Administratör

Bravura Sverige AB

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

KARLSTADS BOSTADSAKTIEBOLAG

Karlstads Bostads AB, KBAB, ägs av Karlstads kommun. Vi äger och förvaltar cirka 7 800 lägenheter och lokaler i Karlstad. Vi är cirka 120 medarbetare som arbetar efter visionen ”Vi skapar hem med livskvalitet för Karlstadsborna”. Förutom professionalism, delaktighet och engagemang värdesätter vi jämställdhet och mångfald och de kvaliteter det tillför arbetslivet. Läs gärna mer om oss på kbab.se. Beskrivning Vill du vara med och forma framtidens attraktiva miljöer för företag och verksamheter? Vi på KBAB söker en engagerad kommersiell uthyrare som blir en viktig del i vår affär och en drivkraft i vår fortsatta utveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där kundrelationer, affärsmässighet och långsiktigt värdeskapande står i centrum. I rollen som kommersiell uthyrare ansvarar du för att identifiera, utveckla och genomföra uthyrningar som bidrar till levande och attraktiva fastigheter. Du arbetar nära befintliga och potentiella hyresgäster och är med och skapar lösningar som möter deras behov. Du kommer att ha en aktiv roll i organisationen, där du bidrar med marknadsinsikter, idéer och affärsmässiga perspektiv som utvecklar både erbjudande och fastighetsportfölj. I nära samarbete med vår fastighetsutveckling är du med och formar framtida projekt, identifierar nya möjligheter och säkerställer att våra miljöer möter marknadens efterfrågan – idag och imorgon. Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där du får stort eget ansvar, möjlighet att påverka och vara med på en spännande resa framåt tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Arbetsuppgifter I rollen som kommersiell uthyrare ansvarar du för att utveckla och stärka KBABs kommersiella lokalaffär. Du arbetar både strategiskt och operativt med fokus på att skapa attraktiva och långsiktiga hyresgästrelationer. Du kommer att vara bolagets primära kontakt gentemot befintliga och potentiella lokalhyresgäster, inklusive verksamheter inom kommunkoncernen. Du kommer bland annat att: Ansvara för uthyrningen av våra kommersiella lokaler. Från publicering av objekt, första kontakt med hyresgäster och genomförande av visningar - till matchning av behov, avtal och hantering av uppsägningar. Aktivt bearbeta marknaden och skapa nya affärsmöjligheter genom nätverkande och kundkontakter. Bygga och underhålla långsiktiga relationer med befintliga och potentiella hyresgäster och branschkollegor. Genomföra visningar, behovsanalyser och affärsdialoger. Förhandla, upprätta, omförhandla och följa upp lokalhyresavtal. Bevaka och tillämpa lagar, regelverk och riktlinjer som rör lokalhyresavtal, offentlig verksamhet och kommunala bolag. Arbeta aktivt med vakanshantering och bidra till ökad uthyrningsgrad. Delta i utvecklingen av nya lokaler, projektutvecklingar och etableringsmöjligheter, både i bolaget och inom kommunkoncernen. Samordna och delta i dialoger kring lokal- och hyresgästanpassningar tillsammans med projektledare, förvaltare och andra interna funktioner. Följa upp ekonomi i projekt tillsammans med ekonomiavdelningen. Bidra med marknads- och kundperspektivet i utvecklingen av erbjudandet inom lokaler och fastigheter. Samverka och samarbeta med kollegor inom affärsutveckling, teknisk förvaltning, fastighetsservice och marknad, samt delta i koncerngemensamma frågor utifrån effektiv lokalutveckling. Kvalifikationer För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som drivs av affärer, att skapa resultat och bygga relationer. Du är trygg i mötet med människor, kommunicerar tydligt och professionellt, tar egna initiativ och har förmåga att kombinera ett kommersiellt tänkande med god struktur och samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du får samarbeta med många olika funktioner, samtidigt som du ser möjligheter och driver dina egna processer framåt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighetsekonomi, marknad, försäljning eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete som inneburit kundkontakt/kundbearbetning, försäljning eller uthyrning. God förmåga att nätverka, skapa och utveckla långsiktiga affärsrelationer. Förståelse för fastighetsekonomi och kommersiella affärer. Mycket goda kunskaper av arbete i digitala system och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare arbetat i fastighetsbranschen samt har erfarenhet av lokalhyresavtal, hyresförhandlingar eller kommersiell fastighetsuthyrning. Det är också meriterande om du har ett intresse och en känsla för färg och utformning av lokaler. Tjänsten kräver B-körkort. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Tacting AB

Vi söker nu en operativ inköpare som vill ta en nyckelroll i att säkerställa materialförsörjningen och stötta logistikflödet. Hos oss får du en varierad roll med stort eget ansvar, nära samarbete med engagerade kollegor och möjlighet att bidra till en effektiv leveranskedja! Om tjänsten Som operativ inköpare får du en nyckelroll i att säkerställa att produktionen har rätt material, komponenter och tjänster på plats i rätt tid. Du ansvarar för det dagliga operativa inköpsarbetet och arbetar i nära samarbete med produktion, planering och logistik. Rollen innebär också ett stort kontaktnät där du har löpande dialog med både leverantörer och kunder för att säkerställa ett kvalitativt, effektivt och välfungerande materialflöde genom hela leveranskedjan. Rollen är bred där arbetet består till stor del av operativt inköp men även logistikrelaterade arbetsuppgifter. Utöver inköp ansvarar du för att följa upp leveranser, hantera leverantörskontakter, bevaka lagernivåer och stötta logistikavdelningen med transportkoordinering, leveransbevakning samt tull- och importfrågor. Du blir en viktig del i företagets leveranskedja och bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera både inköps- och logistikprocesser. Tjänsten passar dig som trivs i en operativ och händelserik miljö där du får ta eget ansvar, fatta beslut och samarbeta med många olika funktioner. Du har många kontaktytor, både internt och externt, vilket gör att din kommunikativa förmåga och ditt engagemang blir viktiga framgångsfaktorer i rollen. Tjänsten är placerad i Kristinehamn och resor kan förekomma till våra kunder och leverantörer i Europa. Arbetsuppgifter Lägga och följa upp inköpsorder för råmaterial, komponenter och förnödenheter. Säkerställa att leveranser sker enligt produktionsplanens behov. Följa upp orderbekräftelser och leveransaviseringar samt hantera leveransavvikelser. Förbereda och skicka offertförfrågningar till leverantörer. Ha daglig kontakt med leverantörer i frågor kring order, leveranser och material. Samarbeta med logistikavdelningen kring in- och utleveranser, transportbokningar samt tull- och importfrågor. Bevaka lagernivåer och initiera beställningar i samarbete med planering och logistik. Bidra till effektiva materialflöden från leverantör till produktion. Delta i reklamationshantering och kvalitetsavvikelser. Vara delaktig i förbättringsarbete inom inköps- och logistikprocesser. Säkerställa korrekt registrering och uppföljning i företagets affärssystem. Om dig Som person är du social och trivs med att samarbeta med människor både internt och externt. Du är trygg i dig själv, din kompetens och hanterar situationer med självförtroende och tar gärna egna initiativ. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, fatta beslut och driva ditt arbete framåt samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till ett positivt samarbetsklimat. Vi tror också att du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att behålla fokus även när tempot är högt och flera frågor behöver hanteras parallellt. Krav Eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av operativt inköp inom tillverkande industri. God administrativ förmåga och vana att arbeta i affärssystem (ERP). Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande Erfarenhet av logistik- eller transportrelaterade arbetsuppgifter. Erfarenhet av leverantörskontakter i en internationell miljö. Kunskap om tull- och importhantering. Erfarenhet av förbättringsarbete inom inköp eller logistik. Om oss Albin Components AB som är beläget i Kristinehamn och ägs av Storskogen, omsätter ca 220 MSEK och har 104 anställda. Vår produktionsanläggning är högt automatiserad och inriktad mot medelstora och stora produktionsserier. Vi är certifierade enligt ledningssystemet ISO 9001, IATF 16949 och ISO 14001. Albin Components AB är ett underleverantörsföretag med skärande bearbetning och montering som inriktning och med kuggskärning som specialitet. Kunderna finns i huvudsak inom fordonsindustrin där lastvagnssidan dominerar. Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Elin Skau, elin.skau@tacting.com eller Daniel Wallström, daniel.wallstrom@tacting.com Under semesterperioden kan våra svarstider vara något längre än vanligt, men vi återkommer så snart vi har möjlighet. Välkommen in med din ansökan senast 12 augusti!