Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Lebenswelt

ÜBER DIE POSITION Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden in unserem Standort in Kreuzberg. DEINE AUFGABEN * Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen * allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.  * formale Korrektur von Berichten * Organisation und Pflege der Klient*innendaten * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung DAS BRINGST DU MIT * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld * kommunikatives und sicheres Auftreten  * schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken * routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 * selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten * Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team DAS MACHT UNS AUS * strukturierte Einarbeitung * interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung * regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung * Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team * flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur * Betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss zum BGV-Firmenticket * 30 Tage Urlaub * Firmenfitness mit Urban Sports Club * Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents * Getränke und Snacks an allen Standorten SO ERREICHST DU UNS Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Softdoor

DEINE AUFGABEN Als Büroassistenz bist du die gute Seele am Standort Itzehoe. Du unterstützt unsere Teilnehmenden sowie das pädagogische Team administrativ, damit der Fokus voll auf der Begleitung der Menschen liegen kann. Deine Aufgaben im Detail: * Du koordinierst die Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst stets den Überblick. * Du bearbeitest den Postein- und ausgang und organisierst Termine. * Du bist der Support für unsere Teilnehmenden, unserem Auftraggeber und unserem Team vor Ort. * Du führst die Standortkasse und kümmerst dich um den Einkauf von Alltagsmaterialien. DEIN PROFIL * Du zeichnest dich durch gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. * Ein wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen ist für dich selbstverständlich. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office. * Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufleute) ist ein Plus, aber kein Muss. WARUM WIR? Wir bieten dir mehr als nur "Büro" – wir bieten ein Umfeld mit Sinn. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. * Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur und flachen Hierarchien. * Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung. * Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.

Softdoor

DEINE AUFGABEN * Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch) * Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege * Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes * Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe * Durchführung von Informationsgesprächen * Vorbereitung der Abrechnung * Dokumentation von Beratungsgesprächen * Erstellung von Protokollen DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit WARUM WIR? * Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten * Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch * Raum für Eigenverantwortung * Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung * Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact * Eine attraktive Vergütung