Ekonom, LTV-fakultetens kansli

Poolia AB

Om tjänsten Nu söker vi en ekonom till vår kund för en heltidstjänst! Här får du möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där du blir en viktig del av ekonomi- och HR-avdelningen och bidrar med ekonomiskt stöd till verksamheten. Som ekonom blir du en del av en ekonomi- och HR-avdelning som idag består av 21 medarbetare. I rollen arbetar du nära verksamheten med ekonomiska processer och får ett varierat ansvarsområde där planering, uppföljning och ekonomistyrning står i fokus. Du blir ett viktigt stöd i ekonomiska frågor och samarbetar löpande med både verksamheten och organisationens centrala stödfunktioner. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med ekonomisk planering, budget, prognoser och uppföljning. Ansvara för ekonomin i forskningsprojekt, inklusive budgetarbete, kalkyler, delrapportering och slutredovisning. Säkerställa att bokslut och ekonomiska processer fungerar väl inom ditt ansvarsområde. Vara ett kvalificerat ekonomiskt stöd till verksamheten och ge rådgivning i ekonomiska frågor. Samarbeta med ekonomi-, HR- och administrativa funktioner i ekonomiska processer och utvecklingsfrågor. Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer inom ekonomiområdet. Vem är du? Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognoser. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet. Erfarenhet av Primula, Proceedo och ERP (tidigare UBW). Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får ta ansvar och arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att prioritera, ser helheten i ekonomiska frågeställningar och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

LUNDS UNIVERSITET

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsenMedicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområdenVi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling. Som ekonom vid MiM har du en central och omväxlande roll där du ansvarar för ekonomin för flera forskargrupper vilket innebär omväxlande arbetsuppgifter med många kontakter ute i verksamheten hos de olika forskargrupperna. Du kommer bli en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Inom funktionen ekonomi är ni fyra medarbetare som arbetar i ett team där ni stöttar och hjälps åt, samt delar kunskap med varandra.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete Ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor Projektredovisning Hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Du arbetar nära övriga ekonomer på kansliet och även i tätt samarbete med övriga funktioner på kansliet såsom HR, administration och kommunikation. Genom att stötta, informera och samverka med forskargruppschefer, forskargruppsledare och forskare i ekonomifrågor får du ett brett nätverk inom institutionen och en bra förståelse för verksamheten. Kvalifikationer För anställningen krävs: ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig. minst två års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete. god systemvana och erfarenhet av att jobba i olika system. god kunskap i Excel. god förmåga att kunna uttrycka sig på engelska och svenska i både tal och skrift. ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt. stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna som ekonom på MiM kräver att du har en förmåga att vara noggrann, serviceinriktad och ta ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Det krävs också att du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta samt besitter förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du ska kunna arbeta självständigt, men samtidigt fungera bra i grupp där alla bidrar, varför det krävs att du har god samarbetsförmåga och trivs att jobba ihop med andra. Arbetsuppgifterna kräver också att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna förklara ekonomi för icke ekonomer på ett förståeligt sätt. Meriterande för anställningen är: erfarenhet av kvalificerat arbete i ekonomi inom Lunds universitet eller annat universitet/högskola. god kunskap om och erfarenhet av ekonomiska system såsom Primula, Hypergene och Raindance. erfarenhet av projektredovisning. erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt. ÖvrigtAnställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas. Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Intervjuer kommer att hållas under vecka 34 och 35. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

LUNDS UNIVERSITET

Beskrivning arbetsplatsen Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning. Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag. ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Du kan läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete här. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Rollen har ett särskilt fokus på kvalificerad projektredovisning kopplad till större och mer komplexa forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe och NordForsk) med flera samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Projektredovisning, med särskilt fokus på större och komplexa projekt (ex EU) Budgetarbete och ekonomisk planering Bokslutsarbete Ekonomisk rådgivning Uppföljning och analys av projekt och verksamhet Fakturahantering Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav: Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig God praktisk erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning Erfarenhet av kvalificerad projektredovisning, gärna från större och mer komplexa projekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, NordForsk) och projekt med flera samarbetspartners God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt God samarbetsförmåga Förmåga att arbeta målinriktat och leverera resultat inom givna tidsramar Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden självständigt från start till avslut med hög kvalitet Ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning Ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera möjligheter även i utmanande situationer God förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer samt ett engagemang i dina åtaganden Förmåga att bygga goda relationer och bidra till ett väl fungerande samarbete på arbetsplatsen God samarbetsförmåga med förmåga att se till andras perspektiv och värdera både resultat och relationer Noggrannhet och samvetsgrannhet, kombinerat med en pragmatisk inställning när situationen kräver det Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance, samt arbete i EU-portaler eller liknande system Ett proaktivt och positivt förhållningssätt till arbetet Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.