
Swile · São Paulo
About the IT team The IT team is looking for his new Senior IT Support Specialist who will be in charge of maintaining the best user experience possible for ou...
About the IT team
The IT team is looking for his new Senior IT Support Specialist who will be in charge of maintaining the best user experience possible for our Swilers of Brazil (Sao Paulo and remote). Among this local perimeter, the Senior IT Support Specialist will contribute with all the team, based in France on improving our overall IT. He/She will have to deliver on projects, improve our processes and sometimes give a hand to the team on some topics.
Aside the operational activities, He/She will have to manage the budget for Brazil, and collaborate with managers to provide the appropriate level of IT services and support.
Om uppdraget 💼 Vi söker en senior IT Support Specialist som arbetar onsite i Köping med återkommande resor till Flen. Rollen innebär att säkerställa hög driftskvalitet i en industriell miljö genom support, förebyggande underhåll och arbete enligt etablerade supportprocesser. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera incident-, problem- och change management-processer Ge onsite support till användare och verksamhet i fabriksmiljö Stötta applikations-, end-user- och core-infrastruktur Utföra pre-checks och förebyggande underhåll enligt SLA Felsöka nätverk, skrivare och VPN-anslutningar Arbeta med dokumentation och kunskapshantering Bidra till operativ förbättring och optimering (OBO) Förväntade leveranser 📦 Stabil och effektiv hantering av incidenter och ärenden Hög tillgänglighet i användar- och infrastrukturmiljöer Genomförda pre-checks och maintenance enligt avtal Kvalitativ dokumentation och kunskapsdelning Förbättringsförslag och optimeringar i driftmiljön Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Minst 5 års erfarenhet av onsite IT-support Erfarenhet av incident-, problem- och change management Erfarenhet av ärendehanteringssystem (t.ex. Zendesk eller ServiceNow) God kunskap i Windows 7/10/11 och Microsoft 365 Erfarenhet av Active Directory och Entra ID Stark felsökningsförmåga inom nätverk, VPN och skrivare Flytande svenska och engelska Meriterande färdigheter: Erfarenhet av Citrix och Intune Erfarenhet av remote support-verktyg Erfarenhet av hårdvara (PC, laptops, iPads, iPhones) Vana av att bygga, konfigurera och återställa datorer Personliga egenskaper 🤝 Självständig och ansvarstagande Strukturerad med god dokumentationsförmåga Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad i tekniska miljöer Bakgrundskontroll 🔍 Bakgrundskontroll krävs innan uppstart, inklusive identitet, arbetsrätt, adresshistorik, utbildning, ekonomi samt belastningsregister enligt gällande lagstiftning. Plats, omfattning & period 📍 Plats: Köping (onsite) + resor till Flen ca var 5:e vecka Omfattning: 100% (40h/vecka) Period: 11 maj 2026 – 31 dec 2027 Sista ansökningsdag: 28 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
ÜBER ]INIT[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. DEINE MISSION BEI ]INIT[ Bring technische Exzellenz in den laufenden Betrieb! Du möchtest Anwender:innen sicher durch den digitalen Alltag begleiten und die Qualität moderner IT-Services aktiv mitgestalten? Dann bring dich als (Senior) IT Application Support Specialist (all genders) in unsere Betriebsprojekte und Fachverfahren ein – und unterstütze öffentliche Auftraggebende bei stabilen, effizienten und nutzerzentrierten IT-Services. DAS GIBT ES ZU TUN * Als Teil eines interdisziplinären Teams unterstützt du Anwender:innen im 1st und 2nd Level Support und sorgst für einen reibungslosen Betrieb zentraler IT‑Anwendungen * Du analysierst und bearbeitest Supporttickets eigenständig – von einfachen Anfragen bis hin zu strukturierten Fehleranalysen in komplexen Systemlandschaften * Du pflegst und erstellst Wissensartikel und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung unseres Service‑Wissens bei * Gemeinsam mit Fachbereichen und technischen Einheiten behältst du die Qualität im Supportprozess im Blick und arbeitest an der Verbesserung bestehender Abläufe * Du bringst deine Ideen in die Optimierung von Workflows, Systemkonfigurationen und Best Practices ein * Eigenständige Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Lead Developer, Projektleitung und Kunden * Du unterstützt bei Softwareeinführungen, Konfigurationen und bei der Integration neuer Funktionen DAS BRINGST DU MIT * Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik * Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker/-in) plus mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung * Ein Jahr Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene * Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, Anwender:innen lösungsorientiert zu unterstützen * Du arbeitest gerne an komplexen digitalen Lösungen in einem interdisziplinären Team * Du vereinst ein agiles Mindset mit fundierten ITIL‑Kenntnissen und kannst beide Ansätze souverän im täglichen Servicebetrieb einbringen * Fundierte Erfahrungen mit Tools zur Projektorganisation (z. B. Jira, Confluence) sowie Collaboration‑Tools wie Miro und idealerweise Erfahrung im Einsatz bzw. der Pflege von KI-Chatbots * Du bringst technische Affinität mit, bist routiniert in Fehleranalysen und verstehst das Zusammenspiel größerer IT-Landschaften * Du hast Teamplayer-Qualitäten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten für Problemstellungen und komplexe Herausforderungen * Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit DAS BIETEN WIR DIR * Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. * Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten. * Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter. * Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter. * Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. * Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen. WERDE TEIL DES TEAMS Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich. Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein. RECRUITER Jabeena Malik
Join Truecaller – The place where innovation meets impact! Truecaller's mission is to build trust in communication by making it safer, smarter, and more efficient. Born in Sweden, trusted by the world, and here’s why we stand out: * We are trusted by over 450 million active users every month across 190+ countries * We identify over 15 billion calls daily, helping users avoid spam and scams * We are powered by a team of 450+ employees from 45+ nationalities We always look for people who take initiative, own their work, and keep raising the bar. An entrepreneurial mindset matters here, especially when it turns bold ideas into real actions. We stay collaborative and focused, always searching for smarter paths forward. If you want to make an impact and grow with a team that inspires millions, you’ll fit right in. As a Senior IT-Operations Specialist, you will balance a mix of both technical support and system administration, ensuring the smooth operation of both end-user devices and network infrastructure. You will be responsible for troubleshooting hardware, software, and network issues across a multi-operating system environment, including Microsoft Windows, macOS, and Linux (a small minority). Additionally, you will play a key role in onboarding new employees, provisioning system accounts, maintaining IT inventory, and managing vendor relationships, all while ensuring compliance with ISO standards. What you’ll do: * End-User Support – provide IT support for employees.. * New Employee Onboarding – set up and configure laptops, user accounts, and system access for new hires, ensuring a smooth onboarding experience. * Network & System Administration – configure and troubleshoot routers, switches, firewalls, and wireless access points. * User Account & Access Management – provision and deactivate system accounts, email accounts, and application access, ensuring ISO compliance * Hardware & Software Inventory Management – maintain an up-to-date inventory of IT assets, including laptops, peripherals, and software licenses * Software & License Management – purchase, renew, and track software licenses and IT assets to ensure compliance and availability * Vendor & Procurement Management – coordinate with vendors for hardware/software purchases, IT services, and contract renewals * System Security & Compliance – ensure IT operations align with ISO certification requirements, access control policies, security best practices, and IT governance * Documentation & Process Improvement – maintain IT documentation, update asset records, and contribute to process enhancements to meet compliance and audit requirements What you bring in: * Strong Communication & Customer Service Skills – ability to explain technical concepts to non-technical users and provide excellent support * IT Support & Troubleshooting Expertise – proven ability to provide IT support in a multi-OS environment (Windows, macOS, Linux) with a strong understanding of hardware, software, and peripheral troubleshooting * Systems Administration Knowledge – hands-on experience managing user accounts, system access, and authentication protocols (Active Directory, Microsoft 365, Google Workspace, or similar) * Networking Knowledge & Administration – understanding of network fundamentals, including LAN management, VLAN configuration, switch setup, and WiFi network troubleshooting * Network Monitoring & Troubleshooting – ability to monitor network performance, diagnose LAN issues, and resolve connectivity problems It would be great if you also have: * Basic knowledge of GCP - be able to conduct access reviews, provisioning of access and similar administrative tasks. * Firewall & Security Awareness – familiarity with pfSense or similar firewall solutions for managing network security and traffic rules * Virtualization & Infrastructure – understanding of virtual machines (VMs) and experience with Xen or similar virtualization platform What we offer: We support growth through learning resources, leadership programs, mentoring, and real hands-on work. People can move between teams and projects to build new skills and keep things interesting. We offer clear internal mobility and a transparent path for progression, with leaders who stay involved and provide guidance throughout the year. In addition, you will benefit from: * A comprehensive compensation package: Learning and development allowance, voluntary provident fund (VPF) and/or national pension scheme (NPS) tax saving option provided, creche allowance * Modern tools to do your best work: Choose your preferred computer and phone within our budget, so you can work comfortably and efficiently. * A people-focused office culture: We value in-person collaboration and follow an office-first model, with some flexibility. Our offices offer a vibrant environment with opportunities to learn, connect, and recharge, from breakfast, lunch and quiet spaces to team activities such as movie nights, tech meetups, and cultural events. There's something for everyone. * Truecaller’s “Lab Days” offer a space for imagination: 5 days each quarter, where everyone steps away from their normal tasks to explore new, bold ideas and build things they’ve always wanted to. It’s a space where curiosity leads the way, and prototypes take shape. Some concepts even make it into production, and a few have grown into real features used by millions today. Lab Days allow you to be creative, learn fast, and help shape Truecaller's future. Come as you are: Truecaller is committed to building a diverse and inclusive team. We believe that a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences strengthens our products and our culture. No matter where you're from, what language you speak, or how you identify, we value what makes you unique and would love to get to know you. Sounds like a great opportunity? We will fill the position as soon as we find the right candidate, so please send your application as soon as possible. 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