Upphandlare inom IT

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Linköpings kommun köper varor, tjänster och entreprenader för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi söker en erfaren upphandlare. Som erfaren upphandlare i Linköpings kommun drivs du av en stark affärsmässighet. Du vill göra en god affär där verksamheten får kvalitet till rätt pris, samtidigt som du balanserar olika behov och marknadens förutsättningar för att bidra till samhällsnyttan. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Projektleda och självständigt driva upphandlingar, från behovsanalys till uppföljning. Kategoriansvar – Ansvara för en eller flera inköpskategorier, vilket innebär att du analyserar marknad och omvärld samt tar fram och tillämpar strategier. Leda arbetet med kravställning, utifrån funktion för att främja innovation och träffsäkra lösningar. Ha en konsultativ och stödjande roll gentemot kommunens verksamheter inom dina kategorier, där du bygger förtroende och nätverk. Genomföra omvärldsbevakning och marknadsanalyser. Utveckla digitala arbetssätt och rutiner för upphandlingsarbetet inom enheten. Din arbetsplats Du kommer till en enhet som kännetecknas av samarbete och kompetensutbyte. Enheten består i dagsläget av 15 engagerade medarbetare: 3 upphandlingsassistenter, 5 upphandlare, 1 upphandlingsjurist, 1 kategoriledare, 2 handläggare inom e-handel och samordnad varudistribution, 2 avtalscontroller och 1 enhetschef. Vi stöttar varandra med våra olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet. Vi arbetar i hög grad tillsammans för gemensam utveckling och värdesätter en arbetsmiljö där vi både mår bra och har roligt på jobbet. Vi finns på Kerstingatan 2 i Ebbepark, Linköping. Du som söker För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning , alternativt motsvarande kunskap förvärvad genom yrkeserfarenhet. Har du högskoleutbildning med juridisk inriktning ser vi det som meriterande, liksom utbildning inom Offentlig Upphandling (LOU). Du har flerårig yrkeserfarenhet inom upphandling och det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom offentlig upphandling och/eller kategoristyrning. För att lyckas i tjänsten har du förmågan att väga samman god juridisk förståelse med ansvaret för att göra en bra affär utifrån verksamhetsbehovet. Du har god digital mognad och erfarenhet av  digitala upphandlingsverktyg är meriterande. För tjänsten krävs det att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift då du kommer att formulera tydliga krav och avtalsvillkor samt leda dialoger med beställare och leverantörer. Rollen innebär att du är självgående och känner dig trygg i rollen som projektledare för att strukturera och driva dina processer vidare. Du arbetar bra med andra människor och är utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang. Du är lugn, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar. Dessutom har du en god analytisk förmåga  att väga samman komplex information samt en ekonomisk förståelse. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser fram emot att läsa din ansökan efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!   Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställningar Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17557 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill utvecklas inom inköp och upphandling? Vill du vara en viktig del i arbetet med att skapa goda affärer och bidra till Norrköpings utveckling? Då kan du vara den vi söker! Vilka är vi? Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Nu söker vi en inköps- och upphandlingsassistent som vill vara en del av vårt engagerade team på upphandlingsenheten. Du ingår i vår upphandlingsenhet som består av upphandlare, avtalscontrollers, en upphandlings- och inköpsassistent samt en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att skapa en kvalitativ, affärsmässig och rättssäker upphandlings- och inköpsprocess som bidrar till samhällsbyggnadskontorets utveckling. Vi sitter i trevliga nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan med promenadavstånd till city och resecentrum. Hos oss blir du en del av en positiv arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, utveckling och trivsel på jobbet. Dina arbetsuppgifter Som inköps- och upphandlingsassistent har du en viktig stödjande funktion i enhetens dagliga arbete. Du arbetar nära våra upphandlare och avtalscontrollers och ansvarar för administrativa uppgifter genom hela upphandlings- och avtalsprocessen. Arbetet innefattar bland annat diarieföring, avtalsadministration, hantering av dokument och utlämnande av handlingar, genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop ifrån våra ramavtal. Du stödjer även verksamheten i frågor som rör inköp och avtal samt hjälper till med administration i våra upphandlings- och avtalsverktyg. Du kommer att ha löpande kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer. Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och inköp samtidigt som du bidrar till att våra processer fungerar effektivt och rättssäkert. Vem är du? Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola med inriktning mot inköp, upphandling eller annan högskole- eller YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenhet av administrativt arbete. Har du arbetat i upphandlings-, avtals- eller ekonomisystem ser vi det som positivt. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan planera, strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du har ett noggrant arbetssätt och en god administrativ förmåga. Eftersom du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter behöver du kunna prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och en nyfikenhet på nya system, samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del Sista ansökningsdatum: 9 juli Kontakt: Enhetschef Lina Cheung Larsson-Hytte, mailto:lina.cheunglarsson-hytte@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.