Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

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UNSER ANGEBOT * Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in dem Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander gelebt werden. Uns ist wichtig, dass Du Dich von Anfang an willkommen fühlst und Deinen Platz bei uns findest. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Deine Einarbeitung und begleiten Dich aktiv dabei, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – mit passenden Schulungen und Trainings, abgestimmt auf Deine Rolle. * Dein Einsatz und Dein Engagement sollen sich für Dich spürbar auszahlen. Wir bieten Dir eine attraktive, marktgerechte Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit monatlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit wachsen. Die Kosten für Deine Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln übernehmen wir selbstverständlich vollständig. * Wir schaffen Rahmenbedingungen, die eine flexible Gestaltung der Arbeit ermöglichen und unterschiedliche Lebensphasen berücksichtigen – unter anderem durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsphasen und mobiles Arbeiten. Dabei erwartet Dich ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentraler Lage. * Bei uns stehen Dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember als bezahlte freie Tage vorgesehen. *  Darüber hinaus unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an individuellen Interessen und beruflichen Anforderungen orientieren. *  Gemeinsame Teamevents und Kanzleiveranstaltungen schaffen Raum für Austausch, Zusammenhalt und unseren besonderen Teamspirit – auch über den Arbeitsalltag hinaus. DEINE QUALIFIKATION * Du passt gut zu uns, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in der Fremdsprachenkorrespondenz mitbringst. Ebenso freuen wir uns über Quereinsteigerinnen, die bereits relevante Berufserfahrung gesammelt haben und Lust auf eine neue Aufgabe mit Verantwortung haben. * Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig, behältst auch in neuen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren. Eine sorgfältige, vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. * Im Umgang mit MS Office fühlst Du Dich sicher, bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Du trittst freundlich und souverän auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. DEIN AUFGABENGEBIET * Von Beginn an bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mandanten sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich alle gut betreut fühlen. * Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du übernimmst zuverlässig die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft. * Darüber hinaus betreust Du unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen professionell und gut organisiert ablaufen. Auch die Stammdatenpflege und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von Präsentationen – insbesondere in PowerPoint – gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Ansprechpartnerin: Iris Rose Head of Office Management

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UNSER ANGEBOT * Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in dem Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander gelebt werden. Uns ist wichtig, dass Du Dich von Anfang an willkommen fühlst und Deinen Platz bei uns findest. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Deine Einarbeitung und begleiten Dich aktiv dabei, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – mit passenden Schulungen und Trainings, abgestimmt auf Deine Rolle. * Dein Einsatz und Dein Engagement sollen sich für Dich spürbar auszahlen. Wir bieten Dir eine attraktive, marktgerechte Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit monatlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit wachsen. Die Kosten für Deine Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln übernehmen wir selbstverständlich vollständig. * Wir schaffen Rahmenbedingungen, die eine flexible Gestaltung der Arbeit ermöglichen und unterschiedliche Lebensphasen berücksichtigen – unter anderem durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsphasen. Dabei erwartet Dich ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentraler Lage. * Bei uns stehen Dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember als bezahlte freie Tage vorgesehen. *  Darüber hinaus unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an individuellen Interessen und beruflichen Anforderungen orientieren. *  Gemeinsame Teamevents und Kanzleiveranstaltungen schaffen Raum für Austausch, Zusammenhalt und unseren besonderen Teamspirit – auch über den Arbeitsalltag hinaus. DEINE QUALIFIKATION * Du passt gut zu uns, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter mitbringst. * Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig, behältst auch in neuen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren. Eine sorgfältige, vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. * Im Umgang mit MS Office fühlst Du Dich sicher, bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Du trittst freundlich und souverän auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. DEIN AUFGABENGEBIET * Von Beginn an bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mandanten sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich alle gut betreut fühlen. * Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du übernimmst zuverlässig die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft. * Darüber hinaus betreust Du unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen professionell und gut organisiert ablaufen. Auch die Stammdatenpflege und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von Präsentationen – insbesondere in PowerPoint – gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich. * Du bearbeitest den zentralen Posteingang der Kanzlei einschließlich Fristenberechnung sowie deren Notierung und Überwachung. * Du übernimmst das kanzleiweite Management des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA). * Die Erstellung von Kostenrechnungen und -festsetzungen nach RVG sowie die Erstellung von Kostenrechnungen nach Stunden stellen für Dich kein Problem dar DEINE ANSPRECHPARTNERIN Ansprechpartnerin: Silvia Gries Senior HR Business Partner

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ÜBERBLICK Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) Standort: Berlin | Vollzeit | ab sofort  Willkommen bei NEON – Wo juristische Exzellenz auf Innovationsgeist trifft NEON ist eine moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins mit knapp 100 Mitarbeitenden. Wir beraten unsere Mandant:innen im Wirtschaftsrecht – mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und anspruchsvolle Verfahren. Unser Anspruch: juristisch exzellent, technologisch innovativ und menschlich nahbar. Unser Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Was uns besonders macht: Wir lieben, was wir tun, leben gemeinsames Unternehmertum und haben Spaß – bei der Arbeit und darüber hinaus. Mit Leidenschaft, Kompetenz und echtem Teamspirit nehmen wir es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf. Als Ergänzung unseres Disputes Teams suchen wir engagierte Rechtsanwaltsfachangestelle:r (w/m/d) DEINE AUFGABEN Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bist du das organisatorische Rückgrat unseres Disputes Teams. Du hältst unseren neun Prozessanwält:innen den Rücken frei und sorgst gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen dafür, dass Mandate effizient, strukturiert und souverän geführt werden. Konkret bedeutet das für dich: * Eigenständige Organisation und Betreuung eines Anwaltssekretariats * Aktive Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft sowie bei spannenden Mandaten und internen Projekten * Selbständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandant:innen und externen Ansprechpartner:innen * zuverlässige und vorausschauende Fristenkontrolle * Erstellung von Rechnungen  * Strukturierte Aktenführung sowie Pflege digitaler Mandatsakten DAS BIETEN WIR DIR * wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (Team-Lunches, AfterWork, viele Kanzlei-Events…) * leistungsgerechte Bezahlung mit Bonussystem – alle Mitarbeiter werden am Kanzleierfolg beteiligt * 30 Tage Jahresurlaub * Social Benefits: Betriebliche Rentenversicherung, Health Care Package mit Krankenzusatzversicherung und Gesundheitsvorsorgeangebote, Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits das NEON Family Package mit finanzieller Unterstützung für Eltern, Familienzimmer u.v.m. * geförderte Weiterbildungen  * modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch * zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung * flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Home Office (mit Dienst-Laptop und -Handy) * die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellung mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation. DAS BRINGST DU MIT Wir suchen keine Einzelkämpfer:innen, sondern echte Teamplayer. Wenn du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und auch in stressigen Phasen einen klaren Kopf behältst, passt du hervorragend zu NEON. Außerdem bringst du idealerweise mit: * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r * Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe  * Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten * Spaß an der Arbeit im Team  * Routine im Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld * Wichtig ist uns: Du passt zu uns. Persönlichkeit und Mindset schlägt perfekten Lebenslauf. MELD DICH BEI UNS Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen. Schick deine Unterlagen an unsere HR Business Partner Jenka Jähn unter neon-jobs@m.personio.de oder bewirb dich direkt über unsere Website. Melde Dich bei Fragen gern jederzeit unter der Nummer +49 30 889 19 450. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!