Office & Operations Stratege (m/w/d)

joimax

IHRE AUFGABEN * Internationale Auftragsabwicklung für eine bestimmte Region (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung inkl. Zollabwicklung (Ursprungszeugnis etc.)) sowie interne Koordination der Aufträge * Vertragsmanagement, Handling und Überwachung von Leihstellungen * Enge Zusammenarbeit mit externen Händlern sowie intern mit den Bereichen Einkauf, Buchhaltung, Lager, Technik, Entwicklung, Education und der Geschäftsführung * Bearbeitung von Complaints und Reparaturaufträgen * Kunden-Stammdatenpflege * Aufbereitung der Vertriebskennzahlen & Erstellung von Reports * Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei Terminvereinbarungen und Erstellung von Präsentationen IHR PROFIL * kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium * Erfahrung in der vertriebsinnendienstseitigen internationalen Kundenbetreuung * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten * Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Kenntnisse in anderen Sprachen hilfreich * Gerne erste Kenntnisse des ERP-Programms Navision  * Hoher Grad an Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke * Flexibilität, Zuverlässigkeit, Hoher Grad an Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke UNSER ANGEBOT * Werde zum Endoscopic.Spine.Expert. mithilfe unserer eigenen joimax ESPINEA® Akademie.  Tolle Kolleg:innen unterstützen bei der individuellen Einarbeitung, fördern und fordern das Erreichen von gemeinsamen Zielen und schwimmen auch mal gegen den Strom * Die richtigen Benefits zählen – ob frisches Obst und Getränke, die Angebote aus dem Corporate Benefits Programm für privates Shopping zuhause oder die flexible, aufladbare Prepaid Kreditkarte für das tägliche Leben * Turbulente Zeiten? Wir geben Sicherheit mit unseren Angeboten zur Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksamen Leistungen * Langfristig und nachhaltig – so planen wir mit Ihnen, u.a. mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer Vollzeitstelle), einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und flexiblen Arbeitszeiten

1000 Satellites

DEINE MISSION Als Standortmanager (m/w/d) bist Du nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern der direkte Kontaktpunkt für unsere Community. Du hast die Freiheit, den Arbeitsalltag unserer Kunden aktiv mitzugestalten, indem Du ein inspirierendes Umfeld schaffst und die Community erweiterst. Von der Organisation von Events, der aktiven Ansprache neuer FlexWorker bis hin zur Betreuung bestehender Kunden – Du gestaltest das 1000 Satellites-Erlebnis an unserem Standort in Karlsruhe. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN... * Holokratie als Struktur – Du arbeitest ohne klassische Hierarchien und gestaltest Deine Aufgaben eigenständig. * Flexibilität und Eigenverantwortung – Bestimme Deinen Arbeitsrhythmus und bring Deine Ideen in die tägliche Gestaltung unseres CoWorking Spaces ein. * Ein motiviertes Team – Arbeite in einem Team, das Eigenverantwortung lebt und sich gegenseitig unterstützt. * Teamevents und Weiterbildung – Nutze regelmäßige Events, um kreativ zu sein, neue Impulse zu bekommen und Dich intern auszutauschen. * Ein Netzwerk starker Partner – Arbeite mit einem Netzwerk an kompetenten Partnern, das Du aktiv mit Deinen Ideen weiterentwickeln kannst. DEIN SPIELFELD * Gestaltung einer lebendigen Community – Du bist die erste Ansprechperson für Anliegen, Ideen und neue CoWorker. * Organisation und Betreuung von Events – Plane und betreue Community-Events, um die Verbindung und das Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Spaces zu stärken. * Management der Räumlichkeiten – Sorge dafür, dass alle Räume einladend und gut ausgestattet sind. * Support und reibungslose Abläufe – Unterstütze bei technischen Anliegen und stelle sicher, dass alle Prozesse effizient laufen. DEINE STÄRKEN * Ein Händchen für die Community - Du bringst die Fähigkeit mit, eine lebendige Community zu gestalten und kümmerst dich mit Begeisterung um das Wohl unserer Mitglieder. * Erfahrung im Office Management - Du besitzt die Kompetenz, Arbeitsabläufe strukturiert zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. * Freude am Umgang mit Menschen - Dein offenes Wesen und dein sicheres Auftreten machen dich zur idealen Ansprechperson für Anliegen und Ideen. * Idealerweise Englischkenntnisse - Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Eine kreative und pragmatische Denkweise - Du bist flexibel und bringst eigene Ideen ein, um in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken und mitzugestalten.

indasys

DEINE AUFGABEN Als IT-Systemadministrator (m/w/d) bist du für die Planung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Serversystemen, Clients, Netzwerkkomponenten und Peripherie zuständig. Du betreust ganzheitlich und mit Lösungsorientierung die Kunden im Schulbereich (ca. 50% vor Ort und 50% remote) und bist verantwortlich für die Konzeptionierung von Infrastruktur von pädagogischen Lösungen (z.B. paedML Windows / Novell, MNSPro) und Verwaltungsanwendung für den Schulbetrieb. Und so trägst du jeden Tag dazu bei, Schulen in der Digitalisierung zu begleiten, schnell einen Mehrwert zu schaffen und wertstiftend Schüler*innen und Lehrer*innen eine leistungsfähige Lösung bereitzustellen. MUST HAVES * Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und Betrieb von komplexen IT-Infrastrukturumgebungen im Windows- und/oder Linux-Umfeld, gerne als System Engineer, IT-Consultant oder IT-Administrator * Gutes Verständnis von Netzwerktechnologien sowie Netzwerk-Services * Praktische Erfahrung in Azure und M365 Cloud Services * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Führerschein Klasse B NICE TO HAVES * Kenntnisse mit schulspezifischen Systemen, wie dem Verwaltungsnetz (z.B. KISS, Belwü) und Netzwerklösungen (paedML) WIR BIETEN Unsere Benefits für dich * 4-Tage-Woche: Wir sind unserer Zeit voraus und lieben neue Arbeitsmodelle. So bieten wir dir als Vorreiter in der IT-Branche schon jetzt die 4-Tage-Woche. Damit kannst du an 4 Tagen jeweils 9 Stunden arbeiten und an einem Tag pro Woche hast du frei. * Performance-Bonus: Wir beteiligen dich am Firmenerfolg. Und das nicht unerheblich, denn ganze 50% unseres monatlich erwirtschafteten Mehrertrags werden an unsere Mitarbeitenden ausgezahlt. Den Performance-Bonus erhalten alle Mitarbeitenden, auch unsere Auszubildenden! * Sozialbonus: Unser zusätzlicher Sozialbonus garantiert dir eine regelmäßige Gehaltserhöhung ohne Verhandlung. Denn mit zunehmender Betriebszugehörigkeit, oder wenn sich deine Lebensumstände durch Familienzuwachs ändern, sowie mit zunehmendem Lebensalter, erhältst du diesen Sozialbonus zusätzlich zu deinem Gehalt. * Remote Work: Bei uns kannst du flexibel im Home Office arbeiten. Wir haben nur einen Wunsch, aber keine Verpflichtung: wir würden uns freuen, dich an 1-2 Tagen pro Woche im Office treffen zu können. * Eine der modernsten Arbeitszeitregelungen der Branche: Dabei verzichten wir bewusst auf starre Regeln und orientieren uns bei unserer Zusammenarbeit lediglich an unseren drei Prinzipien: Kundenorientierung, Wahrung der Interessen des Unternehmens und Abstimmung im Team. So gilt bei uns beispielsweise lediglich eine Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr, in der alle Mitarbeitenden anwesend sind. Damit hast du maximale Flexibilität. * Persönlicher Onboarding-Prozess: Nach deiner Vertragsunterschrift bei uns begleiten wir dich kontinuierlich, versorgen dich mit wichtigen Infos zu deinem Einstieg bei uns, begrüßen dich am ersten Arbeitstag mit einem gemeinsamen Mittagessen und führen strukturierte 30- und 100-Tages-Feedbackgespräche durch, um dir von Anfang an eine optimale Entwicklung im Unternehmen zu ermöglichen. * indasys Academy: In unserer internen indasys Academy erwartet dich ein umfassendes Schulungsangebot zu allen relevanten fachlichen und persönlichen Themen, da uns kontinuierliches Lernen und die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden sehr wichtig sind. * Kostenlose Getränke und Obstkorb * Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir schaffen Angebote für Körper, Ernährung und Geist, weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt. * Wöchentliche Massagen: Jeden Donnerstag haben wir einen Physiotherapeuten im Haus, der für wohltuende Massagen sorgt. Und weil uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden so wichtig ist, können die Massagen während der Arbeitszeit in Anspruch genommen werden * Regelmäßige Teamevents: Mit unserer 4Seasons@indasys Initiative organisieren wir in jeder Jahreszeit ein ganz besonderes Event, um unsere Gemeinschaft zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben.  * Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer Betrieblichen Altersvorsorge bist du auch für die Zukunft bestens abgesichert. * Informationsmeeting: In unseren Quartalsmeetings berichtet die Organisationsleitung regelmäßig über alles Neue und Wissenswerte in der Firma und steht für alle Mitarbeitendenfragen und -anregungen zur Verfügung. Zum Jahresauftakt findet dann unser großes Weißwurstfrühstück statt, in dem ein Rückblick auf das letzte Jahr geworfen wird und der Blick in die Zukunft gerichtet wird. So bist du immer auf den Punkt informiert und beteiligt. * Mitarbeiterbefragung: Deshalb führen wir eine umfangreiche jährliche Mitarbeitenden-Befragung durch, um die Stimmung und Zufriedenheit im Team auch messen zu können und Potenziale für noch mehr Zufriedenheit zu identifizieren. Die Gesamtzufriedenheit im letzten Jahr lag bei 4,5 von 5 möglichen Punkten. * Feedbackkanal:Mit unserem Feedbackkanal kannst du jederzeit anonym mit Verbesserungsvorschlägen auf unser Qualitätsmanagement-Team zugehen. * Jobrad: Nachhaltige Mobilität garantiert dir unser Jobrad-Leasing-Angebot. * Betriebsbekleidung: Wir bekennen Flagge: unsere moderne Betriebsbekleidung sorgt dafür, dass du immer eine gute Figur machst – ob beim Kunden oder einfach im Büro * Modernes Firmengebäude: 2020 haben wir unser eigenes Office bezogen. Vom einladenden Empfang bis zur modernen Logistik haben wir alles unter einem Dach vereint. Unsere Arbeitsplätze sind geräumig und mit hochwertiger Technik ausgestattet * Penthouse-WG: In unserem neuen Firmengebäude haben wir auch eine eigene Penthouse-WG, die von unseren Mitarbeitenden genutzt wird * Geringer ökologischer Fußabdruck: Die Fassade und das Dach unseres Firmengebäudes sind vollständig mit Photovoltaikmodulen verkleidet, sodass wir klimaneutral sind und unseren eigenen Strom erzeugen. Insbesondere in der IT ist dies ein wichtiger Baustein, um einen möglichst kleinen ökologischen Fußabdruck zu hinterlassen * Umweltbewsste Fahrzeugflotte: Fast unsere gesamte Fahrzeugflotte besteht aus E-Autos. Unsere eigenen Ladesäulen vor dem Haus sorgen immer für ausreichend ökologisch produzierten Strom * Gesellschaftliche Verantwortung: Nachhaltigkeit ist Teil unserer DNA. So haben wir uns einem verbindlichen Umweltschutzkonzept verschrieben, mit dem wir jährlich 180 Tonnen CO2 einsparen. Auch in unserem hauseigenen Repaircenter setzen wir auf Reparieren, statt zu entsorgen und sparen damit jährlich viele Tonnen Elektroschrott ein. Ein wichtiger Side-Effekt dabei: durch die Reparatur gebrauchter Geräte und deren Bereitstellung auf dem Sekundärmarkt können sich auch Menschen mit wenig Budget gute IT leisten. Das macht uns besonders stolz! Für all Deine Fragen rund um die Mitarbeit bei uns steht Dir unser Talent Management auch gerne telefonisch zur Verfügung 0711/896659157.