Payroll Specialist (m/w/d)

VIVA Fitness

JOBBESCHREIBUNG Zahlen erzählen Geschichten. Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision von 100 Standorten bis 2030. Damit dieses Wachstum funktioniert, brauchen wir im Headquarter Menschen, die Genauigkeit lieben, Verantwortung übernehmen und Strukturen zuverlässig steuern. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich. DEINE AUFGABEN • Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten • Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen • Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten • Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter • Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit FÜR UNS WICHTIG • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung • Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen WAS DU ERWARTEN KANNST • Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team • Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis • 28 Tage Urlaub pro Jahr • Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege • Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen • Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030 • Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor • Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien • Regelmäßige Team- und Firmenevents STANDORT Headoffice - Quakenbrück

Flatpay

ABOUT THE JOB Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Bei Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Payroll Specialist. Wenn du ein Auge fürs Detail hast, gerne mit Zahlen arbeitest und Prozesse rund um Gehaltsabrechnung und Vertriebsincentives optimierst, dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! WHAT YOU'LL DO * Du wandelst Provisionsmodelle und Reports in Gehaltsabrechnungsdaten für unseren Vertrieb um. * Du hältst unsere Führungskräfte über die Vergütungen im Vertrieb auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass alles korrekt in die Gehaltsabrechnung einfließt. * Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung. * Du achtest darauf, dass alles nach deutschem Arbeits- und Abrechnungsrecht läuft (z. B. Urlaub, Krankheit etc.). * Du erkennst Unstimmigkeiten oder Fehler in den Daten – und löst sie proaktiv. * Du extrahierst, verarbeitest und visualisierst relevante Payroll- und Performance-Daten. * Du unterstützt uns dabei, die Payroll- und Incentive-Prozesse laufend zu optimieren. WHO YOU ARE * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. * Du bringst erste Erfahrung in der Analyse großer Datenmengen mit, idealerweise auch im Bereich Payroll-Daten (Personio oder ähnliche HR-Tools sind ein Plus). * Du hast Lust auf datengetriebenen Entscheidungen und ein gutes Zahlenverständnis. * Excel ist für dich mehr als nur Tabellenkalkulation – du beherrschst es auf hohem Niveau und hast ein gutes Auge für Details. * Kommunikation ist deine Stärke – auf Deutsch und Englisch (mind. C1). * Du bist flexibel, offen und hast Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten. Nice to have: * Erfahrung mit Personio und/oder Business Central. * Ein Background in der Buchhaltung oder praktische Erfahrung in dem Bereich. * Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und/oder Lohn- und Gehaltsrechts WHY FLATPAY? * Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen.  * Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro.   * Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst.  * Vier Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu.  * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist.  * Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit.  * Reisen für Top-Performer, weil Erfolge gefeiert werden sollten.  * Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken.  * Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben.

MeyerPartner

DEINE AUFGABEN Für unser Payroll Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Payroll-Specialist (m/w/d). Du brennst für Payroll, liebst komplexe Fragestellungen und möchtest Mandant:innen kompetent beraten? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich! * Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in und Berater:in für unsere Mandant:innen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. * Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mandantenstamm – mit Schwerpunkt Tarifrecht. * Du bereitest Betriebsprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen professionell vor, begleitest diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. * Du wirkst bei der Einführung und Optimierung von Schnittstellen zu Vorerfassungssystemen mit. * Du treibst gemeinsam mit deinem Team die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran. * In spannenden Beratungsprojekten bringst du dein Know-how ein, baust dein Expertenwissen weiter aus und entwickelst dich fachlich wie persönlich stetig weiter. * Du pflegst einen aktiven fachlichen Austausch im Team und teilst dein Wissen. DEIN PROFIL * Du bist ausgebildete:r Steuerfachangestellte:r oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Extra-Know-how in Lohn & Gehalt – Weiterbildung wie FALG? Jackpot. * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung? Hast du nicht nur gesammelt, sondern wirklich gelebt. * TVöD oder vergleichbare Tarifverträge rechnest du nicht „irgendwie“, sondern souverän und eigenständig. * Komplexe Mandate mit direktem Kontakt? Genau dein Ding. Du willst nicht im Hintergrund verschwinden, sondern gestalten und beraten. * Digitale Tools nutzt du nicht widerwillig – du feierst effiziente Prozesse und denkst Payroll modern. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – weil Qualität für dich kein Zufall ist. * Dein Deutsch ist stilsicher – schriftlich wie mündlich (mind. C1-Level). * Und im Team? Da bringst du dich ein, tauschst dich aus und ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang. UNSER ANGEBOT * Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt. * Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten. * Dein Spielfeld: Eigenes Mandatsportfolio mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact. * Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert. * Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl. * Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive * Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt. * Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit. * Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut. * Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket. * Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen. * Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching. * Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.