People & Culture Manager:in – Talent & Operations (m/w/d)

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DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH * Finanzbuchhaltung & Controlling: Du arbeitest eigenverantwortlich an Teilprozessen der laufenden Finanzbuchhaltung – von Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen bis hin zu Monats- und Jahresabschlüssen. Parallel baust Du unsere Controlling-Strukturen mit: KPI-Dashboards, monatliche Reports, Budget- und Forecast-Analysen. Du erstellst Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren und bist Ansprechpartner:in für definierte Themen * People & Culture Administration: Du unterstützt bei Bedarf bei administrativen People & Culture Aufgaben und erhältst dabei tiefe Einblicke in die Strukturen und Abläufe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement, Onboarding und Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du verstehst, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und wächst. * KI & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe in Finance, Office und HR und entwickelst gemeinsam mit uns KI-gestützte Lösungen und Automatisierungen, um unsere Prozesse smarter und skalierbarer zu machen. Du bringst Dein akademisches Wissen direkt in die Praxis ein und gestaltest so die Zukunft von smartvillage aktiv mit. * Back Office & Arbeitsumgebung: Du verantwortest das reibungslose Funktionieren unseres Offices und gestaltest aktiv ein Arbeitsumfeld, in dem unser Team aufblühen kann. Von der strukturierten Ablauforganisation über Ressourcenmanagement bis hin zur kontinuierlichen Optimierung von Back-Office-Prozessen – Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles stimmt. * Projektarbeit & Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte und arbeitest abteilungsübergreifend, um smartvillage auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Du bringst frische Perspektiven und akademische Ansätze in die Weiterentwicklung unserer Strukturen ein. DAS BRINGST DU MIT * Studium & berufliche Weiterentwicklung: Du studierst BWL, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Controlling im Rahmen eines dualen Studiums, z.B. an der FOM, SRH oder IU. Du kombinierst Dein Fernstudium mit Deiner Vollzeittätigkeit bei uns. Wir unterstützen Dich durch zusätzliche Lernzeit, damit Du Dein Studium erfolgreich abschließen kannst. Diese Kombination ermöglicht es Dir, Dein theoretisches Wissen direkt in Deine tägliche Arbeit einfließen zu lassen und so beruflich und akademisch zu wachsen. * Zahlenaffinität & analytisches Denken: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude daran, Zusammenhänge zu analysieren, Muster zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten. * Organisationstalent & Eigeninitiative: Du denkst in Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was zu verbessern ist. Du packst Dinge proaktiv an und bringst Ordnung in komplexe Abläufe. * Technologieaffinität & KI-Interesse: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und hast Interesse daran, KI-Anwendungen und Automatisierungslösungen in kaufmännische Prozesse zu integrieren. Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns Deine Offenheit. * Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) sowie auf Englisch und zeigst Dich als teamfähige Person, die Verantwortung übernimmt und eigene Ideen einbringt. DAS BIETEN WIR DIR * Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.  * Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. * Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.  * Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten.  On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. * Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.  Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

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DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH * Finanzbuchhaltung & Controlling: Du tauchst tief in die Welt der Buchhaltung ein: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Liquiditätsplanung – und das alles mit DATEV. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie beim Aufbau erster Controlling-Strukturen und Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren. * People Administration: Du unterstützt unser People & Culture Team bei administrativen People & Culture-Aufgaben und bekommst dabei tiefe Einblicke in die Hintergründe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement und Onboarding über Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du lernst, wie ein Unternehmen von innen funktioniert und wächst. * KI & Digitale Transformation: Du bekommst die Chance, das Finance bei smartvillage aktiv ins KI-Zeitalter zu bringen. KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Claude sind bei uns kein Buzzword, sondern Arbeitsalltag – und Du lernst sie von Anfang an einzusetzen. Statt Papierverwaltung arbeitest Du mit digitalen Prozessen und bringst Deine eigenen Ideen zur Automatisierung und Prozessoptimierungen ein * Backoffice & Arbeitsumgebung: Du unterstützt unser Team dabei, dass das Office bei smartvillage reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen. Von der Büroorganisation über Bestellungen und Ablaufkoordination bis hin zum aktiven Mitwirken an einem einladenden Arbeitsumfeld – Du hilfst, die Basis zu schaffen, auf der unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. * Projektunterstützung & Teamarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten, wo Du gebraucht wirst. So bekommst Du früh einen ganzheitlichen Blick aufs Unternehmen und kannst Dich je nach Interessen einbringen und weiterentwickeln. DAS BRINGST DU MIT * Schulabschluss & Ausbildungsstart: Du hast einen guten Realschulabschluss oder Abitur und startest motiviert in Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich. * Zahlenaffinität & Zuverlässigkeit: Du bist ein akribischer Zahlenfuchs und zählst Zuverlässigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken. * Organisationstalent & Eigeninitiative: Du hast Spaß daran, Dinge zu ordnen, Prozesse mitzudenken und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt. Du wartest nicht, bis jemand sagt, was zu tun ist – Du siehst es einfach. * Technologieaffinität & KI-Neugier: Du bist offen für neue Technologien und hast Lust, KI-Tools und Automatisierungen aktiv kennenzulernen und einzusetzen. Vorkenntnisse sind kein Muss – wichtiger ist uns Deine Neugier. * Kommunikationsstärke & Teamgeist: Mit unseren Partner:innen und Gästen kommunizierst Du sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und kannst Dich auch auf Englisch verständigen. Du bringst Teamgeist mit und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu bewegen. DAS BIETEN WIR DIR * Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.  * Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. * Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.  * Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten.  On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. * Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.  Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

UVC Partners

ÜBER UNS Wir entwickeln People & Culture bei UTUM gezielt weiter, von einem gewachsenen HR-Bereich hin zu einer strukturierten, strategischen HR-Organisation. Deine Rolle ist ein zentraler Baustein davon. Als erste Person in dieser Rolle analysierst du, wie wir intern arbeiten: von Recruiting über Onboarding bis zu Performance- und Entwicklungsprozessen. Du automatisiert, was automatisiert werden kann, setzt KI gezielt ein und leitest Projekte, die einen echten Unterschied machen – für das Team und für die Menschen im Unternehmen. DEINE AUFGABEN * HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting * Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess) * KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics * Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder Management, Umsetzung, Change Management * Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People-Team entlasten * Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern * Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur- und Leadership-Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung * Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (z. B. Unterstützung bei Learning-Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag) DEIN PROFIL * Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung * Du nutzt KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag und kannst konkrete Anwendungsbeispiele aus dem HR-Kontext nennen * Du hast mindestens ein größeres HR-Projekt (z. B. Tool-Einführung, Prozess-Redesign) eigenständig geführt * Du strukturierst komplexe Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen, auch ohne klare Vorgabe * Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make ist von Vorteil * Kenntnisse in HR-Tech- bzw. HRIS-Systemen, idealerweise mit Personio * Ein Grundverständnis für HR-Metriken und People Analytics rundet dein Profil ab * Interesse an Themen der Organisationsentwicklung, eigene Erfahrung darin ist kein Muss DEINE VORTEILE * Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes. * Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung * Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace” * weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite * Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. * Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss * Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.). * Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote). VIELFALT IST UNS WICHTIG Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. KONTAKT Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München