Administratör till Norberg-Karbennings församling

NORBERGS KOMMUN

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen. Vill du arbeta nära de politiska beslutsprocesserna och processleda kommunens gemensamma arbete med planering, styrning och uppföljning? I Norberg får du en central roll där du arbetar nära kommunchef, ledningsgrupp, verksamheter och förtroendevalda. I en liten organisation med korta beslutsvägar får du möjlighet att samordna kommunövergripande styrprocesser, skapa struktur och bidra till välgrundade beslutsunderlag som stödjer kommunens utveckling. Om arbetsplatsen Kommunledningskontoret samlar kommunens övergripande funktioner inom bland annat ledningsstöd, nämndsadministration, HR, digitalisering, krisberedskap, näringslivsutveckling och kommunikation. Kommunen står inför en viktig utvecklingsfas när ett gemensamt Kommunalteknikförbund ska integreras i den egna organisationen. Som processledare blir du en del av detta utvecklingsarbete och bidrar till att utveckla och samordna kommunövergripande processer och arbetssätt. Om tjänsten Rollen är bred och utvecklingsinriktad. Du arbetar kommunövergripande och samordnar processer som berör flera verksamheter och funktioner. Rollen kombinerar strategisk samordning med eget operativt ansvar – du tar fram underlag, driver processer och utgör ett kvalificerat stöd till ledning och förvaltning. I en mindre organisation innebär det att du får en varierad vardag med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur kommunens arbetssätt och processer utvecklas över tid. Du rapporterar till avdelningschef för samhälle, service och HR, tillika biträdande kommunchef. I rollen kommer du bland annat att: samordna och utveckla kommunens budget- och uppföljningsprocesser driva arbetet med verksamhetsplanering, mål, prognoser och analyser säkerställa en sammanhållen struktur för planering, uppföljning och rapportering utveckla och samordna processer, mallar och arbetssätt för tertialuppföljningar, delårsrapporter och årsredovisning utveckla användningen av Hypergene och andra digitala arbetssätt för planering, uppföljning och analys utveckla kommunens styrmodell och en mer sammanhållen och effektiv styrning Kvalifikationer och kompetenser Vi söker dig som har akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Vi söker dig med erfarenhet av att driva och samordna komplexa processer med många intressenter, samt erfarenhet av kvalificerat arbete inom analys, uppföljning, budget eller verksamhetsstyrning. Du har arbetet i en politiskt styrd organisation eller annan verksamhet med flera beslutsnivåer. Du har även erfarenhet av systemförvaltning, systemutveckling eller utveckling av arbetssätt i digitala verksamhetsstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal ekonomi- och målstyrning, Hypergene eller liknande beslutsstödsystem samt verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete eller riskanalys. Du har en stark analytisk förmåga och god helhetssyn där du ser samband mellan ekonomi, verksamhet och styrning. Du kan göra komplexa frågor begripliga för olika målgrupper. Du samarbetar naturligt med andra och bygger förtroendefulla relationer, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och driva processer framåt med struktur och uthållighet. Du har förmåga att hantera flera parallella processer och skapa framdrift även i en föränderlig vardag. Övrigt Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Rekryterande chef är frånvarande under vecka 28-32. Under denna tid kan eventuella frågor ställas till hr@norberg.se Om du har skyddad identitet Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt. Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

SALA KOMMUN

Vill du arbeta strategiskt med kvalitet, rättssäkerhet och utveckling inom socialtjänsten?   Nu söker vi en Socialt ansvarig samordnare (SAS) som vill vara med och stärka och utveckla våra verksamheter. Som SAS har du ett övergripande och oberoende ansvar för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och regelefterlevnad inom socialtjänstens hela verksamhetsområde från myndighetsutövning till verkställighet inom hela Social och arbetsmarknadskontoret. Du är en central funktion i vårt ledningssystem för kvalitet och arbetar både strategiskt och verksamhetsnära. Rollen innebär analys, uppföljning och utveckling, samtidigt som du är ett kvalificerat stöd till chefer och ledning. Du samverkar nära andra nyckelfunktioner inom Kvalitets-, System- och Administrativa teamen samt chefer.   ARBETSUPPGIFTER Som SAS/verksamhetsutvecklare kommer du att ha en övergripande och strategisk funktion för kvalitetsstyrning och kvalitetskontroll inom Social- och arbetsmarknadskontorets verksamhetsområden utifrån gällande lagar och föreskrifter. Du kommer samtidigt ha en stödjande och utbildande roll för våra olika verksamheter. Du blir huvudansvarig för avvikelsehanteringen/Lex Sarah och ledningssystemet som bland annat handlar om att samordna och säkerställa att rutiner och riktlinjer alltid är uppdaterade i nära samarbete med chefer och medarbetare. Du förväntas vara drivande i förändrings- och utvecklingsarbeten och i olika processer som pågår och kommer även ha visst ansvar för olika typer av statistik. Andra arbetsuppgifter kan bli aktuella. Du kommer att ingå i ett härligt arbetslag tillsammans med andra stödfunktioner och du förväntas bidra till helheten samt samverkan med flera olika aktörer internt och externt. Du kommer bland annat att: Utveckla och följa upp ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Säkerställa rättssäkra processer inom handläggning och verkställighet Genomföra kvalitetsgranskningar, analyser och interna kontroller Ansvara för Lex Sarah-utredningar och övergripande avvikelsehantering Följa upp och utveckla social dokumentation Samordna tillsyner och externa granskningar Ta fram underlag och rapportera till ledning och nämnd Stödja chefer och verksamheter i kvalitets- och utvecklingsfrågor Planera och genomföra utbildningsinsatser   KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: Akademisk examen som socionom God kunskap om aktuell lagstiftning (SoL, LSS, LVU, LVM) Erfarenhet av kvalitetsarbete, uppföljning eller utvecklingsarbete inom socialtjänst God analytisk förmåga och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete i en strategisk eller samordnande roll tillsynsarbete eller utredningar arbete i politiskt styrd organisation Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara: självgående och strukturerad analytisk och lösningsorienterad pedagogisk och kommunikativ trygg i din roll och ha god samarbetsförmåga prestigelös och öppen för andras input Ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet Arbeta både självständigt och i nära samverkan med andra.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder en anställning med flextid, friskvårdsbidrag, distansavtal och härliga arbetskamrater!   Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Provanställning kan komma att tillämpas   Välkommen med din ansökan senast 19 juli 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.   Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Jeanette Stuvemark, enhetschef administration, mailto:jeanette.stuvemark@sala.se Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, mailto:thomas.roberg@sala.se

SALA KOMMUN

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun. Om arbetsplatsen På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt. Arbetsuppgifter Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef. Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten. Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad. Kvalifikationer För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer. Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Heltid, tillsvidaretjänst Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning Provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl sandra.ahlbin@sala.se Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, e-post thomas.roberg@sala.se Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på http://www.sala.se/. Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.