Kontering

Vi söker en engagerad och noggrann avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du kommer att spela en viktig roll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt administrativ service. Information om avdelningen https://www.chalmers.se/institutioner/cse/ är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av ca 350 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter. Beskrivning av tjänsten Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m. Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsaklig arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Introduktion av nyanställda Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå Inköp Ansvar för administration av konferenser och möten Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor Felanmälan av faciliteter m.m. Arbetsuppgifterna kan variera efter behov. Anställningsform Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat på heltid under cirka ett år, med start i oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Kvalifikationer Vi söker dig som: har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande) har flerårig erfarenhet av administrativt arbete har god datorvana är van användare av Officepaketet kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett genuint intresse för människor och trivs med att samarbeta med andra är serviceinriktad och tycker om att ge stöd till verksamheten arbetar självständigt och tar egna initiativ har förmåga att identifiera och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt är strukturerad, noggrann och flexibel kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 14 augusti Vid frågor, vänligen kontakta Anna Engkvist Administrativ chef anna.engkvist@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Om Nacka Konsulterna Nacka Konsulterna AB är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå som sedan 2005 erbjuder kvalificerade ekonomitjänster till företag och föreningar. Vi arbetar helt digitalt, men lägger samtidigt stor vikt vid personlig kontakt och nära, långsiktiga kundrelationer. Vår verksamhet präglas av kvalitet, ödmjukhet, ansvarstagande och hållbarhet. I teamet finns auktoriserade redovisnings- och lönekonsulter. Vi arbetar bland annat med löpande redovisning för små och medelstora företag, större koncerner, ekonomisk förvaltning och löneadministration. Om tjänsten Vi söker nu en noggrann och ansvarstagande redovisningsassistent för en heltidsanställning. Tjänsten utförs helt på distans och passar dig som trivs med att arbeta digitalt, självständigt och strukturerat, samtidigt som du har nära kontakt med kollegor och kunder. Även om vi arbetar helt på distans har vi nära och löpande kontakt under arbetsdagen genom våra digitala arbetsverktyg. Du arbetar aldrig isolerat, utan har kollegor nära till hands för frågor, stöd och avstämningar. Du kommer att arbeta i ett team där vi hjälper varandra och där det alltid finns möjlighet att ställa frågor och utvecklas i rollen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Löpande bokföring och avstämningar Hantering och kontering av leverantörsfakturor Registrering och uppföljning av ekonomiska underlag Enklare kundkontakt via telefon, e-post och digitala möten Enklare löneadministration Framtagande av enklare rapporter och sammanställningar Övriga administrativa arbetsuppgifter inom redovisning och ekonomisk förvaltning Arbetsuppgifterna kommer successivt att anpassas efter din erfarenhet och utveckling. Vi söker dig som Har relevant utbildning inom ekonomi eller redovisning, exempelvis från universitet, högskola, KY eller YH Alternativt har tidigare erfarenhet av löpande bokföring eller ekonomiadministration Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala system Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift Har förståelse för vikten av sekretess, kvalitet och korrekta underlag Det är meriterande om du har erfarenhet av: Fortnox eller andra ekonomisystem Microsoft 365 och Office-paketet Leverantörsfakturahantering Löneadministration Arbete på redovisningsbyrå Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är: Noggrann, strukturerad och ansvarstagande Ödmjuk och prestigelös Effektiv utan att göra avkall på kvaliteten Analytisk och lösningsorienterad Nyfiken och intresserad av att utvecklas Bekväm med att arbeta självständigt på distans Tydlig i din kommunikation och inte rädd för att fråga när något är oklart Eftersom arbetet sker helt på distans behöver du ha god självdisciplin och kunna planera och strukturera din arbetsdag. Samtidigt förväntas du vara tillgänglig och aktiv i samarbetet med övriga kollegor. Vi erbjuder Heltidsanställning med arbete helt på distans Flexibla arbetstider inom ramen för verksamhetens och kundernas behov Löpande digital kontakt med teamet och god tillgång till stöd från erfarna kollegor under arbetsdagen En strukturerad digital introduktion och löpande stöd från erfarna kollegor Friskvårdsbidrag Möjlighet till vidareutbildning och utveckling inom företaget En prestigelös och trivsam arbetsmiljö där samarbete och öppenhet prioriteras Tydliga rutiner och digitala arbetssätt Regelbundna digitala möten och teamaktiviteter Ett team där vi hjälper varandra och delar med oss av kunskap och erfarenheter Om anställningen Omfattning: 100 procent Arbetsplats: Helt på distans Tillträde: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka ditt CV och några korta rader om dig själv och varför du är intresserad av tjänsten till jobba@nackakonsulterna.se. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 12 augusti 2026. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Du hittar mer information om oss på vår hemsida. Välkommen med din ansökan!

Plankoordinator till Kiruna Kommun Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en nyckelperson i ett av Sveriges mest spektakulära stadsbyggnadsprojekt? Kiruna står mitt i en stadsomvandling som saknar motstycke – en hel stad flyttas och byggs upp på nytt. Det innebär komplexa markfrågor, strategiska vägval och möjligheten att arbeta med projekt som normalt bara sker en gång per sekel. Nu söker vi två mark- och exploateringsingenjörer som vill kliva in i en central roll och bidra med erfarenhet, helhetsperspektiv och trygghet när vi utvecklar framtidens Kiruna. Här får du arbeta nära beslutsfattare, påverka långsiktiga stadsutvecklingsfrågor och vara med och leda projekt som sätter avtryck långt in i framtiden. För dig som vill ha stora utmaningar och möjligheten att vara delaktig i planering och genomförande av en samhällsomvandling då är Kiruna platsen där din kompetens verkligen gör skillnad. Varför Kiruna? Kiruna erbjuder något som få andra orter i Sverige kan matcha: Ett av landets mest omfattande stadsbyggnadsprojekt Storslagna omgivningar – från midnattssol och norrsken till fjäll, natur och friluftsliv Utrymme, närhet och balans – här är avstånden korta och vardagen enklare Om tjänsten Som plankoordinator hos oss har du en central roll i att stödja och samordna verksamheten inom Planenheten. Du bidrar till att våra planprocesser fungerar smidigt genom att ansvara för administrativa arbetsuppgifter, koordinering och dokumenthantering samt vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa aktörer. Du arbetar med att: · Samordna och administrera planprocesser, inklusive registrering, dokumentation och utskick. · Hantera fakturering, kontering och annan ekonomisk uppföljning. · Säkerställa att handlingar diarieförs och att information är korrekt och tillgänglig. · Utveckla och effektivisera vår administration i samverkan med kollegor Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom plan- och stadsbyggnadsverksamheten och erbjuder en varierad arbetsvardag med många kontaktytor. Hos oss blir du en del av en engagerad stadsbyggnadsavdelning där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi erbjuder korta beslutsvägar, stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och innehåll utifrån din kompetens och erfarenhet. Vem söker vi? Vi söker dig som är trygg, erfaren och nyfiken – någon som är van att hantera kvalificerade administrativa uppdrag Vi tror att du har: Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat God förmåga att hantera mångsidiga uppgifter och planera din tid Kunskaper inom administrativa system Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation och ser vi det som meriterande Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du påverkar utvecklingen av en helt ny stad Trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor God balans mellan arbete och fritid Fri träning upp till 5 000 kr/år Tillgång till kommunens fjällstugor Möjlighet till löneväxling till lediga dagar Ett inkluderande arbetsklimat där respekt, ansvar och samverkan är ledord Vill du vara med och forma nästa kapitel i Kirunas historia? Välkommen med din ansökan – och välkommen till en arbetsplats där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Vi söker nu en inköpskoordinator till ett spännande uppdrag i Stockholm! Swedavia AB genomför och planerar just nu en utbyggnad. Kunden befinner sig i ett tidigt stadium och arbetar med förberedelser inför kommande om- och utbyggnader. Om uppdraget Detta är konsult uppdrag via Bemannia där du kommer att arbeta på uppdrag hos Swedavia placerat i Stockholm. Uppdraget sker med start 2026-09-01 till och med 2028-09-30. Du blir en del av ett projekt som befinner sig i ett tidigt skede med fokus på förberedelser inför kommande förändringar. Projektet utgör en viktig del av Swedavias långsiktiga kapacitetsutveckling och bidrar till den framtida tillväxten. Arbetet kommer vara på heltid och utförs huvudsakligen på plats hos kunden, där du förväntas arbeta från kontoret minst 80 procent av din arbetstid. Initialt under hösten 2026 beräknas omfattningen till 50% med eventuell möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen fungerar du som ett stöd till projektledare, programkoordinator och projektcontroller. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat ekonomiadministration samt administration kopplad till beställningsprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar även: Granskning och godkännande av fakturor. Hantering av fakturaunderlag från projektledare. Fakturahantering. Kontering. Hantering av inköpsunderlag. Säkerställa att rätt attestled följs. Bifoga fakturaunderlag, exempelvis dagböcker. Dina kvalifikationer Relevant examen (lägst gymnasieexamen) eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Minst 5-års administrativ erfarenhet, tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller inom administratörsroller. Erfarenhet av tidigare liknande uppdrag. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. Goda kunskaper i Microsoft Office. Kan arbeta självständigt och ha ansvar. Meriterande  Erfarenhet från att ha arbetat i affärs- och projektsystem. Kunskap om systemet IFS För att trivas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, självgående, noggrann, ansvarstagande, tydlig, bidrar med positiv energi och arbetar med hög service. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-13 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén och Pernilla.garden@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +4672-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du arbeta med ekonomi där siffrorna bidrar till något större? Visby stift söker nu en affärsorienterad och noggrann redovisningsekonom som vill vara med och utveckla vårt ekonomiarbete. Om jobbet Som redovisningsekonom hos oss blir du ett kvalificerat stöd till pastorat och församlingar inom Visby stift. Du bidrar till att skapa stabila och långsiktiga ekonomiska förutsättningar som gör skillnad – både i människors vardag och för kommande generationer. Du ansvarar för den löpande ekonomiadministrationen och arbetar självständigt med hela processen från bokföring till bokslut och rapportering. Tillsammans med kollegorna utvecklar och kvalitetssäkrar du ekonomiska rutiner och arbetssätt. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: upprätta, följa upp och revidera budgetar ansvara för löpande bokföring, kontering, avstämningar och huvudbok genomföra månads-, kvartals- och årsbokslut hantera kund- och leverantörsreskontra samt betalningar ta fram ekonomiska rapporter till ledning och styrelser följa upp och analysera ekonomiskt utfall, nyckeltal och lönsamhet upprätta moms-, arbetsgivar- och inkomstdeklarationer ansvara för lönehantering, lönekörning och rapportering till myndigheter. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning, eller motsvarande erfarenhet flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter goda kunskaper i bokföring, bokslut och deklarationer god vana av att arbeta i ekonomi- och lönesystem B-körkort delar Svenska kyrkans värdegrund. erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan eller annan idéburen organisation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad, noggrann och analytisk och har lätt för att samarbeta med andra. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för dina uppgifter. Du är lösningsorienterad och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Vi tror också att du har ett pedagogiskt förhållningssätt och tycker om att förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en organisation där ekonomin är en viktig del av kyrkans uppdrag. Du blir en del av ett engagerat arbetslag med korta beslutsvägar och får möjlighet att påverka och utveckla ekonomifunktionen. Ansökan Din ansökan skickar du in till visby.stift@svenskakyrkan.se med ett personligt brev och CV, märk ärenderubriken med ”Redovisningsekonom”. Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Men vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Olander, ekonomichef, på 070-221 69 77. Varmt välkommen med din ansökan! Om Visby stift Visby stift omfattar Gotlands pastorat och församlingar samt Svenska kyrkan i utlandet (SKUT). Stiftskansliet stödjer och utvecklar kyrkans verksamhet inom bland annat ekonomi, fastigheter, kulturarv, kommunikation och verksamhetsutveckling. Hos oss får du arbeta i en organisation där god ekonomisk förvaltning bidrar till att skapa förutsättningar för kyrkans uppdrag.

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Vi erbjuder en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Sida som är Sveriges expertmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck och stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Du kommer att tillhöra Sidas administrativa avdelning som består av cirka 120 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens övergripande administration och verksamhetsstöd. Inom avdelningen ligger också ansvaret för centrala kontrollfunktioner, såsom inriktning och utveckling av verksamheten, finansiell styrning, redovisning samt bidragshantering. Avdelningen består framför allt av seniora experter inom HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv. Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning. Som avdelningsadministratör blir du del av en bra arbetsgrupp och får bidra till avdelningens omväxlande uppdrag.   Arbetsuppgifter  Ge administrativt stöd till ledningen, exempelvis kalenderhantering, digitala planeringtavlor och dokument- och ärendehantering. Övergripande administration som IT-beställningar, viss HR-administration, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, etc. Ansvar för viss ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten. Protokollföring och stöd vid interna och externa möten och större tillställningar. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratörer.   Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.  Arbetslivserfarenhet och kunskaper Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Zoom. Mycket erfaren användare av av office-paketet och dess olika funktioner. Viss erfarenhet av ekonomiadministration. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer    För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskap om allmän handling Erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal Erfarenhet av att göra enkätundersökningar Erfarenhet av att skriva protokoll  Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare, med tillträde snarast.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 143/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Malena Sandh, malena.sandh@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Välkommen till oss på Syncentralen.  Då vår medicinska sekreterare går i pension har vi behov av ny medarbetare. Vår lilla arbetsgrupp består av engagerade och kunniga medarbetare som tillsammans skapar en trygg, stödjande och utvecklande miljö för dem vi möter.  Vi arbetar nära varandra och kompletterar varandras kompetenser för att kunna ge ett helhetsstöd, främja självständighet eller skapa de bästa förutsättningarna för återhämtning och utveckling. Vi präglas av en varm kultur där vi delar kunskap generöst, lyfter varandra och alltid har individens behov i fokus. Vi har ett lösningsfokuserat arbetssätt och ett genuint engagemang för våra uppdrag skapar vi ett sammansvetsat team som står starkt tillsammans. Hos oss finns ett stort hjärta, hög professionell kompetens och en stark vilja att göra skillnad, varje dag. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med synnedsättning/blindhet att kunna leva ett gott liv och vara delaktiv i samhället utefter egna önskemål.  Här arbetar du i ett tvärprofessionellt team, bestående av synpedagoger, optiker, kurator, tekniker och medicinsk sekreterare där vi utgår ifrån patientens och anhörigas/närståendes unika behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Anställningen är på 100 % men deltid är möjligt, vardagar kontorstid, med flextid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer tillsammans med teamen på Syncentralen arbeta med:  Sedvanliga sekreteraruppgifter.  Schemaläggning och bokning av patienter samt hantering av tidböcker. skicka kallelser och haft huvudansvar för telefontiderna som är 1 timme/dag måndag - torsdag, inklusive daglig bevakning av 1177 och telefonsvararen. Remisshantering Ansvarar för fakturering av glasögon, kontaktlinser och hjälpmedel, samt kontering, leveranskontroll av fakturor Arbete med registrering och uppföljning av kvalitetsregister Deltagande som kontaktperson för SKRS och den Nationella vårdprocessen. Utöver de administrativa arbetsuppgifterna ingår även telefonkartläggningar inför patientbesök hos optiker, synpedagog, tekniker och kurator.  Arbetat med utprovning av glasögonbågar till barn med recept samt justering av glasögon kan förekomma Journalsystemet som vi använder är Cosmic.  Då vi är en liten klinik arbetar vi tillsammans gränsöverskridande för att minska sårbarheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du lockas av att testa nya arbetssätt, kommer med idéer och förbättringsförslag. KVALIFIKATIONER Medicinsk sekreterare. Vi värdesätter god samarbetsförmåga och engagemang i arbetet. För dig är det självklart att sätta patienten i centrum och du är lyhörd i din kommunikation med både patienter och arbetskamrater.  Du behöver ha god förmåga till samarbete, men också kunna arbeta självständigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen. Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet. I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass. Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!