Objektverwalter WEG/MV (m/w/d)

ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH

ÜBER UNS Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung – insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung. IHRE AUFGABEN Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten kann. * Zentrale Ansprechperson & Bürokoordination: Erstkontakt für Stadt/Projektpartner/Dienstleister, Termin- und Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung. * Dokumenten- und Strukturaufbau: Akten- und Ablagestruktur (digital/analog), Vorlagen, Fristenkalender, Entscheidungs- und Beschlussablage. * Projektunterstützung aus Verwaltungssicht: Zuarbeit bei Themen wie Betreiberanforderungen, spätere Bewirtschaftung, Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen. * Mitgliederverwaltung (Aufbau & Pflege): Stammdaten, Aufnahmen/Kündigungen, Geschäftsanteile, Schriftverkehr, Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen. * Vorbereitung zukünftiger Mietverwaltung: Entwicklung/Übernahme von Standards (Mietvertragsunterlagen, Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine). * Dienstleister-/Partnerkoordination (nach Vorgabe): Anfragen bündeln, Angebote einholen, Termine koordinieren, Dokumentation und Nachverfolgung. * Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung formal, Kontierungsvorbereitung nach Vorgabe, Listen/Übersichten, Vorbereitung für spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse. IHR PROFIL Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist. * Immobilienkaufmann/-frau * Mietverwalter:in / Objektverwalter:in (WEG) * Mitarbeitende aus Wohnungsbaugenossenschaften / kommunalen Wohnungsunternehmen UNSERE BENEFITS Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze. KONTAKTDATEN Michael Kaiser Leitung People & Culture  ZEUS- Unternehmensnetzwerk

Prokuras

ÜBER DIE PROKURAS GRUPPE Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven. FUNKTION UND VERANTWORTLICHKEITEN * Verwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) * Kommunikation: Direkter Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und externen Dienstleistern * Versammlungen: Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Vor- und Nachbereitung * Maßnahmen: Umsetzung von Beschlüssen sowie Überwachung und Koordination laufender Aufgaben * Planung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften * Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik und weiteren internen Bereichen KOMPETENZEN UND ERFAHRUNGEN * Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Erfahrung: Kenntnisse in der WEG- oder Hausverwaltung, idealerweise mit erster praktischer Erfahrung * Quereinstieg: Auch ohne Verwaltungserfahrung möglich – wenn du Interesse an Immobilien mitbringst, unterstützen wir dich mit interner und externer Weiterbildung * Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche Herangehensweise und Organisationstalent * Software: Sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen wie z.B. Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Tools * Auftreten: Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein souveränes, professionelles Auftreten * Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift LEISTUNGEN UND BENEFITS * Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähig und mit Entwicklungspotenzial abhängig von Qualifikation und Erfahrung * Flexible Anstellungsmodelle: Festanstellung, Teilzeit oder freiberuflich – du entscheidest * Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand * Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und gezielte Fachtrainings * Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Über eine Direktversicherung steuerlich gefördert für die Zukunft vorsorgen * Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits INTERESSE? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens!   Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich.

Deutsche Hausverwaltung Plus

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Willkommen bei der Bayerischen Immobilien Management GmbH – Ihrem Experten für professionelles Property Management.  Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir 15.500 Wohneinheiten und 4.500 Mietobjekte in München, Berlin und Dresden. Als TÜV Rheinland-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität.  Sie haben erfolgreich Ihre Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau oder eine Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert? Und vorzugsweise schon erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sammeln können? Sie haben Lust gemeinsam mit den Kolleg*innen interessante und anspruchsvolle Portfolien von WEG-Objekten zu verantworten? Ihnen ist dabei wichtig, dass der Faktor „Mensch“ intern als auch extern DIE zentrale Rolle spielt? Sie möchten Sich nicht nur um eine Immobilie, sondern um „DAS ZUHAUSE“ unserer Kunden*innen kümmern? Dann kommen Sie in unser Münchener Team! Wir freuen uns auf Sie! GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Work-Life-Balance & Flexibilität * Flexibles und mobiles Arbeiten * 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Entwicklung & Perspektive  * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Übernahme der Fort- und Weiterbildungskosten inkl. Beratung * Interne sowie externe Schulungen und Seminare Finanzielle Zusatzleistungen * Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei „Corporate Benefits“ * SpenditCard – Universalgutschein für mtl. Sachzuwendungen * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Beratung Mobilität * Fahrrad-Leasing-Möglichkeiten über JobRad * Nutzung der Poolfahrzeuge * Fahrtkostenzuschuss Arbeitsumfeld & Ausstattung  * Diverse Mitarbeiterevents * Gewachsene, vertrauensvolle Unternehmenskultur * Kostenfreier Kaffee und Tee sowie Wasser aus hochwertiger Filteranlage * Wöchentliche Lieferungen von Obstkörben für die Mitarbeiter*innen * Müsli- und Sirupbar * Moderne Ausstattung der Büroräume * Qualitativ hochwertige Betriebs- und Arbeitsmittel * Überwiegend papierloses Arbeiten * Teilautonome Teams * Sehr guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel IHR JOB IM ÜBERBLICK * Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den WEG-Manager*innen * Korrespondenz mit Mieter*innen, Eigentümer*innen und Externen * Organisation und Koordination von Dienstleister*innen * Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen * Protokollierung von Eigentümerversammlungen * Bearbeitung des Auftragswesens  * Unterstützung der WEG-Manager*innen in allen anfallenden Aufgabenbereichen DAS BRINGEN SIE MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau) oder eine vergleichbare Ausbildung * Erste Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert * Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen, idealerweise bereits vorhandene Erfahrungen mit der Software „WOWIPORT“ und/oder „Casavi“ * Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin ist: Nina Stecher E-Mail: ni.stecher@bi-m.de SOCIAL MEDIA Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media: