Senior Property Manager (m/w/d)

ARGO Residential

DEINE AUFGABEN Für unser Team am Leipziger Standort suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit. * Übernahme von Aufgaben im Controlling sowie in der Mietenbuchhaltung * Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens * Steuerung des Forderungsmanagements inklusive Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte * Laufende Pflege und Aktualisierung der Datenbanken (z. B. bei Flächenanpassungen, Neuvermietungen oder Kündigungen) * Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für den Vorstand * Analyse und strategische Optimierung bestehender Geschäftsprozesse * Durchführung und Weiterentwicklung des Controllings im Rahmen des Berichtswesens * Implementierung sowie Controlling neuer Prozesse und Abläufe DEIN PROFIL * abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - mit einem Schwerpunkt in Immobilienwirtschaft, Finanzen und/oder Betriebswirtschaft * sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel * fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * wünschenswert ist Berufserfahrung im Property Management/ Immobilienverwaltung * Anwendungskenntnisse in gängiger Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit DOMUS ERP/CRM * Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise  * Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. UNSERE ARGOMENTE * Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. * Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. * flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * einen Dienstwagen zur 1%-Regelung * eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat * eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr * eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss * 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub * kostenloser Mitarbeiterparkplatz * jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

Zenveo

DEINE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien  * Betreuung von Einzeleigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften * Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen inklusive Koordination externer Dienstleister und Handwerker * Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Teams Helpdesk, Objektonboarding und Objektbuchhaltung * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Fristen und Richtlinien * Wohnungsübergaben und -abnahmen DEIN PROFIL Du erfüllst nicht alle Punkte? Bewirb dich trotzdem - Stellenanzeigen beschreiben unser Wunschprofil, keine Mindestanforderung. * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Zertifizierung als Verwalter/in gem. § 26a WEG (IHK) oder gleichgestellte Qualifikation * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen * Ausgeprägte Serviceorientierung - Eigentümer und Beiräte fühlen sich bei dir gut aufgehoben * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Sicheres Deutsch in Wort und Schrift WARUM WIR? * Mitgestalten - wir bauen Strukturen und Prozesse gemeinsam auf und schätzen Feedback * Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag - wir wollen richtig was bewegen und zählen dabei auf gegenseitige Unterstützung * Flexibles Arbeiten - Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung * Smarte Arbeitsweise - wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt * Weiterbildung - wir fördern deine Entwicklung * Faire Vergütung - wir zahlen leistungsgerechtes Gehalt

MOMENI Group

IHRE HERAUSFORDERUNGEN * Rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Buchung eingehender Rechnungen per digitalem Workflow * Überprüfung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen inkl. OPOS-Klärung * Umsetzung des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Real Estate Manager * Eingabe und Pflege relevanter Mietvertrags-, Objekt- und sonstiger Stammdaten im vorhandenen Management-System * Vorbereitung und Versand unterschiedlicher Reportings an Auftraggeber und sonstige Partner des kaufmännischen Property Managements * IT-basierte Erstellung der Nebenkostenabrechnungen in direkter Abstimmung mit dem Real Estate Manager * Laufende Abschlüsse auf Objektebene und Zuarbeit zu Abschlüssen auf Gesellschaftsebene * Unterstützung bei unterschiedlichen, abteilungsübergreifenden Projektaufgaben * Hauptansprechpartner für Auftraggeber hinsichtlich buchhalterischer und teils kaufmännischer Sachverhalte * Mandatsverantwortung und fachlicher Ansprechpartner für weitere Teammitglieder im Rahmen der Mandatsbetreuung * Aktive Beteiligung an der Umsetzung unserer ESG-Strategie, um Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen und auf Portfolio-Ebene weiter zu stärken Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, das die Digitalisierung im Accounting vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mobiles Arbeiten ist nach einer gewissen Einarbeitungsphase bis zu 2 Tage pro Woche möglich. IHRE KOMPETENZEN * Kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Abschluss und Berufserfahrung im Rechnungswesen von Immobiliengesellschaften * Ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenverständnis in Verbindung mit einer serviceorientierten Vorgehensweise * Hohes Maß an Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung in der Arbeitsausführung * Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel * Begeisterung für die digitale Transformation * Kenntnisse in der Nutzung von iX-Haus oder K-Zwo/gypsilon sind von Vorteil