Werkstudent:in (w/m/d) Controlling

Hedi Kitas

DAS SIND WIR Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.  Unterstützen Sie unser engagiertes Finanzteam und übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. Als Werkstudent*in werden Sie aktiv in unsere Prozesse eingebunden und sammeln wertvolle Praxiserfahrung. Dabei unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben im Finanzbereich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro im Herzen von Berlin-Mitte. IHRE AUFGABEN * Administrative Unterstützung des Teams Finanzen im operativen Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Erfassung und Pflege von Buchungsdaten in unserem Finanzsystem * Unterstützung bei der Dateneingabe und - abgleich in der Verwaltungssoftware * Vorbereitung von Zahlungsdokumenten und Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungsfristen  * Pflege von Datenbanken, Ablage und Organisation von Finanzdokumenten, Verwaltung von Teamkalendern und allgemeine Büroorganisation * Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei der Vorbereitung steuerrelevanter Finanzdokumente IHR PROFIL * Immatrikulation in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, des Finanzwesens, der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang * Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzen sowie ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS) * Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Finanzsoftware sind von Vorteil * Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten WARUM WIR? Attraktive Konditionen: * Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin * Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 2 * Zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt * Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt * Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung    Work-Life-Balance: * Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. frei * Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium und Beruf * Einblicke in die praktische Arbeit der Finanzabteilung * Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima * Förderung von Weiterbildung durch innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum IHR*E ANSPRECHPARTNER*IN Antonija Zeljko Recruiting Tel.: +49 30 259365 036 Mail: bewerbung@hedikitas.de NEUGIERIG? Wenn Sie eine spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!    Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.

Partou

WIR SUCHEN DICH! Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres CFO suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der über den Tellerrand klassischer Finance-Themen hinausblickt und Freude daran hat, strategische, organisatorische und operative Fragestellungen mitzugestalten. DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung bei Finance-, Controlling- und Rechnungswesen-Themen * Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen * Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie Organisations- und Entwicklungsthemen * Unterstützung bei internen Consulting-Projekten und Prozessoptimierungen * Mitarbeit im Fuhrparkmanagement * Koordination und Abstimmung mit externen Partnern, z. B. Versicherungsmaklern und Dienstleistern * Unterstützung bei Facility- und Standortthemen * Erstellung professioneller Präsentationen für Management- und Projekttermine * Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen * Übernahme eigenständiger Sonderprojekte DAS BRINGST DU MIT * Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Unternehmensentwicklung (gern an einer Hochschule oder Universität im Raum Wuppertal) * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis * Sicherer Umgang mit PowerPoint und Freude an der Erstellung professioneller Präsentationen * Analytische und strukturierte Denkweise * Ausgeprägtes organisatorisches Talent und hohes Verantwortungsbewusstsein * Interesse an strategischen Fragestellungen, Unternehmensentwicklung und Prozessmanagement * Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH! * Direkte Zusammenarbeit mit unserem CFO sowie regelmäßige Einblicke in die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen * Einblicke in Finance, Controlling, Unternehmensentwicklung, Strategie und Business Operations * Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache * Attraktive Vergütung als Werkstudent:in * 30 Tage Urlaub (anteilig entsprechend deiner Arbeitszeit) sowie frei an Heiligabend und Silvester * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (soweit möglich) * Möglichkeit zum E-Bike-Leasing * Moderne Büroräume in Wuppertal und kostenlose Parkplätze DIREKTER DRAHT Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting Bitte bewirb dich direkt über unsere Stellenanzeige – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

JoinPolitics

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: verlässliche Finanzen, durchdachte Prozesse und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als (Senior) Manager:in Operations baust du gemeinsam mit CFO und Geschäftsführung unsere Finanz-, Betriebs- und Personalstrukturen aus, sorgst für verlässliche Zahlen und für skalierbare Abläufe. Du hast Interesse an Politik und Innovation, Erfahrung in Operations und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * Finanzplanung & Controlling: Du verantwortest Budget- und Finanzplanung, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und lieferst der Geschäftsführung verlässliche Zahlen als Grundlage für strategische Entscheidungen.  * Buchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung mit unserer Steuerberatung und erarbeitest den Jahresabschluss.  * Fördermittel, Spenden & Fundraising-Support: Du managst Mittelabrufe, fristgerechte Verwendungsnachweise und das Reporting an unsere Förderpartner:innen, kümmerst dich um Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen und unterstützt das Fundraising mit belastbaren Daten als Beitrag zur nachhaltigen Finanzierung. * Operations & Prozesse: Du baust interne Abläufe auf und schaffst skalierbare Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Du verantwortest Tool- und IT-Administration, Lizenzen sowie das Vertragsmanagement mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Recht, Steuern & Compliance: Du unterstützt bei der Sicherstellung gemeinnütziger und steuerrechtlicher Anforderungen sowie bei Datenschutz und Compliance-Themen in Abstimmung mit der Geschäftsführung. * Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und weiteren Teammitgliedern zusammen und unterstützt die Vorbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen. Zudem koordinierst und führst du mind. eine:n Werkstudent:in (ggf. auch weitere Stellen) im Bereich Operations fachlich. DEIN PROFIL * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Du bringst rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Finance, Operations und/oder HR mit, idealerweise im NGO-, gGmbH- oder Stiftungskontext. Du hast nachweislich Verantwortung für eine Finanz- und/oder Ops-Funktion getragen - von der laufenden Steuerung bis zur Weiterentwicklung der dahinterliegenden Strukturen. * Fachliche Tiefe: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in (Non-Profit-)Buchhaltung und Rechnungslegung, bist sicher im Reporting und hast Erfahrung mit Fördermittel- und Grant-Management. Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (insb. DATEV Unternehmen Online, Qonto), HR-/People-Tools (insb. Personio) und arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). * Sprache: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und bewegst dich sicher im Englischen. WARUM JOINPOLITICS Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. Du hast Zugang zu verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget u.v.m. Du hast 30 Tage Urlaub. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Interesse geweckt? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. möglichem Beginn bis zum 21.07.2026. Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100 Prozent auf dich passen, bist aber neugierig geworden? Dann schreib uns unter people@joinpolitics.org. Wir freuen uns, von dir zu hören. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln – parteiübergreifend – leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 21.07.2026