Administratör till vuxenavdelningen

Vi söker en ny lagmedlem till avdelningen för Inspiration och välfärdsteknik i Vård- och omsorgsförvaltningen! Vår avdelning startade hösten 2025 och har sedan dess fått flera nya och spännande uppdrag. Nu söker vi en administratör då vår nuvarande medarbetare gått vidare till nya äventyr. Vi finns på Kolvgatan 7 och tillhör verksamhetsområde hemtjänst. Idag består teamet av tio medarbetare som ansvarar för den övergripande hanteringen av välfärdsteknik inom vård- och omsorgsförvaltningen. Exempel på produkter och tjänster vi arbetar med är trygghetslarm, läkemedelsautomater, GPS-larm, spol- och torkbidéer samt matassistenter. Vi ansvarar även för tjänsten Digital vägledare, Inspirationsmiljön och smarta saker som karlstadsbon kan införskaffa på egen hand. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i en arbetsmiljö där skratt och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du bland annat för servicetelefonen, mötesrummen, krisförrådet, fakturahantering, beställningar, inköp, in- och utleveranser, felanmälningar och tar emot besökare. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt administrativt stöd till teamet. Kvalifikationer För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete självständigt samt kunna samarbeta väl med andra. Rollen ställer även krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vidare krävs god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system. Meriterande är om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i personal- och verksamhetssystem, beställnings- och leveranshantering, kundservice, reception eller telefonservice samt från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet och såklart intresse för eller erfarenhet av välfärdsteknik. Vi söker dig som trivs med att arbeta i team, är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har en positiv inställning, är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter samt har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. B-körkort är ett krav för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod [152090]. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang. Din arbetsplats Kvinnosjukvården är en stolt HBTQI-certifierad verksamhet där vi tillsammans bedriver både öppen- och slutenvård inom obstetrik och gynekologi. Verksamheten präglas av ett nära samarbete och ett helhetsperspektiv, där medarbetare ofta arbetar över flera enheter. Avdelning 14 och BB-vårdavdelningen är samlokaliserade. Vårdavdelning 14 omfattar gynekologi/medicin och är en mindre avdelning med 12 vårdplatser. Här vårdas patienter med gynekologiska tillstånd, cancersjukdomar samt internmedicinska diagnoser. På BB-vårdavdelningen vistas familjer efter förlossning, med fokus på amning och föräldrastöd. Vi har ett nära samarbete med förlossningen, neonatalavdelningen, den gynekologiska onkologimottagningen samt medicinkliniken. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård, där varje patient och medarbetare bemöts med respekt och inkludering. Dina arbetsuppgifter Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Tessa som schema- och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård. Vi söker en medarbetare med utökat administrativt ansvar för schemaläggning, bemanning och reception för våra två samlokaliserade avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Administrativa uppgifter och receptionstjänst ingår. Du har löpande dialog med chefer och medarbetare kring bemanningsbehov. Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut. Då vi är måna om att finna rätt person för uppdraget kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.  Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.  Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.