Administratör inom ekonomi eller registratur

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner, lönestatistik och vad vi kan erbjuda dig här - https://www.lulea.se/anstallning Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn 1 plats(er). Vill du vara med och förvalta de administrativa processer som gör skillnad i vår vardag? Nu söker vi en engagerad och strukturerad kollega som tar ansvar för våra administrativa uppdrag och bidrar till en trygg, effektiv och användarvänlig administrativ miljö inom Räddningstjänsten. Om rollen Som administratör inom Räddningstjänsten har du en central roll i att få verksamheten att fungera smidigt i vardagen. Du planerar, samordnar och driver administrativa processer framåt med fokus på kvalitet och effektivitet. Du arbetar löpande med dokumentation, registrering, kommunikation och uppföljning i olika system, och bidrar till att information är korrekt, tillgänglig och uppdaterad. Rollen innebär också att samordna olika uppdrag samt ge service och stöd till kollegor, chefer och besökare. I din roll kommer du även att vara ansiktet utåt i vår reception som bemannas dagligen.   Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du lägst utbildning på gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift och har goda datakunskaper. Du har ett intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta självständigt samt tar ansvar för att utveckla rutiner och arbetssätt. Vi tror att du är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad samt skicklig på att förstå andra människors behov. Du behöver också kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera pedagogiskt och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till både stabil drift och långsiktig utveckling av verksamhetens administrativa stödfunktion. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker i första hand dig som har Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt Erfarenhet av administrativt arbete Stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift Vana av MS Office och har lätt för att lära dig nya datasystem   Meriterande för tjänsten kan också vara om du har en eller flera av följande kompetenser  Eftergymnasial utbildning inom service, administration eller ekonomi Vana av administrativa system, såsom tex Raindance och Evolution Intresse och kunskap om kommunikation i sociala medieplattformar Ansökningsprocess I denna rekryteringsprocess har vi valt att använda oss av ett antal urvalsfrågor istället för personligt brev. Dina svar på frågorna hjälper oss att bedöma dina kompetenser mot tjänstens profil, så svara så uppriktigt och utförligt som möjligt. Vi påbörjar urvalet efter att sista ansökningsdatum har passerats.  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att fr o m den 2026-08-03 kontakta räddningschef Mikael Andersson. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att fr o m 2026-08-03 kontakta Hr-konsult Anna Wiklund. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.