Payroll Specialist

SCANDINAVIAN SERVICE PARTNER AB

Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.   Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.   Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.     Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.   Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.   Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.   För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.   Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.     Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.   Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter   Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.   Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.   För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.   Tillträde enligt överenskommelse.   Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.   Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

ESW

Payroll Specialist The Payroll Specialist is responsible for the accurate, compliant, and timely delivery of payroll and benefits administration across multiple jurisdictions. This role partners closely with Finance, HR, employees, external vendors, and contractor providers to ensure an excellent employee experience, full compliance with statutory and company requirements, and a continuous focus on process improvement and operational excellence. KEY RESPONSIBILITIES * Process payroll across multiple jurisdictions, ensuring accurate and timely payments, payroll changes, accruals, overtime, bonuses, and reporting. * Administer employee benefits programs, including healthcare, pensions, and other regional benefit schemes. * Manage payroll and benefits queries, providing excellent customer service and resolving issues in a timely manner. * Maintain relationships with payroll, benefits, and contractor service providers, ensuring effective service delivery and compliance. * Support employee onboarding by providing payroll and benefits guidance to new hires. * Prepare payroll-related financial documentation, including journals, invoices, purchase orders, and audit support. * Maintain payroll and benefits resources on the company intranet, promoting employee self-service and process efficiency. * Contribute to process improvements, system enhancements, new vendor implementations, and benefits harmonisation initiatives across regions. REQUIREMENTS MANDATORY: * 3+ years' experience in high-volume payroll processing in Ireland, managing multiple priorities with overlapping deadlines.  * Experience using payroll systems such as CloudPay or similar payroll software.  * Strong understanding of payroll, benefits administration, and statutory compliance requirements. * Advanced Excel skills. * Excellent numerical, analytical, and problem-solving abilities. * Strong written and verbal communication skills with exceptional attention to detail. Ability to explain complex payroll concepts to non-payroll stakeholders. * Proven commitment to delivering excellent customer service to employees and stakeholders. * Ability to deliver work within agreed timelines while maintaining accuracy. High level of personal accountability, professionalism, and discretion. * Strong stakeholder management skills with the ability to build effective relationships at all levels of the organisation. NICE-TO-HAVE: * IPASS qualification (or equivalent) * Additional qualification in HR, Business Studies, or a related discipline is desirable.     ABOUT ESW Our purpose is simple: to create moments that matter between people and the brands they cherish. We enable brands to expand their global reach, facilitating simple and seamless ecommerce experiences for consumers worldwide. Through our integration solutions, we deliver a complete international checkout experience, including local duties, taxes, fulfilment, delivery management, and global returns and payment processing capabilities. Guided by our values—Own It, Champion Simplicity, Win as One, and Debate then Commit—we strive to foster innovation, accountability, and teamwork, creating solutions that inspire trust and drive impactful results. WHY JOIN US * Fixed Term contract: A six month fixed term contract to cover maternity leave. * Competitive salary and benefits: Your financial well being is important to us. Join ESW and experience the satisfaction of being rewarded for your hard work, dedication and commitment. * Fitness & Lifestyle Perks: Stay active your way with a reduced-rate Flyefit membership and no joining fee, or take advantage of our Cycle to Work Scheme to purchase a tax-free bike. * Smart Commuting: Save on your daily journey with the Tax Saver Scheme, offering discounted public transport tickets to make commuting easier and more cost-effective. * Hybrid working: Enjoy the best of both worlds with 2–3 days in our office North Wall, Dublin, and 2–3 days working from the comfort of your home.  * Diversity, Belonging & Inclusion: When we win, we win together. You'll be part of a culture that values every individual for who they are, fostering an environment where uniqueness is encouraged. ESW is an equal opportunity employer, and we're proud of our ongoing efforts to foster diversity, equity, & inclusion in the workplace. Individuals seeking employment and employees at ESW are considered without regard to race, color, religion, national origin, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, medical condition, ancestry, disability, military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. If you require any reasonable accommodations or adjustments throughout the hiring process, please let us know. We are dedicated to ensuring equal access and opportunity for all candidates.   #LI-hybrid #LI-TS1

Moniepoint

Who we are Moniepoint Inc. is Africa’s all-in-one financial platform, helping 20 million businesses and individuals access seamless payments, banking, credit, cross-border, and business management tools each month.  As Nigeria’s largest merchant acquirer, we power most of the country’s point-of-sale (POS) transactions. Through our subsidiaries, Moniepoint Inc. processes over $250 billion in digital payment transaction value annually. JOB PURPOSE The Payroll Specialist provides essential, high-precision support in delivering timely and accurate payroll across Moniepoint’s global markets. you will ensure that our international workforce is paid accurately and on time. You are the guardian of payroll data integrity, a key point of contact for employee queries, and a champion of compliant financial reporting. KEY RESPONSIBILITIES * Global Payroll Execution & Validation * End-to-End Processing: Prepare, validate, and record payroll inputs across all active platforms in India and UK, ensuring local nuances and regional labor laws are respected. * Accuracy & Reconciliation: Execute rigorous monthly cycles, including variance reviews, accuracy checks, and reconciliation of payroll feeders to the general ledger. * HRIS Synchronization: Audit and validate that employee lifecycle changes (hires, terminations, promotions) are mirrored accurately between HRIS and payroll systems. Partner with business leaders to operationalize people plans, ensuring alignment with organizational goals and talent priorities * Compliance, SOX & Statutory Oversight * SOX Compliance & Controls: Maintain and adhere to SOX-compliant workflows, ensuring all payroll activities follow established internal controls, approval hierarchies, and strict audit trails. * Statutory Submissions: Support the timely filing of PAYE, pensions, taxes, and other local statutory requirements across all operating jurisdictions. * Audit Readiness: Assist in producing detailed schedules and documentation for internal and external audits, ensuring a "zero-findings" environment. * Stakeholder Management & Optimization * Employee Experience: Respond to payroll-related inquiries with professional clarity, maintaining high satisfaction through timely and empathetic communication. * Third-Party Management: Coordinate with payroll providers and third-party vendors to ensure service level agreements (SLAs) are met. * Process Improvement: Troubleshoot data discrepancies and collaborate with HRIS and Finance teams to automate manual tasks and maintain updated process documentation (SOPs). QUALIFICATIONS * Experience: 4 or more years of dedicated payroll or HR operations experience in a professional environment. * Systems Fluency: Hands-on familiarity with global payroll platforms such as Payfit, Gusto, Monnify, Razorpay, or similar cloud-based tools. * Analytical Prowess: Strong attention to detail and advanced confidence working with spreadsheets, complex data sets, and financial numbers. * Analytical mindset with ability to interpret data trends. PREFERRED QUALIFICATIONS * International Scope: Prior experience supporting multi-entity and multi-currency payroll environments. * Regional Expertise: A basic understanding of payroll requirements across India, UK. * Regulatory Knowledge: Familiarity with maintaining internal controls (SOX) within a payroll operations context. About You * Precise & Dependable: You are organized by nature and take deep pride in "getting it right the first time." * Effective Communicator: You translate complex payroll data into clear, helpful support for colleagues and employees alike. * Growth-Oriented: You are eager to deepen your technical payroll expertise across multiple platforms and stay ahead of global compliance trends. * Trustworthy: You handle sensitive data with the highest level of confidentiality and professional integrity. What to expect in the hiring process * A preliminary phone call with one of our recruiters. * A 60 minute interview with the hiring manager, Senior Manager, Lead Global Payroll Operations and Reporting. * An interview with our Head of People Operations Moniepoint is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates.