enkel svenska och känner dig bekväm med att möta besökare på dessa språk. Du har erfarenhet av muntliga presentationer för publik och är bekväm med att hålla guidade visningar på engelska.   För anställningen krävs: Antagningsbevis och/eller registreringsintyg från kurs eller utbildning vid Lunds universitet för höstterminen 2026. Studierna kan vara på heltid eller deltid, på plats eller distans. Minst en termins (30 hp) högskolestudier i konsthistoria, arkitektur, konstnärlig utbildning eller annat närliggande ämne som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt antagningsbesked till motsvarande kurs höstterminen 2026. Dokumenterad erfarenhet av arbete med service och bemötande God förmåga att uttrycka sig i tal på engelska och enkel svenska Erfarenhet av att hålla guidade visningar eller annan muntlig presentation inför publik   Meriterande för anställningen är: Ytterligare språkkunskaper utöver engelska och enkel svenska Kunskap om museets samling Kunskap om museets fokusområden kreativ process och offentlig konst Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som drivkraft, initiativförmåga och samarbetsförmåga. Du uppskattar att vara en lagspelare i ett passionerat team, har ett lyhört och flexibelt förhållningssätt i bemötande och är tålmodig och tydlig. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta strukturerat och självständigt, även under stressiga situationer.   Övrigt Vi söker 5-7 amanuenser på omfattningar mellan 10–20%, av heltid för tidsbegränsad anställning under perioden 14 september 2026 – 27 juni 2027, eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är oregelbunden med en genomsnittlig veckoarbetstid på 38 timmar om heltid och regleras i lokalt kollektivavtal. Arbetstiden är förlagd var tredje helg, vilket motsvarar 8–9 %. Resterande tid, ca 12h eller 2 arbetspass/månad, förläggs löpande efter verksamhetens behov och kräver därför flexibilitet. Arbetet kan förläggas både dagtid, kväll och helg. Tjänstgöring vid följande tillfällen är obligatorisk:   Utbildningsdag, tisdag 15 september kl. 14.00-18.30 Kulturnatten, lördag 19 september kl. 14.00-22.00 Konstkväll, lördag 17 oktober antingen dag eller kväll Personalvisning, tisdag 24 november kl. 17.15-19.00 Vissa dagar under jul- och nyårperioden, 22 dec 2026 – 6 januari 2027 under museets öppettider   Så här söker du Tjänsterna söks via Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev om max en A4 där du motiverar varför du är intresserad av anställningen och hur dina meriter motsvarar kraven. Du ska även tydligt motivera och redogöra för hur anställningen bidrar till dina studier. Ansökan ska även innehålla CV.  Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Intervjuer kommer att hållas 17–18 augusti. Vänligen ange din tillgänglighet vid intervjutillfällena i din ansökan. Vid frågor om tjänsten kontakta biträdande museichef Magnus Borgkvist Johansson, magnus.borgkvist_johansson@skissernasmuseum.lu.se. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av verksamheten Tjänsten är placerad på institutionskansliet vid Musikhögskolan i Malmö, som tillsammans med den tekniska enheten (backstage) ger ett verksamhetsnära stöd till ledning, studenter, lärare och forskare. Musikhögskolans organisation är under utveckling där en ny ledningsorganisation för grundutbildningen träder i kraft i höst.  Utvecklingsarbetet inkluderar administrativa funktioner och en förstärkning av ledningsstödet. Arbetsuppgifter kan därmed komma att i viss utsträckning förändras. Institutionskansliet leds av administrativ chef, som är direkt underställd institutionens prefekt. Gå gärna in på Musikhögskolans hemsida om du vill veta mer om vår institution och dess organisation. Arbetsuppgifter Den nya funktionen som handläggare vid Musikhögskolan kommer att utgöra en central del av institutionens ledningsstöd. Tillsammans med ledning och kollegor arbetar du med att planera, genomföra och följa upp verksamhet. Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar och spelar en viktig roll i att säkerställa institutionens myndighetsuppdrag vad gäller kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: - Utgöra ett kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp. Du bidrar till att utveckla en struktur och ordning för institutionens ledningsmöten och hantering av ärenden. - Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ. - Övergripande ansvara för diarium och arkivhantering. - Utgöra ett kvalificerat stöd till biträdande prefekt för forskning och forskarutbildning, inkluderat handläggning och sekreterarfunktion i forskar- och forskarutbildningsnämnden. Området innefattar även visst stöd i ansökningsprocesser för forskningsfinansiering och anslagsinformation. - Övergripande ansvara för praktiska arrangemang vid disputationer, licentiat- och etappseminarier. Kvalifikationer: Krav för anställningen är: - Universitetsexamen på lägst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik, förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. - Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning och utbildningsadministration från arbete i ledningsstöd inom högskola eller universitet, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, utredningar och formella skrivelser. - Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter inom universitets- och högskolevärlden. - Utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska. - Mycket god förmåga att uttrycka dig välstrukturerat, sakligt och målgruppsanpassat i skrift. - Stor vana vid att anpassa din muntliga kommunikation utifrån mottagare, sammanhang och syfte, inklusive erfarenhet av föredragningar och presentationer i beredande och beslutande organ. Meriterande för anställningen är: - Erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering inom universitet eller högskola. - Erfarenhet av att ge stöd inom forskning och forskarutbildning. - Kunskap och erfarenhet om konstnärliga utbildningar, företrädesvis musik och/eller musikpedagogik. Personliga egenskaper: Det pågående utvecklingsarbetet innebär både komplexa och parallellt pågående processer. Vi söker dig som trivs med att verka i en organisation under utveckling. Du är flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera och hålla tidplaner. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och driver självständigt ditt eget arbete framåt. I gemensamma processer med andra är du en god samarbetspartner som också får andra att bidra. Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver även analytisk förmåga, stark integritet och lyhördhet inför akademins villkor och behov.  Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Provanställning kan komma att tillämpas.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. Instruktioner för ansökan Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Din ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev). Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.