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Harmattan AI

ABOUT US Harmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expanding our teams and capabilities to deliver mission-critical systems to allied forces. Our work is guided by clear values: building technologies with real-world impact, pursuing excellence in everything we do, setting ambitious goals, and taking on the hardest technical challenges. We operate in a demanding environment where rigor, ownership, and execution are expected. ABOUT THE ROLE The Logistics Officer owns the daily inbound and outbound logistics function across Harmattan AI’s two French sites — the Wissous production facility and the Paris engineering office. Reporting to the Logistics & Warehouse Lead, the role operates with significant autonomy: independently managing freight flows, customs compliance, dangerous goods, and international trade requirements without requiring hand-holding on routine decisions. This is not a pure execution role. The Logistics Officer brings senior operational experience and the judgement to run the function independently day-to-day — escalating where needed, but owning the full logistics picture between escalations. The right candidate has seen enough complexity — military goods, DG shipments, ITAR — to handle it confidently and knows when something requires attention from the Lead. RESPONSIBILITIES Inbound Logistics * Own inbound freight flows for both sites — booking, tracking, customs clearance, and goods receipt for components, materials, and equipment * Proactively manage supplier and forwarder relationships to resolve delays and protect the Wissous production schedule * Process import documentation, verify HS/CN classification, and coordinate with customs brokers to ensure clean clearance * Escalate supply disruptions and compliance flags to the Logistics & Warehouse Lead with structured context and a proposed resolution Outbound Logistics * Manage outbound shipments to customers, integrators, programme offices, demonstrations, and trade events — from booking through to proof of delivery * Prepare complete export documentation — commercial invoices, packing lists, certificates of origin, export declarations, and end-user certificates * Manage temporary export regimes and ATA carnets for demonstration and event shipments, including tracking and timely return * Independently assess ITAR, EAR, and EU/French dual-use export control requirements for each outbound shipment — applying the correct treatment and flagging licence requirements before despatch Dangerous Goods * Independently classify, prepare, and document dangerous goods shipments under ADR, IATA DGR, and IMDG — lithium batteries (UN 3480/3481), propellants, and other regulated materials * Ensure packaging, labelling, marking, and documentation are correct on every DG movement without requiring supervision * Monitor freight partner compliance with DG handling standards and raise issues to the Logistics & Warehouse Lead Customs & Trade Compliance * Apply confident working knowledge of HS/CN tariff codes, incoterms, and customs regimes to ensure accurate and complete declarations * Maintain full compliance records — export licences, end-user certificates, DG records, and customs documentation — to audit standard * Stay current on changes to ITAR, EAR, EU dual-use regulations, and customs procedures relevant to Harmattan AI’s trade lanes Site Coordination & Continuous Improvement * Coordinate goods flows between Wissous and Paris, ensuring accurate stock transfers, documentation, and storage standards for military hardware and dangerous goods * Identify process gaps, recurring issues, or compliance risks in the logistics function and bring structured improvement proposals to the Logistics & Warehouse Lead * Work closely with production, supply chain, and engineering teams to align logistics priorities with operational needs CANDIDATE REQUIREMENTS Essential * 5+ years of experience in freight, logistics, or supply chain in a regulated industry — defence, aerospace, advanced electronics, or similar * Able to operate the inbound/outbound logistics function independently — making sound daily decisions on customs, DG, and compliance without close supervision * Solid hands-on knowledge of customs documentation: HS/CN classification, import/export declarations, incoterms, and freight procedures across Europe, the US, and the Middle East * Direct working experience with ITAR, EAR, and EU/French dual-use export control regulations applied to physical shipments * Certified and experienced in dangerous goods — IATA DGR, ADR, or equivalent — with specific experience on lithium batteries and military-relevant materials * Familiarity with military goods logistics: packaging, marking, documentation, and transport standards for defence hardware * Detail-oriented, compliance-driven, and calm under time pressure * Fluent French and English, written and spoken Preferred * Experience with temporary export regimes, ATA carnets, and trade event logistics * Familiarity with ERP or WMS systems (Odoo or equivalent) * Experience coordinating logistics across multiple sites We look forward to hearing how you can help shape the future of autonomous defense systems at Harmattan AI.

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À PROPOS Harmattan AI est un acteur de nouvelle génération dans le secteur de la défense, spécialisé dans la conception de systèmes autonomes et évolutifs. En combinant ingénierie avancée, robotique et intelligence artificielle, nous développons des capacités opérationnelles pensées pour le terrain. Notre croissance rapide reflète une ambition claire : équiper les forces armées avec des systèmes à la hauteur des enjeux actuels. Nous recherchons des profils prêts à s’engager dans un environnement technique exigeant, avec un fort sens de la mission et de l’impact. RÔLE L'unité de fabrication pilote de Harmattan AI est co-implantée avec les équipes d'ingénierie à Paris. C'est un choix délibéré — une proximité physique étroite permet les cycles d'itération rapides qu'exige notre rythme de développement. Les nouveaux designs passent de l'ingénierie à l'atelier de fabrication et inversement en quelques heures, pas en quelques semaines. Les principes Lean sont appliqués et les standards de transition maintenus dès le départ, garantissant un alignement fort entre les opérations pilotes et la future production de masse à Wissous. Ce qui est validé à Paris est conçu pour être transféré proprement sur la ligne de production. Le Technicien de Production représente la production sur le terrain — construisant des unités prototypes et de pré-série, exécutant des fabrications d'ingénierie avec précision et traduisant les conceptions de stade précoce en assemblages physiques. Le rôle rapporte au Directeur d'Usine à Wissous et travaille au quotidien en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie de Paris. RESPONSABILITÉS Fabrication Pilote & Assemblage de Prototypes * Assembler des unités prototypes, de développement et de pré-série à partir de dessins d'ingénierie, d'instructions de travail et de conseils directs de l'ingénierie * Exécuter des assemblages avec une grande dextérité manuelle et précision — assemblage mécanique, électromécanique et électronique sur du matériel de défense complexe * Gérer les changements de conception fréquents et effectuer les modifications rapidement — les fabrications à ce stade sont dynamiques et nécessitent une adaptabilité entre les révisions * Signaler les problèmes d'assemblage, les ambiguïtés ou les préoccupations de manufacturabilité directement aux ingénieurs en temps réel Interface Ingénierie & Production * Agir en tant que porte-parole de la fabrication dans les revues d'ingénierie — fournir un retour pratique sur la difficulté d'assemblage, les besoins en outillage et la faisabilité du processus * Participer au processus de manufacturabilité en traduisant l'expérience de fabrication en retours structurés et exploitables pour les équipes d'ingénierie * Collaborer avec l'équipe d'industrialisation de Wissous sur la transition des designs validés vers la production en série, en veillant à ce que les standards de transition soient respectés avant le transfert Opérations Lean & Standards de Fabrication * Appliquer les principes Lean dans les opérations quotidiennes — 5S, management visuel, travail standardisé et réduction des déchets — dès le début de la production pilote * Maintenir la rigueur des processus et les standards de transition alignés sur le système de production de Wissous, en garantissant que les fabrications pilotes sont reproductibles et prêtes à l'échelle * Contribuer au développement des instructions de travail et des procédures d'assemblage à mesure que les conceptions mûrissent, en constituant la base documentaire dont héritera la production sérielle * Respecter les normes de sécurité et d'entretien conformes au système de production de Wissous Documentation de Fabrication & Qualité * Maintenir des dossiers de fabrication précis, des journaux d'assemblage et des rapports de non-conformité pour toutes les unités produites sur le site pilote * Appliquer des normes de qualité rigoureuses — inspection du premier article, contrôles en cours de fabrication et vérification finale — sur les prototypes et pré-séries * Respecter les exigences de traçabilité, en coordonnant le stock local de composants avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement de Wissous PRÉREQUIS Essentiel * Expérience pratique de l'assemblage de précision mécanique, électromécanique ou électronique — aéronautique, défense, robotique, électronique avancée ou similaire * À l'aise pour travailler à partir de dessins d'ingénierie, de schémas d'assemblage et d'instructions de travail évolutives * Grande dextérité manuelle et souci du détail — capable de travailler sur des assemblages petits et complexes avec de faibles tolérances * Familiarité avec les principes du Lean manufacturing et leur application dans un environnement de production ou pilote * Adaptable et ingénieux — à l'aise là où les instructions et les conceptions changent fréquemment * Communication précise — capable de s'engager de manière constructive avec les ingénieurs et de relayer efficacement les retours de fabrication Souhaité * Expérience dans un environnement pilote, prototype ou NPI (Introduction de Nouveaux Produits) * Familiarité avec la documentation qualité : rapports de non-conformité, inspection du premier article, dossiers de fabrication * Exposition aux systèmes de traçabilité ERP ou MES * Intérêt pour les systèmes autonomes, la robotique ou les technologies de défense POURQUOI NOUS REJOINDRE Peu de rôles en production vous placent aussi près du processus d'ingénierie. Au sein de l'unité pilote de Paris, vous n'exécutez pas sur une ligne de production figée — vous construisez le matériel qui définit ce que la ligne deviendra à terme, avec la discipline Lean et les standards de transition qui garantissent une mise à l'échelle fluide. Une collaboration directe avec les ingénieurs, des itérations rapides et une place au premier rang pour le développement de systèmes de défense autonomes de nouvelle génération. Nous avons hâte de savoir comment vous pouvez contribuer à façonner l'avenir des systèmes de défense autonomes chez Harmattan AI.

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A PROPOS Harmattan AI est un acteur de nouvelle génération dans le secteur de la défense, spécialisé dans la conception de systèmes autonomes et évolutifs. En combinant ingénierie avancée, robotique et intelligence artificielle, nous développons des capacités opérationnelles pensées pour le terrain. Notre croissance rapide reflète une ambition claire : équiper les forces armées avec des systèmes à la hauteur des enjeux actuels. Nous recherchons des profils prêts à s’engager dans un environnement technique exigeant, avec un fort sens de la mission et de l’impact. À PROPOS DU POSTE En tant que Technicien de Maintenance Senior & Référent, tu es l’ossature technique de la fonction maintenance de notre usine de Wissous. À la fois expert terrain sur les équipements de production et les bancs de test, et chef d’équipe, tu construis le préventif, mets en place la GMAO et encadres une équipe de techniciens, à l’interface directe de l’ingénierie et de la production. VOS RESPONSABILITÉS MAINTENANCE LIGNE DE PRODUCTION (NIVEAU EXPERT) * Diagnostiquer et dépanner les équipements de production (postes d’assemblage, soudure, marquage/étiquetage, stockage, scanners, IPC) sur les pannes complexes et multi-domaines (électrique, mécanique, pneumatique, automatisme) * Piloter la maintenance préventive et la fiabilisation (analyse des causes racines, plans d’action) * Intervenir rapidement pour limiter les arrêts et sécuriser le débit Référent bancs de test * Garantir la disponibilité et la fiabilité des bancs de test, actifs critiques au débit et à la conformité produit * Réaliser le diagnostic multi-couches (matériel, logiciel / séquence de test, électrique, intégration * Exécuter réception, qualification et requalification des bancs sous pilotage du Test Bench Engineering ; assurer la gestion de configuration (séquences, calibration, traçabilité) * Assurer l’interface quotidienne avec les équipes Test Bench / Automation / Manufacturing Engineering et la remontée terrain structurée Structuration de la fonction & encadrement * Construire et tenir le plan de maintenance préventive * Déployer et structurer la GMAO à partir de zéro (vraisemblablement le module Maintenance d’Odoo) : arborescence des équipements, gammes préventives, ordres de travail ; en exploiter les données (traçabilité, KPI : disponibilité, MTBF, MTTR) * Coordonner les prestataires spécialisés et la stratégie pièces de rechange * Encadrer, planifier et faire monter en compétence l’équipe (2 techniciens junior + 1 technicien infrastructure & utilités) Sécurité & amélioration continue * Intervenir dans le respect strict des règles de sécurité (consignations, procédures) et ancrer la culture sécurité * Standardiser les modes opératoires de maintenance, animer le 5S de la fonction, proposer et déployer des améliorations PROFIL RECHERCHÉ * Formation technique (maintenance, électrotechnique, automatisme, systèmes industriels) * 5 à 8 ans d’expérience minimum en maintenance industrielle, idéalement en environnement test / automatisme / électronique de précision (aéronautique, défense, robotique ou similaire) * Diagnostic confirmé multi-domaines : électrique, mécanique, pneumatique, automatisme * Appétence forte pour l’instrumentation / la mesure et les environnements logiciels de test ; Python ou logiciels d’automatisme = avantage significatif * Capacité à structurer et à déployer un outil : plan préventif, mise en place d’une GMAO, standards, indicateurs * Capacité d’encadrement : animer, planifier et faire grandir une petite équipe * Habilitations électriques ; rigueur documentaire * À l’aise dans un environnement en construction et en montée en cadence rapide POURQUOI NOUS REJOINDRE ? * Construire de A à Z la fonction maintenance d’une usine en lancement (préventif, GMAO, standards, équipe) * Travailler sur des technologies de pointe (robotique, IA, systèmes autonomes) * Participer au lancement d’une usine et à une aventure industrielle unique * Faire partie d’une entreprise prometteuse, à forte valeur ajoutée * Avoir un package salarial et des conditions de travail très attractives * Monter rapidement en compétences dans un environnement exigeant * Avoir un impact direct sur des produits critiques et innovants Nous avons hâte de savoir comment vous pouvez contribuer à façonner l'avenir des systèmes de défense autonomes chez Harmattan AI.