Kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)

Prokuras

ÜBER DIE PROKURAS GRUPPE Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven. FUNKTION UND VERANTWORTLICHKEITEN * Verwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) * Kommunikation: Direkter Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und externen Dienstleistern * Versammlungen: Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Vor- und Nachbereitung * Maßnahmen: Umsetzung von Beschlüssen sowie Überwachung und Koordination laufender Aufgaben * Planung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften * Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik und weiteren internen Bereichen KOMPETENZEN UND ERFAHRUNGEN * Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Erfahrung: Kenntnisse in der WEG- oder Hausverwaltung, idealerweise mit erster praktischer Erfahrung * Quereinstieg: Auch ohne Verwaltungserfahrung möglich – wenn du Interesse an Immobilien mitbringst, unterstützen wir dich mit interner und externer Weiterbildung * Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche Herangehensweise und Organisationstalent * Software: Sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen wie z.B. Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Tools * Auftreten: Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein souveränes, professionelles Auftreten * Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift LEISTUNGEN UND BENEFITS * Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähig und mit Entwicklungspotenzial abhängig von Qualifikation und Erfahrung * Flexible Anstellungsmodelle: Festanstellung, Teilzeit oder freiberuflich – du entscheidest * Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand * Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und gezielte Fachtrainings * Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Über eine Direktversicherung steuerlich gefördert für die Zukunft vorsorgen * Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits INTERESSE? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens!   Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich.

Erste Hausverwaltung

AUFGABEN * Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Handwerker  * Eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen, sowie Umsetzung von gefassten Beschlüssen * Durchführung von Rechnungsprüfungen und Verwaltungsbeiratssitzungen * Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen * Kontrolle der Mietverträge, Mietzinsanpassungen und Nebenkostenabrechnungen * Durchführung von Objektbegehungen und Erfassung von notwendigen Reparaturen und Instandhaltungen WEN WIR SUCHEN * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann * Erste Erfahrungen in Hausverwaltungen * Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilien-Software; Erfahrung mit Hausperfekt von Vorteil * Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten * Teamfähigkeit * Führerschein Klasse B WAS WIR BIETEN * Tolle Arbeitsatmosphäre in einem hellen, modernen Büro * Einmal pro Woche Möglichkeit zur Arbeit aus dem Home Office * 30 Tage Urlaub  * Betriebliche Altersvorsorge * Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor Ort * 13 Monatsgehälter

ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH

ÜBER UNS Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung – insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung. IHRE AUFGABEN Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten kann. * Zentrale Ansprechperson & Bürokoordination: Erstkontakt für Stadt/Projektpartner/Dienstleister, Termin- und Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung. * Dokumenten- und Strukturaufbau: Akten- und Ablagestruktur (digital/analog), Vorlagen, Fristenkalender, Entscheidungs- und Beschlussablage. * Projektunterstützung aus Verwaltungssicht: Zuarbeit bei Themen wie Betreiberanforderungen, spätere Bewirtschaftung, Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen. * Mitgliederverwaltung (Aufbau & Pflege): Stammdaten, Aufnahmen/Kündigungen, Geschäftsanteile, Schriftverkehr, Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen. * Vorbereitung zukünftiger Mietverwaltung: Entwicklung/Übernahme von Standards (Mietvertragsunterlagen, Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine). * Dienstleister-/Partnerkoordination (nach Vorgabe): Anfragen bündeln, Angebote einholen, Termine koordinieren, Dokumentation und Nachverfolgung. * Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung formal, Kontierungsvorbereitung nach Vorgabe, Listen/Übersichten, Vorbereitung für spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse. IHR PROFIL Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist. * Immobilienkaufmann/-frau * Mietverwalter:in / Objektverwalter:in (WEG) * Mitarbeitende aus Wohnungsbaugenossenschaften / kommunalen Wohnungsunternehmen UNSERE BENEFITS Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze. KONTAKTDATEN Michael Kaiser Leitung People & Culture  ZEUS- Unternehmensnetzwerk