Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d)

Lebenswelt

ÜBER DIE POSITION Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in unbefristeter Festanstellung (m/w/d). DEINE AUFGABEN * Erstellung der Lohnabrechnung mit DATEV * Unterstützung bei vorbereitenden Buchführungsarbeiten * Pflege der Personalakten * Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Ablage * Ansprechpartner der Leitung und der Fachkräfte in organisatorischen / verwaltungstechnischen Fragen * Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen und Geschäftsführung DAS BRINGST DU MIT * erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter / Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter) erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld  * gute DATEV-Kenntnisse * Erfahrung in der Lohnabrechnung * schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  * selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten * strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit * Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz DAS MACHT UNS AUS * strukturierte Einarbeitung * interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung * Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team * flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur * Betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss zum BGV-Firmenticket * 30 Tage Urlaub * Firmenfitness mit Urban Sports Club * Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents * Getränke und Snacks an allen Standorten SO ERREICHST DU UNS Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Softdoor

DEINE AUFGABEN Als Büroassistenz bist du die gute Seele am Standort Itzehoe. Du unterstützt unsere Teilnehmenden sowie das pädagogische Team administrativ, damit der Fokus voll auf der Begleitung der Menschen liegen kann. Deine Aufgaben im Detail: * Du koordinierst die Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst stets den Überblick. * Du bearbeitest den Postein- und ausgang und organisierst Termine. * Du bist der Support für unsere Teilnehmenden, unserem Auftraggeber und unserem Team vor Ort. * Du führst die Standortkasse und kümmerst dich um den Einkauf von Alltagsmaterialien. DEIN PROFIL * Du zeichnest dich durch gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. * Ein wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen ist für dich selbstverständlich. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office. * Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufleute) ist ein Plus, aber kein Muss. WARUM WIR? Wir bieten dir mehr als nur "Büro" – wir bieten ein Umfeld mit Sinn. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. * Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur und flachen Hierarchien. * Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung. * Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.

coeo

DEINE ZUKUNFT BEI COEO: Schule bald geschafft und Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Dann starte Deine Ausbildung bei coeo ab dem 01.08.2026 und sei von Anfang an mittendrin statt nur dabei!  Das erwartet Dich bei uns:  * Direkt dabei: Von Anfang an übernehmen unsere Azubis eigene Aufgaben und sind ein fester Teil des Teams  * Abwechslung garantiert: Du lernst verschiedene Bereiche kennen (z. B. Operations, Personal, Marketing & Finance)  * Praxis statt Theorie: Du lernst, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert – und wirkst aktiv mit  * Moderne Arbeitswelt: Du arbeitest mit aktuellen Tools und Systemen WAS DU MITBRINGST: * Deinen Schulabschluss hast Du (bald) in der Tasche (mittlere Reife, (Fach-)Abitur oder ähnlicher) * Gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathe * Du arbeitest gerne im Team, bist aufgeschlossen und hast Lust, Neues zu lernen * Erste PC-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss WARUM WIR? Du liebst Herausforderungen?  Dann lass uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten. Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: coeo brennt für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Dabei begegnen wir nicht nur Mandanten, sondern auch Schuldnern jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden und ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten DEINE VORTEILE BEI COEO: * Du bist Teil eines offenen Teams, das Dich unterstützt – und startest gemeinsam mit anderen Azubis ins Berufsleben * Attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Jahr: 940€, 2. Jahr 1.000€, 3. Jahr: 1.060€ * Regelmäßige Schulungen & Feedback – wir unterstützen Dich von Anfang an * Sehr gute Übernahmechancen nach Deiner Ausbildung (Verkürzung der Ausbildung möglich) * 30 Urlaubstage & kostenfreie Fitnessstudio Mitgliedschaft  * Kostenfreie Getränke und vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice * Kostenfreie Parkplätze und Bezuschussung des Deutschlandtickets NOCH FRAGEN? In allen Anliegen rund um Deine Ausbildung bei coeo helfen wir Dir gerne auch persönlich weiter. Schreib uns doch einfach eine E-Mail – wir melden uns zeitnah bei Dir zurück! People & Culture recruiting@coeo-inkasso.de +49 2133 2463 275