Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

BAUER Elektroanlagen

EIN SPANNENDER JOB. FÜR SPANNENDE MENSCHEN. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten. DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Du arbeitest eng mit dem Projektleiter zusammen und unterstützt aktiv die kaufmännische und organisatorische Projektabwicklung * Du erstellst und versendest Angebote sowie Nachträge und übernimmst die Verwaltung des Auftragswesens * Du sorgst für eine zeitnahe und leistungsgerechte Abrechnung auf Basis von Aufmaßen und Regieberichten * Du erstellst Nachunternehmerbeauftragungen und verwaltest die dazugehörigen Unterlagen * Du übernimmst die Erstellung projektbezogener Auswertungen und unterstützt bei der Dokumentation DAS BRINGST DU MIT, DAMIT ES FUNKT * Du verfügst über eine abgeschlossene, in Deutschland anerkannte kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook gehört für dich zum Arbeitsalltag * Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung in der Projektassistenz sowie in der Bauwirtschaft bzw. im Baugewerbe * Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick * Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden dein Profil ab DARAUF DARFST DU BEI BAUER GESPANNT SEIN * Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.) * Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr * Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre * Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro * Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team STANDORTE 90431 Nürnberg BEI UNS IST SPANNUNG GARANTIERT Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.  Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.  BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben. IHR KONTAKT Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Alle Infos zu den Standorten findest Du hier.   Oder besuchen Sie uns auf social media:         Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!

Vulcan Energie Ressourcen

WIR SUCHEN DICH Für die Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams am Standort Karlsruhe-Durlach suchen wir dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und unbefristet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung. DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen * Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen * Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA * Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation * Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs- und Vertragsprozessen * Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen * Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell- und Vertragsdaten * Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft * Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen * Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin- und Fristenüberwachung sowie Reporting DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung * Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau- oder Bauwesen * Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA, MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich * Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen * Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Von Vorteil * Erfahrung im Umfeld von Bohr-, Bau-, Anlagen- oder Industriedienstleistungsprojekten * Grundverständnis für Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement DAS BIETEN WIR DIR * Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen * Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, wertschätzendes Team * Langfristige Perspektiven in einer Branche mit großem Wachstumspotenzial * Attraktives Vergütungspaket  WIR FREUEN UNS DICH KENNENZULERNEN! Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vercana werden möchtest. Bei Fragen steht dir Lukas Kronawitter (Head of Commercial & Supply Chain)  über jobs@v-ca.eu zur Verfügung. *** Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. ***

BAUER Elektroanlagen

EIN SPANNENDER JOB. FÜR SPANNENDE MENSCHEN. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten. DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Du unterstützt das Projektcontrolling bei allen kaufmännischen Prozessen rund um die Projektabwicklung * Du verwaltest das Auftrags- und Vertragswesen, erstellst Nachträge und unterstützt bei der Projektdokumentation sowie Archivierung * Du wirkst bei der Rechnungsstellung, dem Liquiditätsmanagement, dem Zahlungsfluss und dem Mahnwesen mit * Du unterstützt das Nachunternehmermanagement, bearbeitest Abrechnungen und verwaltest erforderliche Bescheinigungen * Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen für das Projektcontrolling, z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Mengenauswertungen und Effizienzanalysen * Du prüfst Lohnstundenunterlagen, arbeitest eng mit Projekt- und Bauleitung zusammen und nimmst an Schulungen sowie Abteilungsbesprechungen teil DAS BRINGST DU MIT, DAMIT ES FUNKT * Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. * Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen im Projektgeschäft mit. * Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit Projektleitung, Bauleitung und verschiedenen Fachbereichen zusammen. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein. * Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und arbeitest zuverlässig, eigenständig sowie im Team. DARAUF DARFST DU BEI BAUER GESPANNT SEIN * Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.) * Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr * Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre * Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro * Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team STANDORTE 90431 Nürnberg BEI UNS IST SPANNUNG GARANTIERT Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.  Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.  BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben. DEIN KONTAKT Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Alle Infos zu den Standorten findest du hier.   Oder besuche uns auf social media:                       Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!