Teamassistenz (m/w/d)

Borgel Elementbau

DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen * Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen * Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe * Pflege digitaler Systeme und Projektdaten * Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation * Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe * Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen DEIN PROFIL Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Idealerweise bringst du Folgendes mit: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen * Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung * Freundliches und professionelles Auftreten * Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. WARUM WIR? BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Das erwartet dich bei BORGEL: * Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Moderne digitale Arbeitsweise * Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien * Ein motiviertes Team mit offenem Austausch * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.

Ferngas Netzgesellschaft mbH

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL * Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben * Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale * Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen * Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen * Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen * Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien IHR PROFIL - KOMPETENT UND ENGAGIERT * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien * Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit * Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind. Sprechen Sie uns an! WARUM WIR? * Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. * Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung. * Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.

HyImpulse Technologies

HAUPTAUFGABEN * Zentrale Ansprechperson an unserem Empfang mit Verantwortung für Besucher und eingehende Anrufe * Sicherstellung einer professionellen und gastfreundlichen Atmosphäre für Besucher, einschließlich der Vorbereitung der Besprechungsräume, der Organisation der Bewirtung sowie der Pflege von Küche und Getränkebeständen * Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs durch die Bearbeitung von Post und Lieferungen, die Überwachung und Beschaffung des Büro- und Küchenbedarfs sowie die Pflege der Ablage * Koordination externer Dienstleister (beispielsweise Reinigung, Reparaturen und Transporte)  * Verwaltung von organisatorischen Prozessen einschließlich der Dienstwagenverwaltung und des Besucherkalenders * Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation  QUALIFIKATIONEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil * Organisierte, zuverlässige und tatkräftige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung * Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen * Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und eigenständig Prioritäten zu setzen * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Gültiger Führerschein der Klasse B * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse BENEFITS * 50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen * Weihnachtsgeld on top * Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg * 60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt) * Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug * 30 Tage Urlaub zum Auftanken * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus * Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen  * Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe * Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse * Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package * Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen * Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup STANDORT Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.  Aus Baden-Württemberg sind im vergangenen Jahr mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bishin zum Forschungssatelliten. GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSCHANCEN HyImpulse ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.