
Poolia AB · Malmö
Om tjänsten Nu söker vi en ekonom till vår kund för en heltidstjänst! Här får du möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där du blir en viktig del av ekon...
Nu söker vi en ekonom till vår kund för en heltidstjänst! Här får du möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där du blir en viktig del av ekonomi- och HR-avdelningen och bidrar med ekonomiskt stöd till verksamheten.
Som ekonom blir du en del av en ekonomi- och HR-avdelning som idag består av 21 medarbetare. I rollen arbetar du nära verksamheten med ekonomiska processer och får ett varierat ansvarsområde där planering, uppföljning och ekonomistyrning står i fokus. Du blir ett viktigt stöd i ekonomiska frågor och samarbetar löpande med både verksamheten och organisationens centrala stödfunktioner.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbeta med ekonomisk planering, budget, prognoser och uppföljning.
Ansvara för ekonomin i forskningsprojekt, inklusive budgetarbete, kalkyler, delrapportering och slutredovisning.
Säkerställa att bokslut och ekonomiska processer fungerar väl inom ditt ansvarsområde.
Vara ett kvalificerat ekonomiskt stöd till verksamheten och ge rådgivning i ekonomiska frågor.
Samarbeta med ekonomi-, HR- och administrativa funktioner i ekonomiska processer och utvecklingsfrågor.
Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer inom ekonomiområdet.
Vem är du?
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognoser.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i Microsoft Office.
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet.
Erfarenhet av Primula, Proceedo och ERP (tidigare UBW).
Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får ta ansvar och arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att prioritera, ser helheten i ekonomiska frågeställningar och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång. Om tjänsten Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö. Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning. Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden Vi söker dig som Är studerande på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning. Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift Har goda språkkunskaper i engelska Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word) Det är meriterande om du har Erfarenhet av kit management Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP) Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång. Om tjänsten Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö. Behovet är två konsulter varav en är på heltid 100% och den andra deltid på 75%. Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning. Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden Vi söker dig som Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift Har goda språkkunskaper i engelska Har erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word) Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP) Det är meriterande om du har Erfarenhet av kit management Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Är du en driven och social ekonomiassistent som trivs i en varierad roll och gillar att vara med på en förändringsresa? Då kan detta vara uppdraget för dig! För vår kunds räkning söker vi nu en konsult till ett välrenommerat och attraktivt bolag i Helsingborg. Uppdraget startar den 10 augusti och löper initialt under cirka 4 månader, med god möjlighet till förlängning. Om uppdraget Du kommer att ingå i företagets ekonomiavdelning med tillhörighet till kund- och leverantörsreskontra. Tyngdpunkten i rollen ligger på kundreskontra, där du arbetar bland annat med löpande hantering av kundinbetalningar, uppföljning av kundfordringar, avstämningar, månadsbokslut samt kreditbedömningar. Därför är det viktigt att du känner dig trygg inom området och har en god förståelse för kredit- och riskhantering. Rollen är bred och varierad, och du kommer även att fungera som backup till receptionen vid frånvaro, vilket innebär att du behöver trivas med många kontaktytor och uppskatta en serviceinriktad vardag. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från en roll som ekonomiassistent och som känner dig trygg inom kundreskontra. Du är en person som tar initiativ, ser vad som behöver göras och trivs med att arbeta i en organisation som befinner sig i förändring och utveckling. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av kundreskontra och kreditbedömningar. Är självgående, prestigelös och tar eget ansvar. Trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Är social, kommunikativ och har lätt för att bygga relationer. Gillar en splittrad och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Har god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. Har du tidigare arbetat i IFS är det starkt meriterande. Vi erbjuder Ett spännande konsultuppdrag hos ett stort och välkänt företag i Helsingborg. Möjlighet att få vara en del av en organisation i utveckling och förändring. En social och varierad roll med många kontaktytor. God chans till förlängning efter uppdragets slut. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande!