Erfaren administratör till ett energibolag

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till ett energibolag med placering i Luleå. Vi söker främst någon som har erfarenhet av fastighetsrätt och är bekant med kommunens processer med detaljplaner och plan och bygglagen. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, koordinering och samverkan med externa aktörer står i fokus I denna roll arbetar du nära verksamheten och hanterar ärenden kopplade till etableringsförfrågningar från kommuner, myndigheter och företag. Du samordnar information från flera delar av organisationen, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att återkoppling sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du även att bidra till verksamhetsutveckling genom att samordna aktiviteter, dokumentera möten och följa upp pågående initiativ. I rollen kommer du bland annat att: - Hantera inkommande förfrågningar från kommuner, myndigheter och företag gällande etableringar i anslutning till Vattenfalls anläggningar. - Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag från olika delar av verksamheten. - Utforma och kommunicera svar i enlighet med interna riktlinjer samt relevant lagstiftning. - Samverka med interna specialister och funktioner för att säkerställa effektiva processer och korrekta beslut. - Ansvara för mötesadministration, inklusive protokollföring och dokumenthantering. - Stödja avdelningens administrativa arbete och bidra till ordning och struktur i verksamheten. - Koordinera och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsaktiviteter. Uppdragsperiod och omfattning: Detta är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 30 augusti 2026 och uppdraget löper till och med den 31 januari 2027. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: • Utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, juridik/rättsvetenskap eller annat närliggande område. • Minst 3–5 års erfarenhet från liknande administrativa eller koordinerande roller. • Erfarenhet av att arbeta i projekt, uppdrag eller verksamheter med motsvarande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av protokollskrivning och dokumenthantering. • Erfarenhet av att samordna och driva utvecklings- eller förbättringsarbete. • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska. • Goda till mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av arbete med kommunal planering eller detaljplaneprocesser. - Kunskap om bygglovsärenden eller etableringsprocesser kopplade till elnät och infrastruktur. Om dig: Vi söker dig som har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god känsla för service och samarbete. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, trivs i en koordinerande roll och har förmågan att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och bygger lätt goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och bidrar aktivt till en effektiv och professionell verksamhet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Poolia AB

Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm. Om tjänsten I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar. Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk Samverka med interna enheter och avdelningar Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag Koordinera och driva administrativa processer framåt Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät. Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner. Meriterande Erfarenhet av fastighetsrätt Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser Kunskap om plan- och bygglagen Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Max Burgers Aktiebolag

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera redovisning, analys och utveckling? Trivs du med att ta eget ansvar, arbeta strukturerat och säkerställa att de ekonomiska processerna håller hög kvalitet? Då kan rollen som Redovisningsekonom på MAX vara något för dig.  Som Redovisningsekonom blir du en viktig del av Finance-teamet och ansvarar för redovisning, bokslut och ekonomisk rapportering för flera bolag inom koncernen. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten, lönefunktionen och controllers , samt externa kontaktytor som externa revisorer och konsulter. Du arbetar både strukturerat och analytiskt och bidrar till att säkerställa en korrekt ekonomisk rapportering samtidigt som du deltar i utvecklingen av processer, system och arbetssätt.  Dina ansvarsområden  Som Redovisningsekonom ansvarar du för löpande redovisning, avstämningar och bokslutsarbete för flera bolag inom koncernen. Du arbetar med analys av resultat- och balansräkning samt följer upp utfall mot budget för att säkerställa korrekt och relevant rapportering.   Du deltar i arbetet med koncernredovisning och konsolidering och upprättar årsredovisningar, tar fram underlag till revision och myndighetsrapportering. Utöver det stöttar du verksamheten i redovisningsfrågor, genomför analyser och utredningar samt medverkar i projekt och utvecklingsinitiativ inom ekonomi. En viktig del av rollen är också att bidra till utvecklingen av våra rapporterings- och konsolideringssystem.  Om dig  Vi tror att du är en person som trivs med att ta ansvar och som motiveras av att arbeta med redovisning, analys och ständiga förbättringar. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett analytiskt förhållningssätt och tycker om att fördjupa dig i detaljer samtidigt som du kan se helheten. Du är prestigelös, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll med många kontaktytor och tar gärna eget ansvar för att driva arbetet framåt. Samtidigt är du flexibel, lösningsorienterad och van att prioritera när arbetsbelastningen varierar.   Eftersom vi på MAX arbetar nära varandra och tar gemensamt ansvar för våra resultat tror vi också att du uppskattar samarbete, kunskapsdelning och att vara en del av ett team där man stöttar varandra för att nå gemensamma mål. Du är pålitlig och tar ansvar för att leverera med hög kvalitet.  Vi söker dig som har:  Civilekonomexamen eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom ekonomi.  Har flerårig erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete.  Mycket goda kunskaper i Excel.  Erfarenhet av ekonomisystem, där erfarenhet av JD Edwards är meriterande.  Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.  Om teamet  Du blir en del av vårt Finance-team i Luleå, där vi kombinerar professionalism med en prestigelös och hjälpsam kultur. Vi arbetar nära varandra, delar kunskap och tar gemensamt ansvar. Hos oss får du kunniga kollegor, stort förtroende och möjlighet att utvecklas tillsammans med ett team som värdesätter samarbete lika högt som resultat.  Om processen  Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt kontor i Luleå. Tillträde sker enligt överenskommelse. I rekryteringsprocessen använder vi psykometriska tester och arbetsprov som en del av urvalsarbetet.  Observera att annonsen publiceras under sommar- och semestertider, vilket kan innebära längre handläggningstider än vanligt. Intervjuer planeras att genomföras i slutet av augusti och början av september, och vi återkopplar till samtliga kandidater efter att sista ansökningsdag har passerat.  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Per Hällmark på per.hallmark@max.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sofia Westermark Mir på sofia.westermark.mir@max.se.  Om oss  MAX har cirka 7 000 anställda och är Sveriges näst största burgarkedja. Vi befinner oss i en spännande expansion både i Sverige och internationellt där vi idag har restauranger i Sverige, Norge, Danmark och Polen.  Smak, kvalitet och renlighet är värden vi aldrig tummar på. Med hjälp av våra värderingar Mod, Passion och Gemenskap lägger vi stort fokus på hälsa, miljö och socialt ansvar. Vi vill bli världens bästa burgarkedja och vägen dit är att göra världen lite godare – både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället.  Vi har kontor i Stockholm, Luleå och Warszawa, moderna arbetsplatser med mycket liv och rörelse och en härlig laganda. Som anställd på MAX kan du ta del av uppskattade personalförmåner som friskvårdsbidrag, rabatt på burgare, rabatt hos flera gymkedjor, frukostar, after works och möjlighet att provsmaka en nylanserad variant av Sveriges godaste burgare.  Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd