Client Operations Intern

VSI (Voice & Script International)

Want to join a global company that brings the world together by producing premium media content in over 80 languages worldwide? VSI provides language localisation and media services to the biggest brands in streaming and media entertainment. Headquartered in London, VSI consists of a global network of state-of-the-art studio facilities that use the world's best voice acting talent to tell the stories of our most watched movies and television series. VSI works across a wide range of media sectors from streaming platforms, traditional broadcast television, theatrical releases and gaming.  Job overview           As a GCO Project Manager, one will be a part of a team working on a variety of localisation projects, ensuring client retention, excellent service and profitability. They will be working on multi- lingual translation, voice-over/dubbing and subtitling projects for various entertainment clients worldwide. The role would demand great organizational skills and to be able to work on multiple tasks while effectively switching focus between them. This is a very fast-paced role that requires someone to be proactive and effectively communicate information to all relevant stakeholders. Finally, the role might mean having to work with tight deadlines, so being able to work under pressure without losing focus is crucial. Key responsibilities  * Managing full project cycles from initial receipt of brief from Account Management or Sales to sign-off for invoicing - via planning, scheduling, budgeting, problem solving, monitoring quality of deliverables, delivery to clients and post-project review - all while adhering to VSI’s processes and quality standards * Managing workflows to ensure projects are completed on a timely basis, within agreed budget and to a high quality at all times * Close financial monitoring and control of projects through budgets, invoicing and change orders, achieving targeted levels of profitability * Providing operational support to Sales and Account Management at quoting stage where needed * Proactively maintaining a thorough understanding of VSI’s core businesses to be able to advise clients on our services and pass on cross-selling opportunities to Sales * Preparing project reports for the account manager and/or Head of Department as required * Arranging production meetings or conference calls with clients on complex projects and maintaining strong communication channels * Using your initiative to deal with client or supplier issues and escalating to line manager where required * Identifying improvement opportunities for projects, accounts and processes * Discussing and understanding each client's specific requirements and offering advice if necessary * Processing supplier and client invoices timely and accurately * Working with internal tools, making sure all data is entered correctly and life cycle of projects is managed efficiently * Performing any ad hoc admin Essential skills and experience  * Prior experience in a project management capacity in the localisation and/or media industries or similar role * Understanding of the dubbing workflows. * Being an excellent team player, particularly when working closely with internal stakeholders to coordinate multi-media needs across production services, ensuring consistency * Effective verbal and written communication when working with clients, suppliers and internal team members * Ability to work to tight deadlines, often under pressure, in a calm manner, always focusing on providing excellent customer service * High motivation and solution focused with proven problem-solving and organisational skills * Ability manage time effectively and prioritise tasks according to business needs * Flexibility and adaptability to be able to apply last minute changes and find solutions * Excellent attention to detail and time management * Good Microsoft Office skills * Previous experience with OOONA Project management or other similar tools will be an advantage What else is on offer? * Private medical insurance * Enrolment to company salary sacrifice pension scheme * Discounted gym membership * Cycle-to-work scheme * Travel card loan * Regular social activities

Beamy

📍 Paris 9e (5j/sem) | 💶 1 300–1 500 € brut/mois | 🧩 Rattachement : équipe Revenue (Sales & Services)   🚀 À propos de Beamy Les grandes entreprises investissent des milliards chaque année pour mettre l'IA entre les mains de leurs collaborateurs. Mais les gains de productivité attendus ne se sont pas encore traduits par un impact réel sur le P&L. En parallèle, les coûts de tokens explosent et l'équation économique ne tient plus. Les entreprises vont devoir réinventer leur manière de déployer l'IA, en investissant là où elle crée le plus de valeur. Beamy est au cœur de cette transformation stratégique. Grâce à son extension navigateur et son agent desktop déployés chez 500K+ utilisateurs, Beamy capte des millions de signaux comportementaux chaque jour et reconstitue l'usage réel. Ces signaux forment le "digital twin" de la workforce : 100% du temps digital des équipes, alloué dynamiquement aux processus métiers, rôles, applications et agents. Notre plateforme rend cette donnée intelligible pour prioriser où agentifier l'organisation et renforcer l'adoption de l'IA, puis la transforme en action via des pop-ins qui engagent les employés directement dans leur flow de travail. Beamy est déployé dans 30+ groupes du Global 2000 (Veolia, Schneider Electric, Crédit Agricole CIB) qui pilotent avec notre plateforme leurs programmes de gouvernance applicative, de simplification IT et de transformation IA. Notre technologie est protégée par 4 brevets déposés en 12 mois aux États-Unis et en Europe. Notre équipe est petite et dense en talent, avec une utilisation forte et croissante de l'IA dans nos process. 🎯 Sur le rôle Tu rejoins l'équipe Revenue (Sales & Services) dans un rôle à fort périmètre, au croisement de la prospection, de la stratégie de compte et du tooling. Beamy accélère, 30+ grands groupes déployés, une pipeline qui s'étoffe et tu es au cœur de la machine qui alimente cette croissance. Concrètement : tu pilotes la donnée des comptes dans Attio (sourcing, org mapping, contacts clés), tu coordonnes l’organisation de l’ensemble des événements commerciaux, tu soutiens les démarches de calling pour décrocher des meetings stratégiques, et tu rédiges les séquences qui ouvrent des portes dans les grands groupes. Tu travailles avec les équipes sales, CS, marketing et stratégie/ops, et tu contribues à la conception des agents IA qui font tourner le cycle revenue de bout en bout. C'est un rôle transverse, à la fois opérationnel et stratégique dans lequel tu auras beaucoup d’autonomie et un vrai potentiel d’apprentissage.   ✅ Tes responsabilités CRM & Account Intelligence Gestion d'Attio : sourcing de contacts, org mapping des comptes prospects et clients, identification des bons interlocuteurs Maintien et fiabilité de la base de données revenue, suivi de la complétude des comptes clés Event Management Rôle de PM sur l'ensemble des événements commerciaux organisés par Beamy Coordination avec les organisateurs et gestion logistique complète (venue, matériel, invitations, suivi des participants) Sourcing proactif d'événements pertinents pour alimenter la prospection (CIGREF, FrenchFounders, communautés DSI, etc.) Outbound & Calling Prise de rendez-vous par appel pour les équipes BDR et CS Relances multicanal (appel, email, LinkedIn) et suivi des séquences de prospection Rédaction de mails et séquences à fort impact : contenu, accroche, personnalisation Stratégie de compte & ICP Compréhension fine de l'ICP Beamy : identifier les bonnes personas dans les bons groupes Construction et mise à jour des organigrammes prospect et client, repérage des contacts clés liés aux comptes Contribution à la stratégie d'entrée sur les comptes prioritaires en lien avec les AE Revenue Tooling & Agentic AI Maîtrise de la stack outils revenue complète : Attio, Clay, Linkedin Sales Nav, Lemlist, Lemwarm, Aircall, Lusha, Kaspr, Zerobounce et les agents IA associés Contribution active à la conception et au déploiement des agents Revenue 👀 Ton profil Must-have Étudiant·e en M1 ou M2, école de commerce ou école d'ingénieurs généraliste Avoir eu une expérience en stage dans un environnement sales, growth ou startup en croissance À l'aise avec les outils digitaux et la stack revenue (CRM, séquenceurs, enrichissement de données) Excellentes capacités rédactionnelles, à l'aise au téléphone Organisé·e, autonome, rigoureux·se : tu gères plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil Curiosité réelle pour l'IA et les outils d'automatisation Nice-to-have Tu as déjà construit une campagne de prospection ou géré un événement commercial de A à Z Tu as utilisé des outils d'automatisation ou d'agents IA (Claude, Make, n8n, etc.) Tu es à l'aise à l'écrit en anglais (certains comptes et outils sont en anglais)   🫴 L’offre Beamy Stage de 6 mois à partir de septembre 2026 1 300 – 1 500 € brut/mois selon profil 5 j/semaine Paris 9e Swile (titre-restaurant) + remboursement Navigo à 75% ou forfait mobilité durable Une startup profitable en forte croissance, avec un accès direct au terrain dès le premier jour Culture de la transparence : stratégie, finances, levées de fonds… tout est partagé en interne. Grille de salaires accessible à tous.   🎙️ Process de recrutement Premier échange en visio avec Alexandre (Senior Business Developer, futur manager). Mise en situation pratique + échange avec Ouassini (Directeur Commercial) et Alexandre. Session en présentiel pour découvrir l'ambiance de travail, suivie d'un entretien de 30 min avec Anne (COO)   🌈 Diversité & Inclusion Beamy souscrit au principe d'égalité des chances et ne discrimine sur aucune base : origine, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous nous engageons à proposer des aménagements raisonnables aux candidat·es en situation de handicap tout au long du process. Dis-nous simplement ce dont tu as besoin.

Tradedoubler

METAPIC Metapic is Europes fastest growing creator marketing platform with +100.000 creators and +5.000 brands. We connect brands and creators through a performance model. We are active all over Europe with 8 offices in Berlin, London, Paris, Milan, Madrid, Stockholm, Rotterdam and Warsaw. ROLE OVERVIEW The Creator Marketing Operations Intern/Working Student is responsible for creating, building and maintaining influencer relationships; as well as developing strategic & creative recommendations for campaigns. Alongside traditional influencer outreach and relationship building, the role is also responsible for social media trend forecasting, creating creative influencer recruitment strategies and supporting the advertiser team with pitching opportunities. MAIN RESPONSIBILITIES * Manage the German influencer pipeline for all outreach & active conversations; delivering best-in-class customer service * Build and maintain close relationships with our influencers; developing a communication strategy and ensuring Metapic is their platform of choice * Create posts and manage the social media accounts for Metapic Germany, alongside the Influencer Marketing Executive * Assist in planning & executing various influencer events & meetings in line with business objectives * Creating weekly newsletters for influencers * Work closely with the Advertiser Manager to recruit and onboard influencers for our client portfolio * Create and develop recruitment plans and/or incentives, ensuring they are executed effectively * Oversee seeding campaigns, being ultimately responsible for ensuring products are successfully ordered & received by the influencer. Work closely with the Advertiser Manager to ensure this is communicated to the client. * Identify upcoming consumer trends & use these insights to guide the influencer strategy * Act as an expert on key rising influencers within Germany, and client consumer demographics; ensuring our influencers meet these needs * Remain aware of competitor activity & developments to ensure we remain competitive * Report back weekly to the Head of Germany with performance highlights, threats, opportunities & ideas. YOUR PROFILE * Native German and professional English language skills are required * Confident & clear communicator * Extremely motivated, a positive attitude and entrepreneurial mindset * Able to work independently but also a strong team player * Expert in social media platforms including but not limited to Instagram, TikTok, Youtube & Facebook * Creative thinker - able to develop and execute ideas * Highly organized & able to self-manage workload * Able to analyze data and make strategic recommendations * Excellent relationship builder * Adaptable - duties & responsibilities might change in line with business objectives * The role will also be fast paced and constantly evolving.