Administrativ chef till Apelgårdsskolan

Flex Consulting AB

Är du en person som älskar struktur, har ett affärstänk och trivs i ett högt tempo? Har du erfarenhet från flyttbranschen och vet hur man planerar, kalkylerar och skapar nöjda kunder? Då kan det här vara rollen för dig. Vi rekryterar nu en Administrativ Chef till en väletablerad och växande kund. Det här är en nyckelroll där du blir navet i verksamheten och ansvarar för att den dagliga administrationen fungerar smidigt samtidigt som du bidrar till ökad lönsamhet och hög kundnöjdhet. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundförfrågningar och upprätta professionella offerter. Planera och koordinera bokningar samt schemalägga uppdrag. Kalkylera priser och bedöma resursbehov inför olika uppdrag. Vara ett administrativt stöd till ledning och personal. Ha daglig kontakt med kunder via telefon och e-post. Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs på ett effektivt och lönsamt sätt. Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetsprocesser. Arbeta nära försäljning och drift för att skapa bästa möjliga kundupplevelse. Vi söker dig som Har erfarenhet från flyttbranschen. Har erfarenhet av försäljning och kundservice. Är van att arbeta med offerter, bokningar och administrativ koordinering. Har god ekonomisk förståelse och kan snabbt uppskatta kostnader, tidsåtgång och resursbehov. Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras utan att behöva bli tillsagd. Är strukturerad, ansvarstagande och stresstålig. Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen tror vi att du: Är självgående och tar egna initiativ. Har ett affärsmässigt tänk. Trivs med många kontaktytor. Är noggrann och organiserad. Har en naturlig känsla för service och kundbemötande. Är prestigelös och gillar att arbeta i ett högt tempo. Vi erbjuder En tillsvidareanställning på heltid. En attraktiv lön med goda utvecklingsmöjligheter. Ett företag med korta beslutsvägar där dina idéer tas tillvara. Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Möjlighet att bli en viktig del av ett framgångsrikt team. Anställning Tjänst: Administrativ Chef Anställningsform: Heltid Start: Enligt överenskommelse Placering: Enligt överenskommelse Lön: 40.000kr - 55.000kr Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Helsingborg Arena och Scen AB

I vackra Helsingborgs Konserthus, som byggdes i funktionalismens anda 1932, arbetar vi tillsammans med Helsingborgs Symfoniorkester, HSO. Vi vill spela en viktig roll för helsingborgaren och vår omgivning och strävar ständigt efter att hitta nya vägar att möta såväl ny och återkommande publik. Administrativ chef till Konserthuset Vill du vara med och utveckla en av regionens viktigaste kulturinstitutioner? Vi söker nu en engagerad och strategisk Administrativ chef som vill spela en nyckelroll i att utveckla och driva Konserthusets verksamhet framåt. Rollen är central för verksamheten och kombinerar ledarskap, administration, ekonomi, produktion och utvecklingsarbete i en dynamisk miljö där musik, kultur och människor möts. Som Administrativ chef är du Konserthusets organisatoriska och operativa nav. Du ansvarar för att skapa struktur, stabilitet och effektiva arbetsflöden i verksamheten samtidigt som du bidrar till den långsiktiga utvecklingen av huset. Rollen kombinerar operativt ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer. Om rollen I rollen som Administrativ chef ansvarar du för att säkerställa att Konserthuset fungerar som en välkoordinerad spelplats och arbetsplats, präglad av god planering, professionellt värdskap, effektiv administration och en god arbetsmiljö. Du leder och samordnar det dagliga arbetet inom Konserthusets verksamhet, inklusive externa produktioner, teknisk drift och stödfunktioner kopplade till Helsingborgs Symfoniorkester. Du har ett nära samarbete med konserthuschefen och ingår i såväl Konserthusets ledningsgrupp som bolagets chefsgrupp. Tillsammans med ledningen bidrar du till att utveckla Konserthusets vision och verksamhet inför husets 100-årsjubileum år 2032. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Leda, samordna och utveckla Konserthusets administrativa och operativa verksamhet. Ansvara för och utveckla administrativa rutiner, processer och arbetsflöden. Stödja konserthuschefen i administration, rapportering, ansökningar samt uppföljning av verksamhet och ekonomi. Delta i budgetarbete, ekonomisk planering och uppföljning. Leda och stötta Konserthusets team bestående av projektledare, konserthuskoordinator, föreställningstekniker och notbibliotekarie. Säkerställa effektiva samverkansprocesser mellan Konserthuset, Helsingborgs Symfoniorkester och bolagets centrala stödfunktioner. Planera och koordinera verksamheten kring produktion, logistik, drift och evenemang. Bidra till utveckling av externa produktioner, partnerskap, B2B-samarbeten och extern finansiering. Fungera som kontaktperson gentemot externa samarbetspartners, myndigheter och fastighetsförvaltning. Medverka i strategisk planering och verksamhetsutveckling. Vi söker dig som har Akademisk examen inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller annat relevant område. Flera års erfarenhet av ledarskap inom administration, verksamhetsutveckling eller projektledning. Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering. God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa stödsystem. Förmåga att skapa struktur, driva processer och utveckla effektiva arbetssätt. Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Erfarenhet från kultur-, evenemangs- eller tjänsteverksamhet är meriterande. Vem är du? Vi söker en trygg och engagerad ledare som trivs i en verksamhet där många olika funktioner samverkar. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du är prestigelös och lösningsorienterad i det dagliga arbetet. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att skapa tydlighet även i komplexa situationer. Du inspirerar och utvecklar dina medarbetare, bygger starka relationer och ser värdet av samarbete för att nå gemensamma mål. Samtidigt har du ett genuint intresse för kultur och vill bidra till att utveckla Konserthuset som mötesplats och kulturarena för framtiden. Vi erbjuder En central och betydelsefull roll i en av regionens viktigaste kulturverksamheter. Möjlighet att påverka och utveckla Konserthusets framtida verksamhet. Ett varierat och stimulerande arbete med stort eget ansvar. En engagerad organisation där kultur, kvalitet och samarbete står i fokus. Goda möjligheter till kompetensutveckling och professionell utveckling. Flexibla arbetsformer och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och fritid. Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Konserthusets fortsatta utveckling mot framtiden och 100-årsjubileet 2032. Helsingborgs Konserthus invigdes 1932 och är ett av Sveriges främsta exempel på skandinavisk funktionalism, ritat av arkitekten Sven Markelius. Huset är hemmascen för Helsingborgs Symfoniorkester (HSO) och erbjuder ett brett program som inkluderar klassisk musik, jazz, körkonserter och barnföreställningar, med två konsertsalar på 849 respektive 245 platser. Konserthuset kulturminnesmärktes 1997 och i 2024 blev huset tilldelat Den Haag-kommissionens Blue Shields emblem. Som verksamhet är Konserthuset organiserat under Sveriges största kulturbolag, Helsingborgs Arena och Scen med visionen: Med passion skapar vi upplevelser i världsklass. Tillsammans syresätter vi staden, gör den levande, rikare och större. Vi tar världen till Helsingborg! https://www.helsingborgskonserthus.se/ Om Helsingborg Arena och Scen AB Vi är en del av Helsingborg Arena och Scen AB och har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd för helsingborgaren och andra besökare. Vi är ett bolag med många strängar på vår lyra. Hos oss finns Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott och slottsträdgård, Helsingborg Arena och Helsingborg Convention & Event Bureau samt stödfunktioner inom marknad och försäljning, HR och ekonomi.

SVEDALA KOMMUN

Svedala kommun växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. För att möta framtidens behov stärker vi nu vår organisation inom vård och omsorg. Med en stärkt ledningsstruktur och nya strategiska funktioner skapar vi bättre förutsättningar för nära ledarskap, hög kvalitet och fortsatt utveckling. Det innebär att vi nu rekryterar flera nyckelpersoner samtidigt, bland annat en myndighets- och administrativ chef. Här får du en möjlighet att vara med från start och tillsammans med nya kollegor forma framtidens vård och omsorg i Svedala. Uppdrag Som myndighets- och administrativ chef har du det övergripande ansvaret för myndighetsutövningen enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Verksamheten ansvarar för handläggning av ansökningar och anmälningar samt administration och uppföljning av interna och externa placeringar. I uppdraget ingår ett samlat ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Du leder, planerar och utvecklar verksamheten utifrån politiskt beslutade mål, lagstiftning och andra styrdokument. Rollen innebär att säkerställa en rättssäker myndighetsutövning, följa utvecklingen inom rättspraxis och omsätta nya arbetssätt och metoder i verksamheten. Du ansvarar även för att ta fram och revidera styrdokument samt representerar verksamheten i olika interna och externa nätverk och arbetsgrupper. Du är chef för sju erfarna och självgående biståndshandläggare som handlägger ärenden enligt SoL och LSS. I uppdraget ingår även ansvar för verksamhetens administrativa stödfunktioner, där du leder fem administratörer samt en stab bestående av tre strateger och en verksamhetscontroller. Tillsammans skapar ni förutsättningar för en effektiv, rättssäker och kvalitativ verksamhet genom att utveckla och samordna processer inom bland annat ekonomi, personal, kvalitetsuppföljning och digitalisering. Du rapporterar till socialchefen och ingår i vård- och omsorgs ledningsgrupp tillsammans med tre områdeschefer. Här blir du en viktig del i verksamhetens strategiska utveckling och får möjlighet att bidra till förbättringsarbete både inom den egna verksamheten och i tvärprofessionella samarbeten. Kompetens Vi söker dig som har eftergymnasial examen från socionomprogrammet, sociala omsorgsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du har gedigen erfarenhet av myndighetsutövning inom kommunal socialtjänst samt flerårig chefserfarenhet från kommunal verksamhet. Erfarenhet av en roll som myndighetschef, administrativ chef eller annan likvärdig ledningsfunktion är meriterande.   Du har god förståelse för den politiskt styrda organisationen och ett genuint intresse för utvecklings- och förändringsarbete inom offentlig verksamhet. Som ledare är du trygg, tillitsfull och tydlig. Du skapar engagemang genom att involvera och utveckla dina medarbetare och ser dem som verksamhetens viktigaste resurs. Med ett strategiskt förhållningssätt och ett gott omdöme bygger du förtroendefulla relationer och leder verksamheten mot gemensamma mål. Som person är du stabil, strukturerad och initiativtagande. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt hanterar du utmaningar på ett konstruktivt sätt och har förmåga att prioritera även i komplexa situationer. God samarbetsförmåga och ett tydligt, förtroendeingivande sätt att kommunicera gör att du skapar goda relationer och får med dig andra. Du trivs i en verksamhet i förändring och omsätter idéer i praktisk handling. Arbetstid/varaktighet Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Lön Individuell lönesättning tillämpas. Rekrytering Intervjuer planeras att hållas 24/8, 26/8 och 28/8. Vid frågor om tjänsten kontaktas: V. 30-31 Joakim Thuresson myndighetschef, 040-6268175 V. 32-34 Stefan Gjuse områdeschef, 040-6268157 Övrigt Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, till exempel förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 3000 kronor i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheterna eller hemifrån. https://www.svedala.se/arbeta/jobba-hos-oss/din-arbetsplats/anstallningsformaner/ Varmt välkommen med din ansökan!