Facility Manager (all genders)

STARK

ABOUT US STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen. Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen. YOUR MISSION In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen RESPONSIBILITIES * Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen * Entfernen von Kartonagen * Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen * Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal * Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende * Zuweisung von Schreibtischen * Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind * Mängelmanagement * Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden * Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel * Organisation von Besucherterminen * Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt) * Organisation von Catering * Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung) * Betreuung der Gemeinschaftsflächen * Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind * Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen * Kaffeeküchen-Management * Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind * Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs QUALIFICATIONS * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details * Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl * Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern * Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss

STARK

ABOUT US STARK ist ein Defence-Tech-Unternehmen der nächsten Generation und entwickelt hochmoderne autonome Systeme für den Einsatz in anspruchsvollen und sicherheitskritischen Umgebungen. Wir konzipieren, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, skalierbar und kosteneffizient sind. Unser Fokus liegt auf einsatzbereiten Lösungen mit hoher Leistungsfähigkeit – nicht auf Zukunftsvisionen. In einer Zeit zunehmender geopolitischer Herausforderungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Staaten und ihrer Partner, um Europa heute und in Zukunft wirksam zu schützen und zu verteidigen. Mit Standorten in Deutschland und Europa sowie einem schnell wachsenden internationalen Team gestalten wir die Zukunft moderner Verteidigungstechnologien aktiv mit. ABOUT THE TEAM Unser Office Management Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und Besucher jederzeit ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld vorfinden. Als Front Desk Officer sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büro- und Standortbetriebs sicherzustellen. YOUR MISSION Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens. RESPONSIBILITIES * Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern * Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen * Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen * Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen * Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen * Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen * Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien * Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner * Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten * Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen * Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits-, Gebäude- oder Infrastrukturthemen * Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings QUALIFICATIONS * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern * Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten * Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative Was wir bieten * Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken * Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung * Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Ansprechpartner Talent: Sally Grütte-Pad, Interim Lead TA Partner via talent@stark-defence.com

STARK

ABOUT US STARK is a defense technology company fundamentally transforming the deployment of autonomous systems across various operational domains. We design, develop, and produce high-performance unmanned systems that are software-driven, highly scalable in large quantities, and cost-efficient. In doing so, we provide our forces with a decisive advantage in demanding combat environments. We’re focused on delivering deployable, high-performance systems. In a time of rising threats, STARK is bolstering the technological edge of NATO Allies and their Partners to deter aggression and defend Europe. YOUR MISSION You’re a strategic thinker with a strong security background and a Master’s degree, ready to leverage your expertise in a high-security environment. You’re looking for a role where you can shape concepts, drive impactful projects, and play a key role in protecting the organization. If this sounds like you, we’d love to hear from you. RESPONSIBILITIES Strategic support: You will work closely with the Head of Corporate Security to develop and deliver security initiatives, including coordination with relevant authorities and external stakeholders. Analysis & reporting: Develop structured risk assessments, situational insights, and executive briefings to support strategic decision-making. Classified information protection expertise: Help shape and further develop the Classified Information Protection framework (GHB) and assume responsibility for the Security Officer (SiBe) role when required. Audit management: Take responsibility for planning, coordinating, and following up on internal and external audits related to corporate security and classified information protection, ensuring all requirements are met. Policy development: Shape and improve company-wide security policies and processes to ensure they are practical, effective, and fully aligned with regulatory requirements. Interface coordination: Act as the main interface for security-related topics across IT, HR, Facility Management, and Compliance, ensuring smooth coordination and cross-functional alignment. QUALIFICATIONS Qualification: Successfully completed Master’s degree in a security-related field (e.g., security management, law with a security focus, criminology, intelligence and security studies) or a comparable qualification. Professional experience: At least 2 years of relevant professional experience in corporate security, ideally with exposure to the defense industry, security authorities, or environments with high security requirements. Expertise: Solid knowledge of classified information protection regulations and ideally national government compliance knwoldge. Security clearance: Willingness to undergo national government security clearance is mandatory. Languages: Fluent Greek and very good English language skills.    Personality: Strong analytical skills, strategic thinking, initiative, high level of discretion, structured and solution-oriented working style, and strong communication skills.