
KRIMINALVÅRDEN · Norrköping
Som lönehandläggare vid Kriminalvårdens Servicecenter kommer du att hantera registreringar av anställningar, upprätta avtal och intyg, samt sköta löpande löneadministration och bidra till processutveckling.
Som lönehandläggare vid Kriminalvårdens Servicecenter kommer du att hantera registreringar av anställningar, upprätta avtal och intyg, samt sköta löpande löneadministration och bidra till processutveckling.
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.
Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar samt utlägg.
Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete.
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter innefattar att registrera anställningar, upprätta anställningsavtal och skapa intyg samt reseräkningsadministration. Du arbetar även med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel exempelvis bevakningslistor samt fel- och signallistor. Vi ser gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer.
Vi arbetar tillsammans i team där det är viktigt att du kan samarbeta och dela med dig av dina kunskaper. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och kan se dig själv stötta vår kärnverksamhet hoppas vi att du söker till oss.
Du är självgående, flexibel och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. I din yrkesroll är du serviceinriktad och kommunicerar alltid på ett tydligt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
Erfarenhet av löneadministration i närtid
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Mycket god datorvana
Utbildning inom arbetsrätt
Erfarenhet av personalsystemet Heroma eller annat likvärdigt lönesystem
Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Om rollen Vi söker en lönehandläggare för ett konsultuppdrag på halvtid med start till sommaren. Bolaget har utökats med en verksamhet och därför behöver lönehanteringen förstärkning med en extra resurs. Idag finns en lönerapportör på plats som du kommer samarbeta med. Arbetsuppgifter Som lönehandläggare ska du göra lönehanteringen för hela bolaget, vilket innebär att förbereda alla ärenden som sedan går till löneenheten för utbetalning. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för löne- och personaladministration genom hela anställningscykeln, inklusive nyanställningar, ändringar och avslut Hantera lönerelaterade uppgifter såsom scheman, arbetstid, frånvaro, övertid, beredskap och lönerättningar Ge stöd och service till medarbetare och chefer i frågor kring lön, anställning och frånvaro Hantera myndighetskontakter, intyg, utanordningar, förmåner samt skatte- och ersättningsärenden Ta fram statistik och sammanställa löneunderlag i samverkan med löneenheten Din bakgrund, erfarenhet och kompetens För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla: akademisk examen, exempelvis lönehandläggare eller motsvarande minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter arbetat med kundkontakt och vana att arbeta med och för människor Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet/organisation arbetat i Heroma har god kunskap om kollektivavtal inom kommun/region Du erbjuds Du erbjuds ett konsultuppdrag via Jurek hos vår kund. Uppdraget är på deltid, 50 %, och förväntas starta omgående Arbetet utförs på plats i Norrköping, distansarbete kan förekomma. Du kommer få en introduktion inför start som sker på plats. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email Ellen.waden@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Välkommen till oss på Hammarö! Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård! Inom kommunstyrelsen arbetar du nära de beslut som fattas i kommunen. Genom att se till helheten och vart vi är på väg arbetar vi med allt som kan tänkas beröra kommunens invånare och anställda. Det är vi som arbetar bakom kulisserna och håller ihop den röda tråden som leder kommunen i rätt riktning in i framtiden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en lönehandläggare som vill bli en del av vårt engagerade team och bidra till en modern och kvalitetssäker lönefunktion. Hos oss får du ett arbete som är både roligt, givande och utvecklande där du dagligen får använda din kompetens, stötta medarbetare och chefer och vara med och forma framtidens lönearbete. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och effektivisering står i fokus. Hos oss får du möjlighet att bidra med idéer, påverka arbetssätt och utveckla verksamheten tillsammans med ett team präglat av arbetsglädje, samarbete och starkt servicefokus. Tjänsten är placerad under Kommunstyrelsen och vårt löneteam består av fyra lönehandläggare som alla bidrar till en positiv, lärorik och stöttande arbetsmiljö. Som lönehandläggare får du ett roligt, givande och utvecklande arbete där du arbetar brett inom hela löneprocessen och säkerställer att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du arbetar i vårt lönesystem Personec P och är en viktig del i både det dagliga arbetet och i vår fortsatta utveckling inom löneområdet. I rollen ingår bland annat att: • Administrera hela anställningsprocessen • Registrera och kontrollera inrapporteringar • Skriva arbetsgivarintyg och andra intyg • Tolka och tillämpa många olika kollektivavtal och lokala avtal, lagar och regler • Hantera schemafrågor • Ge stöd och service till chefer och medarbetare i löne- och personalrelaterade frågor • Delta i utvecklingsarbete och digitalisering inom lönefunktionen Utöver detta kan andra arbetsuppgifter inom löne- och personaladministration förekomma. KVALIFIKATIONER Du har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Lönehandläggarutbildning ses som meriterande. Vi arbetar i Personec P, och erfarenhet av systemet samt erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och lokala avtal är meriterande. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du arbetar självständigt men har samtidigt ett inkluderande förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte utan skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en Lönehandläggare som vill vara med och stärka upp vårt löneteam. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som Lönehandläggare vid FRA ingår du i löneteamet, organiserade vid HR-kontoret på avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen har i uppdrag att stötta organisationen administrativt såväl som strategiskt. I teamet ansvarar ni tillsammans för myndighetens löner. Du arbetar med hela löneprocessen. Arbetet innebär också tolkning av lagar och Villkorsavtal samt support till medarbetare och chefer. Du kan Vi söker dig som har: Eftergymnasial löneutbildning eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig alternativt har erhållit motsvarande erfarenhet genom arbetslivserfarenhet Vana av att tolka lagar och kollektivavtal Goda kunskaper i Office paketet, Excel i synnerhet Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Vi ser det som meriterande om du har: Arbetslivserfarenhet av arbete inom löneadministration Arbetslivserfarenhet av någon form av förändringsarbete Kunskap inom schemaläggning Kunskaper av villkorsavtalet Du är Vi söker dig med följande egenskaper: Självgående – Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Personlig mognad – Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och det professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Tydlig – Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Strukturerad – Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-30. Referensnummer 2026FRA519-2. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.