Framtida konsultuppdrag – Administration/Support

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Wrknest söker nu en Telefonist till ett internationellt företag i Kista. Här får du en central och viktig roll där du ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck för både interna och externa kontakter. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. I tjänsten arbetar du med att hantera inkommande samtal och säkerställa att rätt information når rätt person snabbt och effektivt. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att arbetsplatsen fungerar smidigt genom både administrativ support och hög servicenivå. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ha en varierad roll där du ansvarar för telefonväxeln samtidigt som du stöttar verksamheten administrativt och praktiskt. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du kommer bland annat att: • Besvara inkommande samtal och koppla vidare till rätt avdelning eller kontaktperson • Hantera flera telefonlinjer samtidigt på ett professionellt och effektivt sätt • Ge information till inkommande kontakter och ta emot meddelanden • Utföra administrativa uppgifter såsom registrering, scanning av fakturor och enklare kontorsadministration • Hjälpa till med hantering av post och gods genom att hitta rätt mottagare internt • Hantera akuta samtal och vidareförmedla viktig information vid behov • Säkerställa att växelsystem fungerar korrekt och rapportera eventuella tekniska problem Vi söker dig som • Har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Har god kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor Meriterande • Tidigare erfarenhet av reception, växel eller administrativt arbete • Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer För att lyckas i rollen ser de att du är en person som brinner för service och alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse för andra. Du är lyhörd, professionell och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett vänligt och lösningsorienterat sätt. Vidare är du ansvarstagande, har hög integritet och arbetar med ett naturligt driv och känsla för kvalitet. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Kista Anställningsform: Konsultuppdrag till slutet av september med möjlighet till förlängning Om kunden Kunden är ett internationellt företag med moderna lokaler i Kista och en verksamhet som präglas av professionalism, service och hög kvalitet. Här blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och kundfokus står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.